Vaikka korkeasti koulutettua työvoimaa pidetään useimpien toimialojen menestyksen avaintekijänä, koulutusbudjetit ovat usein ensimmäisiä, kun yritys tarvitsee vähentää menojaan. Jos luulet tietyn koulutusohjelman olevan syytä taistella, kirjoita kirje, joka oikeuttaa ohjelman ja sen kustannukset. Koulutuksen perusteluissa on käsiteltävä ohjelman kustannuksia, hyötyjä, liiketoiminnan arvoa ja vastuullisuutta.
$config[code] not foundMääritä tarve
Yksi tapa perustella koulutusta on osoittaa, miten se parantaa taitojasi, joita tarvitset työn tekemiseen tehokkaasti. Koulutus on ensisijainen keino syventää taitoja, ja oikea koulutus voi auttaa sinua kehittämään taitoja ja tietoja, jotka tekevät sinusta arvokkaan työntekijän. Jos esimerkiksi työskentelet henkilöstöresursseissa ja tarvitset koulutusta uusien lakien selvittämiseksi, jotka vaikuttavat useisiin yrityksen toimintalinjoihin, perustele koulutus selittämällä, miten se parantaa kykyäsi tunnistaa ja käsitellä mahdollisia sääntöjen noudattamista koskevia kysymyksiä.
Näytä yrityksen arvo
Koulutustulosten yhdistäminen konkreettiseen liiketoiminta-arvoon on toinen tapa perustella koulutusta. Selitä perusteluosassa, miten uusi tai parempi osaaminen hyödyttää liiketoimintayksikköä. Jos esimerkiksi haluttu koulutus opettaa sinulle, miten päivitettyä laskutusohjelmaa käytetään, kuvaile, miten tämä tieto johtaa laskutusvirheiden vähenemiseen ja nopeampaan asiakaslaskun käsittelyyn. Tuloksena syntyvä liiketoiminta-arvo voidaan kuvata parantuneen kassavirran ja parempien asiakassuhteiden perusteella.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingPeitä kustannukset
Kustannukset vs. hyöty punnitaan melkein aina, kun kyse on liiketoiminnan menoista, mukaan lukien koulutus. Koulutusta koskevassa kirjeessä on esitettävä kaikki kustannukset, mukaan lukien matka-, majoitus-, ateriat ja koulutusmaksut. Laske myös odotetun liiketoiminnan arvon numeerinen arvo ja anna vertailu kirjeen kustannus-arvo-arvoon, jotta päätöksentekijä voisi helpommin nähdä kustannus-hyöty-suhteen. Varmista, että sinulla on tiedot, joiden avulla voit varmuuskopioida numerot, esimerkiksi miten myynnin koulutusseminaarin ennakoitu lisääntynyt myynti ylittää seminaarin kustannukset alle kuuden kuukauden aikana.
Sulje vakuutus
Sitoumus käyttää opetusohjelmassa opittua on myös käsiteltävä koulutuksen perusteluasiakirjassa. Anna päätöksentekijän tietää, että olet vastuussa ja hyödyntää koulutusta, kun palaat töihin. Kuvaile vähintään yhtä mittaria, jota aiot käyttää seurataksesi koulutuksen siirtoa työhön. Esimerkiksi, jos haluttu koulutus opettaa sinulle toimivan ajanhallintaosaamisen, kuvaile, miten käytät opittuja tekniikoita, joiden avulla voit suorittaa työnne ajoissa. Aseta kohtuullinen määräaika päätöksentekijälle nähdäksesi todelliset tulokset.
