Miten etäkäyttäjiä voidaan hallita tehokkaasti

Sisällysluettelo:

Anonim

Olet tehnyt harppauksen ja liittynyt etätyöntekijöiden kasvaviin riveihin.

Edut ovat lukemattomia: olet laajentanut huomattavasti ehdokkaasi, joten sinun ei tarvitse sulkea toimistotilaa, ja sinulla on kattavuus eri aikavyöhykkeiden välillä.

Etätyöntekijöiden hallitseminen voi kuitenkin olla omia haasteita. Tarkastellaan joitakin avaimia, jotta voit hallita etäkäyttäjiä.

$config[code] not found

Käsitellä asiaa

Prosessi ei tarkoita sitä, että muodostettaisiin joukko vanteita hyppäämään läpi, vaan rakennettaisiin suunnitelma. Prosessi tarkoittaa, että määritellään selkeästi vaiheet, jotka sinun on toteutettava tietyn tehtävän suorittamiseksi.

Tallenna toiminnot, skenaariot, ongelmat ja ratkaisut. Sinun täytyy asettaa asiat kirjallisesti, mutta varmista, etteivät ne ole kirjoitettu kiveen.

Prosessinne pitäisi olla elävä asiakirja, jonka jokaisella tiimissänne ei ole vain pääsyä, vaan voi kommentoida ja muokata. Väistämättä se kehittyy, kun yrityksesi kasvaa ja voit palkata uusia tiimin jäseniä.

yhteistyö

Etäkäynnistys Puskurilla on tunnetusti tasainen rakenne. Ilman johtajia työntekijät tuntevat enemmän valtuuksia tehdä tärkeitä päätöksiä, jotka siirtävät yritystä eteenpäin. Mitä tärkeämpää päätös on, sitä enemmän kollegoja he neuvottelevat, laajemmalla roolilla. Työntekijät saavat enemmän asiantuntemusta, ja sh * t tekee nopeammin. Se on win-win kaikille.

Tasainen rakenne ei ehkä ole oikea lähestymistapa kaikille, mutta yllä oleva esimerkki havainnollistaa rajat ylittävän tiimityön merkitystä. Etäyhteistyössä työntekijöiden on liian helppoa kehittää kapeaa keskittymistä ja menettää yrityksen suurempaa näkökulmaa. Yhteistyökulttuurin kehittäminen varmistaa, ettei kukaan saa tunnelivision.

viestintä

On tarpeetonta sanoa, että etätyöntekijät eivät voi vain kävellä työpöydälläsi ja kysyä sinulta kysymystä, kun he etsivät neuvoja. Jokainen on fyysisesti eristetty, mutta sinun täytyy silti tuntea olonsa yhteydessä toisiinsa. Ilman läheisyyttä sitoa sinut yhteen, sinun täytyy työskennellä entistä vaikeammin avoimen viestinnän helpottamiseksi.

Ensinnäkin määrittele, milloin aiot tulla yhteen - päivittäin, kahdesti viikossa, viikoittain jne. Mitä tahansa haluatte kutsua näihin istuntoihin - seisokkeihin, check-iniin, powwowsiin - varmista, että teet niitä säännöllisesti. Kun sinulla ei ole toimistossa olevia mahdollisia kosketuspisteitä, sinun on oltava tarkoituksellisempi ja järjestäytynyt noin sisäänkirjautumisen yhteydessä. Näiden kokousten tarkoituksena ei ole mitata edistyksen mittaamista vaan enemmän, onko työntekijöillesi apua pullonkauloissa tai sinulla on ajatuksia jakaa. Nämä ovat tietysti hyviä aikoja uusien ideoiden kääntämiseen ja myös esityslistalle.

Toiseksi, selvittää, miten aiotte tulla yhteen. Sinulla ei ole inhimillistä yhteyttä toimistotilaan, joten videopuhelut Skypen kautta Google Hangouts -palvelussa voivat tehdä parempaa työtä rakentaa rapportia kuin pelkät vanhat äänipuhelut. Sähköposti on tulossa yhä ärsyttävämmäksi ja tuottamattomaksi viestintämuodoksi, mutta haluat silti tekstipohjaisen työkalun. Harkitse chat-sovellusta, kuten Slack- tai HipChat-sovellusta, jotka molemmat helpottavat tuulista vievää keskustelua ja yritysten päivityksiä. Voit luoda koko ryhmän käytettävissä olevia kanavia niin, että kukaan ei pääse ulos silmukasta, samoin kuin pääse takaisin viallisiin viesteihin.

Etätyöskentely tarjoaa monia etuja työnantajille ja työntekijöille, minkä vuoksi se on yhä suositumpi. Työnantajat voivat rekrytoida ja houkutella lisää työntekijöitä, jotka puolestaan ​​todennäköisesti ovat tuottavampia ja raportoivat enemmän työtyytyväisyyttä. Näiden tulosten toteuttamiseksi on ratkaisevan tärkeää luoda prosessi, yhteistyö ja viestintä, kun hallitset etäryhmiä.

Kuvaus Shutterstockin kautta

2 Kommentit ▼