Johtajat, opettajat ja koulun hallintohenkilöt lähestyvät rutiininomaisesti heidän työntekijöidensä tai opiskelijoidensa kanssa, jotta he voivat kirjoittaa heille suosituksia. Jos työnantaja tai opiskelija on hänen esimiehensä arvostama, kirjettä on helppo kirjoittaa. Kuitenkin, jos henkilön suorituskyky on ollut pienempi kuin tähti, se on vaikeampaa. Paras lähestymistapa olisi, jos esimies kieltäytyy kirjoittamasta kirjettä. Työnantajat kuitenkin tuntevat joskus, että tämä suora lähestymistapa ei ole suositeltavaa ja voi halutessaan kirjoittaa kielteisen suosituksen.
$config[code] not foundKirjoita joitakin kohtia työntekijän suorituksesta. Tee kaksi luetteloa, joista toinen koskee negatiivisia näkökohtia ja toinen positiivisia. On aina jotain myönteistä, mitä löytyy, vaikka ne ovat ominaisuuksia, joita pidät vähemmän tärkeinä.
Luettele konkreettisia todisteita päätelmienne tueksi. Jos esimerkiksi opiskelija on suosittu, mutta sillä on täsmällisyysongelma, voit kirjoittaa "on monia ystäviä, usein myöhään luokassa".
Valitse huolellisesti sanat tai lauseet, joita käytät negatiivisten ominaisuuksien ilmaisemiseen. Käytä sanastoa auttaaksesi löytämään vaihtoehtoisia sanoja, jotka antavat vähemmän ankarasti totuuden työntekijän suorituskyvystä. Esimerkiksi, sanomalla, että opiskelija on sanonut valheita, saatat sanoa, että hänellä on joskus vaikeuksia tarkasti kuvata tapahtumia.
Kirjoita kirjain tietokoneeseen muistiinpanojen avulla. Tietokoneen käsittely helpottaa tarkistamista kirjoittaessasi. Aloita tosiasiallisilla tiedoilla, kuten kuinka kauan tiedät ehdokkaan. Kuvaile, mitä heidän tehtävänsä ovat.
Yritä aloittaa positiivisella kommentilla ja mainita sitten negatiivinen. Tasapainota negatiivit positiivisilla koko kirjaimella ja kuvaile negatiiveja tahdikkaalla tavalla. Saatat esimerkiksi sanoa: "Vaikka X: llä oli vaikeita ristiriitoja ikäisensä kanssa, hän pystyi pohtimaan tilannetta ja yritti aina korjata suhdetta."
Sulje kirje pyytämällä tulevaa työnantajaa soittaa sinulle lisätietoja. Lisää puhelinnumerosi.
Kärki
Jos tarvitset suositusta, kysy ensin esimieheltäsi, onko hän valmis antamaan sinulle myönteisen suosituksen. Tämä pätee myös tilanteisiin, joissa ne voivat antaa suosituksen puhelimitse.
Varoitus
Vaikka mainitsette negatiiviset sanat varovasti, ei missään olosuhteissa pidä olla virheellisiä suosituksen kirjeessä. Saattaa olla oikeudellinen vastuu, jos et ole rehellinen raportoidessaan työntekijän tai opiskelijan historiasta.
