Ei ole aikaa levätä laakereillasi ammattimaisessa maailmassa, olitpa sitten ylin yhtiö tai pienyritys. Yritettäessä pysyä maailmantaloudessa ohjelmistosi voi olla pelinvaihtaja. Ne, joilla on edistyneimmät ohjelmat, jäävät etusijalle, kun taas vanhentuneita ohjelmistoja käyttävät henkilöt tulevat kahdeksan pallon takana. Pienyritykset ovat erityisen alttiita kilpailulle, koska suuryrityksillä on todennäköisempää huipputeknologiaa.
$config[code] not foundMiten ohjelmisto voi nopeuttaa liiketoimintaa
Toimituspuolen ensimmäinen
Jotta voisit ymmärtää, miten ohjelmisto voi auttaa pienyrityksiäsi pysymään globaaleilla markkinoilla, on tärkeää aloittaa alusta yrityksen toimitusketjun kanssa.
Toimitusketjussa on otettava huomioon saatavuus ja kysyntä useilla tasoilla, mukaan lukien valmistuksen perusmateriaalit, tuotteen elinkaarit ja myynti trendit. Niillä, jotka omaksuvat ennustavan analyysin osana prosessiaan, on huomattava etu hankkimalla materiaaleja, lisäämällä muita toimittajalähteitä tai muuttamalla toimitusaikatauluja vastaamaan kysyntää.
Jos et käytä ennustavaa analyysia yrityksesi kaikilla tasoilla arvioidaksesi yksittäisten asiakkaiden toimintaa, markkinakehitystä ja tarjonnan puolen ongelmia, asetat yrityksesi epäedulliseen asemaan. Vahvat ennusteet lisäävät nopeampaa skaalautumista, parempia hinnoittelua ja asiakkaiden luotettavuutta.
Tuotteet liikkeessä
Vaikka yrityksesi toimitusketju voi olla pitkä, edellyttäen huomattavaa valmistautumista muutoksiin, merenkulku ja jakelu voivat myös aiheuttaa ajoitushaasteita pienille yrityksille. Onneksi oikea ohjelmisto voi auttaa vähentämään siihen liittyviä viiveitä.
Ensinnäkin, jotta ymmärrämme, miten ohjelmisto voi parantaa jakeluprosesseja, on tärkeää ymmärtää, että jakelu on enemmän kuin vain tuotteiden siirtäminen. Pikemminkin se sisältää varastonhallinnan näkökohtia ja kykyä tehdä nopeasti muutoksia liiketoimintastrategiaan, joka perustuu myyntimalleihin, asiakkaiden tarpeisiin ja paljon muuta.
Monimutkaisuudesta huolimatta jakamisen ei tarvitse olla rasittava. ERP-ohjelmiston avulla voit seurata jakelua, hallita toimittajia ja seurata saapuvia tietoja, jolloin saat lisätietoa yksittäisistä ostoksista, laskutuksesta ja tilauksesta.
Jakeluprosessit antavat paljon etua yksilöllistämiseen, ja joillekin pienimmille yrityksille tämä tarkoittaa sitä, että perinteisen valmistuksen ja tilauksen sijasta otetaan käyttöön pudotusliikenne. Drop-merenkulku on täydellinen pienille yrityksille, joilla on vielä pienemmät budjetit ja joissa ei ole varastointipaikkoja.
Drop-merenkulku on ihanteellinen, kun tarkastellaan nopeuden linssiä, koska se tarjoaa liikkuvuutta. Jos sinulla on Internet-yhteys, voit täyttää tilauksia ja seurata asiakkaiden lähetyksiä, koska ohjelmisto menee sinuun missä tahansa, tyypillisesti online-yksinoikeudella.
Sekä ERP- että drop-merenkulkujärjestelmät antavat yrityksille mahdollisuuden leikata varaston seurantaohjelmistoa, vaikka kukin eri syistä. Varastojen seurantaohjelmistoa käytetään varastoissa, koska varastotilaa ei ole lainkaan, ja ERP-ohjelmisto sisältää varastojen seurannan osana laajempaa ohjelmaa. Mitä vähemmän liikkuvia osia yrityksesi työskentelee, sitä tehokkaampi toiminta on.
Siirry mobiiliin, paperittomaan
Lopuksi on olemassa useita erilaisia tekijöitä, jotka voivat hidastaa pienyritysten toimintaa, mutta jotkin yleisimmistä ovat hankalat paperit ja viivästynyt laskutus ja maksu. Onneksi jotkin yksinkertaiset ohjelmistot voivat leikata nämä kipupisteet pois yhtälöstä.
Vaikka paperityöt eivät koskaan kadota liiketoiminta-alueelta - sopimukset, tilaukset, kuitit ja muut lomakkeet eivät koskaan mene pois - on olemassa keinoja minimoida kaikkien näiden paperien työ. Niiden digitointi tai keskittyminen ”digitaalisesti syntyneeseen” paperityöhön on yksi tapa. Ja eSignature-työkalujen myötä yritysten ja niiden asiakkaiden on helpompi hyväksyä asiakirjat virallisesti digitaalisesti.
Paperitöiden leikkaaminen laskutuksesta ja samalla myös mobiilielementin lisääminen voi myös nopeuttaa tätä prosessia. Käyttäen maksua palveluna (PaaS) ohjelmistona, yritykset voivat laskuttaa asiakkaita ja saada maksuja mistä tahansa, aivan kuten pudotusliikenne mahdollistaa mobiilin täyttämisen. Itse asiassa molemmat yhdessä voivat pitää liiketoimintaa niin nopeasti kuin keskimääräinen jet -sijoittajasi. Liiketoimintasi menee sinne, minne menet. Ja se on modernin liiketoiminnan vaatima maailma.
Nopeus ei välttämättä ole kaikkea liiketoimintaa, mutta kun pidät yritysten johtajia kuten Amazon Prime: n kahden päivän toimitusta - tai jopa samana päivänä merenkulku, joillakin alueilla, tilaustelevisio Hulusta, Netflixistä ja HBO: sta, toimitusruokailu sovelluksen kautta ja samana päivänä nouto kaupoissa, kun tilaat verkossa, se on varmasti ratkaiseva tekijä.
Valitettavasti suurimman osan ajasta suurten nopeuksien toimitus on jätetty suurille nimille. Älykkään ohjelmiston avulla pienet yritykset voivat myös pelata tätä peliä.
Kuva Shutterstockin kautta
4 Kommentit ▼
