Pienyritysten ammattilaisena, kuinka huolellisesti sinun pitäisi olla työntekijöiden ajan seurannassa? No, katso sitä näin: onko kannattavuus tärkeää? Onko tärkeää pysyä budjetin ja hankkeiden seurassa? Joo? Sitten sinun pitäisi ehdottomasti seurata aikaa.
Tämän sarjan ensimmäisessä osassa ("Miten pienyritykset voivat hyötyä aikarajoituksesta") tarkasteltiin vaatimusten luettelon luomista, jotta voit ostaa ajan seurantaohjelmistoa luottavaisesti ja ymmärtää ohjelmistojen käyttöönoton prosessin. Tässä toisessa artikkelissa tarkastellaan kysymyksiä, joiden avulla voit varmistaa, että demo on vankka, ja ohjelmistopalvelun edut asennettuun ohjelmistoon verrattuna.
Yleisin virhe aikalehtiohjelmiston ostamisessa: Älä mene petolliseksi demoksi
Sinulla on oikeus vaatia, että jokainen myyjä ehdottomasti, täysin todistaa epäilyn varjossa että niiden ratkaisu ratkaisee yrityksesi liiketoimintaongelman. Ansaitset yksityiskohtaisen esittelyn, jossa käytetään työntekijöiden luetteloa, asiakaslistaa, projektiluetteloa, yrityksen logoa, värimaailmaa ja joka näyttää raporttisi tiedoista, jotka osoittavat, että yrityksesi ongelma on ratkaistu. Jos myyjä ei voi tehdä sinulle 100 prosentin varmuutta siitä, että ratkaisu toimii yrityksesi tarpeisiin, kävele sitten pois. Säilötyt demot on suunniteltu pettämään.
Kysymyksiä myyjille:
- Voitteko ehdottomasti todistaa minulle, että voit ratkaista liiketoimintani ongelman käyttämällä työntekijöitä, osastoja, projekteja jne. Ja sitten näyttää minulle tarvittavat raportit?
- Voitteko antaa viitteitä asiakkaista, jotka ovat onnistuneesti integroineet tuotteesi kirjanpitojärjestelmääni, projektinhallintajärjestelmääni ja palkkahallintopalveluntarjoajaani?
Jos myyjä voi nopeasti konfiguroida ohjelmiston demon aikana ja näyttää, että se todella vastaa tarpeitasi, hän luultavasti voi tehdä sen nopeasti sen jälkeen, kun se on asennettu myös yrityksellesi.
SaaS-joustavuus mahdollistaa varhaisen käyttöönoton, palvelimen suojauksen ja helpommat päivitykset
Jos ohjelmisto on 100-prosenttisesti verkkopohjainen (ja sen pitäisi olla vanhentuneen tekniikan ja asennusongelmien välttäminen), voit käyttää sitä missä tahansa maan tietokoneessa. Ohjelmistoyritykset voivat toimittaa teknologiaa kahden eri mallin kautta: asennettu paikalleen tai vuokrata ja toimittaa myyjän sivustolla. Viimeksi mainittua lähestymistapaa kutsutaan ohjelmistopalveluiksi (SaaS). Ei ole mitään syytä, että palveluntarjoaja ei voi tarjota molempia vaihtoehtoja.
SaaS mahdollistaa varhaisen käyttöönoton, palvelimen suojauksen ja helpommat päivitykset. Varhaisessa käyttöönotossa toimittajan avulla voit käyttää SaaS-sivustoa tilapäisesti, kun taas IT-myymälässäsi on ostettu kone paikalliseen asennukseen. Palvelimen suojaus on prosessi, jossa lähetetään varmuuskopio myyjälle, jos paikallinen asennus epäonnistuu. Tällöin myyjä voi saada järjestelmän toimimaan sivustossaan välittömästi. SaaS mahdollistaa helpompien päivitysten tekemisen, koska olet antanut testauspaikan päivitysprosessin aikana, joka ei edellytä laitteiston ostoja.
Kysymyksiä myyjille:
- Millainen varmuuskopiointigeneraattori sinulla on SaaS-sivuston sähkökatkoksen yhteydessä?
- Missä se on?
- Kuinka monta yhteyttä Internetiin SaaS-sivustossasi on?
- Kuinka paljon palvelimen suojaus maksaa?
- Voinko siirtyä SaaS-palvelimiin ja siirtää ne myöhemmin omiin palvelimiin?
- Missä SaaS-varmuuskopiot on tallennettu?
- Millaisia suojaus- ja palonsammutusominaisuuksia on hosting-sivustossa?
Katso Henkilöstöosaston ulkopuolelta
Kun palkkahallinnon johtajat toteuttavat palkkahallinnon automatisoimiseksi aikaa ja läsnäoloa, he usein unohtavat mahdollisuuden helpottaa kannattavuutta koko yhtiössä. Nämä johtajat ovat tietenkin palkkahallinnon asiantuntijoita. Ne eivät yleensä ole asiantuntijoita projektien kirjanpidossa tai laskutusautomaatiossa.
Kerättyjä aikatietoja voidaan kerätä asianmukaisella tavalla myös projektinhallinnan, hankekustannusten, projektien seurannan ja projektien arvioinnin parantamisen automatisoimiseksi. Lisäksi tietoja voidaan käyttää sisäiseen, ulkoiseen ja käänteiseen laskutuksen automatisointiin.
Ajattele takaisin vaatimuksia, jotka keräävät osan aikataulun ohjelmiston valintaprosessista. Tuo T & K-johtajat, markkinointihenkilöt ja A / P-ihmiset. Onko sinulla koko valintaryhmä. Kyllä, se voi olla vaikeampaa, mutta se vapauttaa kannattavuuden, jota ette tiennyt.
Kun noudatat tässä artikkelissa esitettyjä vinkkejä, voit olla varma siitä, että aikalehtiohjelmisto tuo yrityksessäsi valtavan kannattavuuden automatisoimalla palkkasumman, laskutuksen ja ennen kaikkea hankkeen kustannuslaskennan.
Aikaseuranta Kuva Shutterstockin kautta
12 Kommentit ▼
