Me kaikki haluamme maksaa. Yrittäjinä tai freelancereina (tai molempina) tarvitset tämän kassavirran. Ilman sitä yrityksesi ei menesty ja perheesi ei syö.
Maksamisen kulmakivi on tehokkaampi laskutus. Verkkolaskutusjärjestelmän perustaminen, joka toimii hyvin sinulle ja takaa, että pysyt paikallaan, voi auttaa sinua maksamaan nopeammin ja ajallaan.
Laskutusprosessin parantaminen
Seuraavassa on viisi vinkkiä, jotka auttavat sinua tehostamaan laskutusta:
$config[code] not found1. Automatisoi
Ei ole mitään syytä lähettää manuaalisia laskuja näinä päivinä. Cloud-laskutusohjelmien avulla automatisoidaan suuri osa prosessista nopeasti ja helposti. Asiakkaille ja asiakkaille, joilla on säännölliset tilaukset, voit luoda mallin, joka menee automaattisesti ulos toistuvasti. Jopa asiakkaille, joilla ei ole toistuvia tilauksia, voit luoda malleja nopeuttamaan prosessia.
Määritä maksumuistutuksia säännöllisin väliajoin, jos asiakas on maksanut laskun. Ohjelmat, kuten Due, pitävät kirjaa siitä, kun lasku on maksettu, joten voit lähettää muistutuksia automaattisesti, kun et saa maksua odotetulla tavalla.
2. Käytä kirjallisia lainauksia työhön
Et halua, että asiakkaat tuntevat yllätyksen, kun he näkevät laskusi. Tämän seurauksena on tärkeää, että käytät kirjallisia lainauksia työsi varten. Jos hyväksyt puhelimen ehdot, varmista, että lähetät seurantaviestin vahvistamaan ehtoja ja varmista, että olet kaikki samalla sivulla. Tämä on yksi tehokkaan laskutuksen tärkeimmistä osista.
Kun lähetät laskun, asiakas odottaa, mitä pyydät, ja että tapahtumien vaihtelu on todennäköisesti vähemmän järkyttynyt - ja todennäköisesti se maksaa.
3. Luo lyhyen aikavälin maksupolitiikka
Jos mahdollista, määritä maksupolitiikka lyhyellä aikavälillä. Suurin osa asiakkaistani maksaa 30 päivän kuluessa. Itse asiassa monet asiakkaani maksavat 15 päivällä - tai jopa välittömästi. Kun voit asettaa maksuehtoja, yritä pitää ne lyhyinä. Näin saat rahasi nopeammin.
Tämä on jotain, josta sinun täytyy puhua, kun luot ensin suhteesi asiakkaan kanssa. Nautit tehokkaammin laskutusta, kun olet etukäteen odotuksista, laita ne kirjallisesti ja pysy sen jälkeen laskutuksessa.
Joskus pitkät maksuehdot ovat väistämättömiä. Minulla on joitakin asiakkaita, joiden käytäntöihin kuuluu netto 45. Se ei ole minun suosikkini, mutta joissakin tapauksissa sitä ei voi auttaa, joten teen parhaansa varmistaakseni, että muilla asiakkailla on lyhyempiä termejä.
4. Pidä se ammattimaisena ja kohteliaana
Yrityksen ammattimaisuutta ei korvata. Syötä laskusi kohteliaasti käyttämällä termejä, kuten ”kiitos yrityksestänne”. Voit myös lisätä eräpäiviä laskuihin. Sano “maksakaa X-päivämäärällä” tai ”maksakaa 15 päivän kuluessa vastaanottamisesta” odotusten asettamiseksi ja kohteliaaksi. Haluatko, että sinua pidetään ammattilaisena laskuissasi, kuvailetteko tarjoamiasi palveluita ja tavaroita vai kiitosko asiakkaita heidän suojelustaan. Jopa silloin, kun pyydät tappavaa asiakasta rahaa, varmista, että pidät sen kohteliaana ja ammattitaitoisena.
5. Laskuta laskusi
Älä unohda laskuttaa laskusi. Se ei vain lisää ammattitaitoa, mutta se voi myös auttaa sinua pitämään asiakkaiden ja maksujen paremman seurannan. Tehokkaampi laskutus voi johtaa entistä parempaan kirjanpitoon tulevaisuudessa, auttaa sinua veroajalla ja varmistamaan, että pysyt tilanteen yläpuolella riippumatta siitä.
Uudelleenlähetetty luvalla. Alkuperäinen täällä.
Kuva: Due.com
Lisätietoja: Kustantajan kanavan sisältö 6 Kommentit ▼
