Pääjohtajat, kuten toimitusjohtajat, varapuheenjohtajat ja toiminnanjohtajat, hoitavat organisaatioitaan toimeenpanevan hallinnollisen tuen avulla. Näitä ammattilaisia kutsutaan usein toimeenpaneviksi sihteereiksi, toimeenpaneviksi virkailijoiksi tai toimeenpaneviksi avustajiksi. Koska he ovat yhteydessä organisaation ylimpiin työntekijöihin, he voivat suorittaa monia korkeamman tason tehtäviä, kuten osallistua tärkeisiin kokouksiin ja suorittaa tärkeitä tutkimuksia.
$config[code] not foundSkills
Johtajat, johtajat, tekniset henkilökunnat ja virkailijat käsittelevät organisaation kaikilla tasoilla, kuten myös asiakkaat, ja johtajat tarvitsevat erinomaisia henkilökohtaisia taitoja. Heidän on kuunneltava aktiivisesti esimiehensä ohjeita, selitettävä tiedot suullisesti alaisille ja kirjoitettava raportit, jotka yleiset työntekijät ymmärtävät. Heidän sosiaalinen herkkyys auttaa heitä hahmottamaan tietoa ihmisiltä ja motivoimaan muita toimimaan. Hyviä organisaation ja ajanhallinnan taitoja tarvitaan, koska ne yhdistävät useita tehtäviä samanaikaisesti ja voivat toimia useammalla kuin yhdellä toimeenpanijalla. Pääjohtajilla on oltava tehokkaat tietotekniset taidot ohjelmistojen käyttämiseen tietojen käsittelyyn, järjestämiseen ja esittämiseen tehokkaasti.
tehtävät
Pääjohtajat toimivat johtajiensa portinvartijoina seulomalla heidän puhelinsoitonsa ja kirjeensä sekä ottamalla viestejä. Yrityksen kävijät on siirrettävä niiden läpi, jotta he voivat päättää, sallitaanko pääsy avainjohtajiin. He tekevät myös matkajärjestelyjä, suunnittelevat kokouksia ja osallistuvat niihin tallentamaan pöytäkirjoja ja laativat tiedot, jotka heidän pomonsa pyytävät. Ne korjaavat ja kirjoittavat kirjeenvaihtoa ja muita liiketoiminnan asiakirjoja johtajien toimesta ja jakavat muistioita tai muita kirjallisia viestejä. Osana osaamistaan he voivat käyttää niin monipuolisia toimistolaitteita kuten tietokoneita, kopiokoneita, fakseja ja puhelinjärjestelmiä.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingValvonta
Suurissa organisaatioissa johtajat voivat hoitaa muita sihteereitä, avustajia ja virkailijoita, jotta he voivat lisätä hallintotehtäviä työnkuvaukseensa. He lähettävät työnkuvauksia ja haastattelevat ja tarkistavat hakijoiden pätevyyttä. Sitten he palkkaavat, kouluttavat ja motivoivat alaisia hallinnoijia. He myös määrittävät tehtäviä ja aikatauluja, jakavat toimistotiloja ja tarvikkeita sekä valvovat työn edistymistä ja laatua. Pääjohtajat voivat myös olla vastuussa korotuksista ja kampanjoista - sekä ampumasta - alaisuudesta.
edellytykset
O * NET OnLine osoittaa, että 41 prosenttia toimeenpanevista hallinnoijista on jonkin verran postecondary-luokkia, mutta ei tutkintoa, 28 prosenttia on lukion tai GED-tutkinnon suorittaneita, ja 26 prosenttia on tutkinnon suorittaneita. Jotkut ylläpitäjät aloittavat alemman tason toimistotyön, mutta kokemuksella ja lisäkoulutuksella syntyy yhä suurempaa vastuuta, kunnes he saavuttavat toimeenpanotason. Ammattikorkeakoulututkinnon suorittaneiden assistenttien suorittaminen kestää kaksi vuotta, ja ne ovat saatavilla liike-elämän kouluissa ja yhteisöissä. Muutama toimeenpaneva sihteeri lähtee korkeakoulututkintoon korkeakouluista, jotka kestävät neljä vuotta. Vapaaehtoinen sertifiointi on saatavilla kansallisilta organisaatioilta, mikä voi lisätä työllistymismahdollisuuksia.
