Kirkon sihteerin tehtävät

Kirkon sihteeri on olennainen osa kirkon sujuvaa toimintaa. Ne käsittelevät yleensä hallinnollisia velvollisuuksia ja tarjoavat laajan valikoiman pastoria ja hänen henkilökuntansa tukea. He ovat ensimmäisiä henkilöitä, jotka vierailijat ja tulokkaat kohtaavat kirkossa joko puhelimitse tai henkilökohtaisesti, ja ne ovat välttämättömiä kirkon julkiselle kuvalle ja ulottuvuudelle. Kriittinen pätevyys kuka tahansa, jolla on tämä asema, on harkintavalta, positiivinen asenne, vahvat ongelmanratkaisukyvyt ja erinomaiset ihmissuhdetaidot.

$config[code] not found

Tärkeimmät ominaisuudet

Kirkon sihteeri on vastuussa usein arkaluonteisten tietojen löytämisestä kirkosta ja yhteisön jäsenistä. Empatia ja harkintavalta ovat kirkon sihteerin tärkeimpiä ominaisuuksia, koska hän on usein seurakunnan jäsenten avioliitto-, taloudelliset tai terveysongelmat. Hän hoitaa sekä kirkon sisällä että sen ulkopuolella olevien henkilöiden pyyntöjä taloudellisesta, neuvonta- ja hätäavusta, ja sen on siksi pysyttävä ajan tasalla paikallisesti saatavilla olevista resursseista.

Hallinnolliset tehtävät

Kirkon sihteeri tarvitsee vahvaa tekstinkäsittelytaitoa ja perustiedot tietojenkäsittelyyn, erinomaiset viestintätaidot ja toimistolaitteiden, kuten kopiokoneiden, tuntemuksen. Niiden pitäisi myös pystyä tehokkaasti suorittamaan erilaisia ​​toimistoon liittyviä tehtäviä, kuten toimitusten tilaaminen, kirkon aikataulun hallinta, tiedostojen ylläpito ja kirkon kirjeenvaihdon käsittely sekä huoltohenkilöstön ja toimitusten aikataulu. Pienemmissä kirkoissa ne auttavat myös kirjanpidossa ja kirjanpidossa. Useimmissa tapauksissa kirkon sihteeri auttaa myös ylläpitämään kirkon verkkosivustoa.

Päivän video

Syöttää sinulle Sapling

Henkilökunnan tuki

Paljon kuin yrityssihteeri tukee pomoaan tai johtoryhmää, kirkon sihteeri huolehtii pastorin, pastorin ja muiden kirkon henkilökunnan jäsenten hallinnollisista ja tukevista vaatimuksista. Tähän kuuluu puhelinsoittoihin vastaaminen ja sanomien ottaminen kirkon henkilökunnalle, avustaminen kirjeenvaihtoon ja aikataulutusongelmiin, pöytäkirjojen tallentaminen kirkon henkilökunnan kokouksiin ja työskentely ylemmän henkilöstön kanssa henkilöstön avoimien työpaikkojen mainostamiseksi ja täyttämiseksi.