Riippumatta siitä, lykkääkö se seuraavaa määräaikaa tai odottaa yrityksen perustamista, viivyttely on pienyrityksen omistajan kuolevainen vihollinen. Joten miten voit olla varma, että et viivyttele tärkeitä hankkeita pidempään kuin tarvitaan - mitä tahansa syvälle juurtuneesta syystä. Tässä Small Business Trends -yhteisön jäsenet jakavat joitakin omia ratkaisujaan, ja yhdessä tapauksessa ratkaisun etsiminen on käynnissä.
$config[code] not foundVihjeitä viivästymisen välttämiseksi
Harkitse vanhanaikaisia tehtäviä
”Olen vanhanaikaista, teen tehtäväluetteloita”, sanoo THGM Writersin presidentti David Leonhardt. ”En tavallisesti numeroida kohteita, kuinka tärkeitä ne ovat, mutta olen aina ensin tekemässä nopeasti vähän ripustavia hedelmiä, jotka kestävät vain muutaman minuutin. Kun tuntuu, että olen ottanut puremuksen luettelosta, minulla on helpompi aika keskittyä asioihin, jotka eniten tarvitsevat huomiota. "
Aikataulu kaikessa lohkoissa
”Toimintatapojen osalta mielestäni yksi suurimmista virheistä, joita yrittäjät ja yritysten omistajat tekevät, toimii yhdestä pitkästä listasta”, sanoo Pratik Dholakiya, E2M: n perustaja. ”Kohtaamme, useimmat meistä lisäävät luetteloon nopeammin kuin pystymme tyhjentämään kohteet ja ratkaisemaan ongelmat niin motivoivasta näkökulmasta, joka ei toimi; se voi olla demoralisoiva ja helpottaa sen sijoittamista sivuun.
Minun salaisuuteni on aikatauluttaa kaiken kalenterissani. Minulla on yksi luettelo, mutta annan päivät ja ajat samalla tavalla kuin kokousten aikataulu, poistaakseni toiminnon kohteet. Se on menetelmä, joka toimii monin tavoin. Ensinnäkin saan kalenterissani muistutuksia, jotka kehottaa minua toimimaan. Toiseksi, välitön tiimini voi nähdä, kun olen kiireinen, ja se auttaa minimoimaan häiriöt, kun olen keskittynyt ajoitettuun tehtävään. Kolmanneksi, kun kohde on tehty, minulla on ennätys, jonka voin selata takaisin, ja mahdollisuuden tehdä muistiinpanoja asiasta tai tehtävästä, jota minun täytyy joutua tarkastelemaan uudelleen henkilöstön tai asiakkaiden kanssa myöhemmin.
Kun kalenterini on synkronoitu puhelimeen, se on tehokas tapa järjestää kiireinen aikataulu ja poistaa kiusausta viivyttää.
Anna pysyviä muistutuksia
"Mielestäni ei ole mitään salaista kastiketta, kun on kyse viivyttelystä," kertoo Ivan Widjaya, Noobpreneur.comin omistaja ja toimittaja. jatkuvat muistutukset siitä, kuinka tärkeää on tehdä asiat viipymättä monin tavoin.
Tässä on yksinkertainen ja käytännöllinen esimerkki: Älypuhelimen lukitusnäytössä näkyy aina taustakuva, jossa on nämä sanat keskellä: ”JUST DO”.Aina kun haluan tarkistaa älypuhelimen työhön, työhön tai viihteeseen, pidän aina siitä, en pidä siitä aina. Joistakin syistä se toimii minulle, koska muistutan aina, etten halua viivyttää ja tarttua liian pitkään ajatuksiin, mukaan lukien analyysin halvaus.
Tässä on toinen esimerkki: Tiimini jäsenille lähetän yleensä ystävällisiä muistutuksia tietyn projektin määräajasta. Vain yksinkertainen teksti / sähköposti, kuten ”Heya, miten asiat ovat? Olemme seurassa XYZ-projektilla, eikö? ”Tai” Luulen, että olet hieman myöhässä XYZin toimittamisessa - mitä voin auttaa sinua nopeuttamaan asioita? ”
Määritä prioriteetit
”Päivien, viikkojen tai jopa tuntien segmentointi auttaa paljon,” sanoo Stoney G. deGeyter, Pole Position Marketingin toimitusjohtaja ja projektipäällikkö. ”Minulla on tiettyjä päiviä, joissa teen tiettyjä tehtäviä. Kirjoituspäivät ovat esimerkiksi keskiviikko ja perjantai. Näinä päivinä kirjoittaminen tulee minun ensisijaiseksi tavoitteekseni kaikkeen muuhun. Rutiini eroaa sellaisenaan kuin muina päivinä. Missä voisin työskennellä sähköpostitse ensimmäisenä aamuna joka toinen viikonpäivä, kirjoituspäivänä, päätän jättää sähköpostiviestin huomiotta, kunnes saan kirjallisen kirjeen.
Tämä voi toimia melkein mitä tahansa. Päätä, mitkä tehtävät voidaan segmentoida ja sitten keskittyä näihin tehtäviin vain näinä päivinä. Se helpottaa niiden keskittämistä ja yksinkertaista tehdä niitä, kun leikkaat kaiken muun. ”
Kohdista vältettävääsi Dos
”Rakastan tehtäväluetteloita ja tyytyväisyyttä kohteen ylittämisestä”, kertoo Robert Brady, oikean markkinoinnin perustaja. ”On kuitenkin aina tehtäviä, joita vältän ja jätän pois. Kun huomaan tämän, luon uuden tehtävälistan tahmeaan muistiinpanoon, joka sisältää vain kolme tehtävää. En siirry eteenpäin, ennen kuin ne kaatuvat. ”
Suunnittele aina kunnolla
”Huomaan, että asianmukainen suunnittelu auttaa minua välttämään viivyttelyä”, sanoo 3Bug Media -yhtiön toimitusjohtaja Gary Mustis ”Joka sunnuntai-ilta aion viettää aikaa suunnittelemaan viikkoa eteenpäin. Menen yli viikon tavoitteideni ja niiden toimien, jotka minun on tehtävä niiden saavuttamiseksi. Sitten laitoin ne päivittäiseen aikatauluun, varmistaen, että aikataulun tärkeimmät asiat aamulla. Joten joka aamu, kun aloitan työn, tiedän tarkalleen, mitä tarvitsen, ja toimia, joita tarvitaan sen toteuttamiseksi.
Minun ei tarvitse tehdä näitä suunnittelupäätöksiä joka päivä, mikä auttaa minua välttämään viivyttelyä ja sallii minun hypätä suoraan työni. Pyrin tekemään suuria asioita ennen keskipäivää, koska iltapäivä on yleensä silloin, kun asiat kulkevat sivuttain puheluiden, kokousten ja muiden odottamattomien kohteiden kanssa. "
Kokeile projektinhallintatyökalua
”Käytän henkilökohtaisesti projektinhallintatyökalua, jota kutsutaan Trellolle, useaan osastoon omassa yrityksessäni, mutta myös itselleni”, sanoo Andrew Gazdecki, toimitusjohtaja Bizness Appsista ”Minulla on henkilökohtainen tehtäväluettelo, jolla on päivittäiset tehtävät, viikoittain tehtäviä, kuukausitehtäviä ja jopa ideoita. Tämä antaa minulle lintuperspektiivin siitä, mitä minun pitäisi keskittyä lyhyellä ja pitkällä aikavälillä. Voin myös liittää eräpäivät jokaiselle näistä ja siirtää sanoa päivittäisen tehtävän viikoittaiseen tehtävään, jos en pysty suorittamaan tehtävää ajoissa. Minulle tämä toimii todella hyvin, koska jos et seuraa sitä, mitä sinun tarvitsee työskennellä, kamppailet työn priorisoinnissa. ”
Jos viivyttely on edelleen ongelma, pidä etsimässä ratkaisua
"En ole vielä löytänyt tätä salaisuutta, minkä vuoksi vastaan teihin klo 1:05 aamulla," myöntää Rieva Lesonsky, GrowBizMedian toimitusjohtaja ja SmallBizDaily.com. "Ei voi odottaa lukea muiden salaisuuksia.”
Kellon kuva Shutterstockin kautta
