Työpaikkaryhmät ovat yleistyneet, kun yritykset etsivät keinoja edistää yhteistyötä ja innovaatioita ja hajauttaa ongelmanratkaisua. Mutta et voi vain heittää ihmisiä yhteen ja odottaa, että he toimivat hyvin tiiminä. Tehokas tiimityö edellyttää avointa viestintää, linjaamista mielekkäisiin tavoitteisiin, tarkasti määriteltyjä työprosesseja ja tiimin jäsenten kykyä hallita konflikteja rakentavasti.
Avoin viestintä
Työpaikkaryhmät kommunikoivat useilla tasoilla, alkaen sisäisestä viestinnästä. Jotta parhaat ideat voisivat syntyä, tiimin jäsenten on tiedettävä, että heillä on valtuudet tarjota näkemyksiään ja että erilaiset mielipiteet ovat tervetulleita. Joukkueet kommunikoivat myös ulkoisesti - muiden organisaation tiimien kanssa, ylimmän johdon kanssa sekä asiakkaiden tai liikekumppaneiden kanssa. Ulkoisessa viestinnässä on tärkeää, että tiimin jäsenet antavat johdonmukaisen viestin, jotta kaikilla ulkopuolisilla on selkeä kuva siitä, missä joukkue toimii.
$config[code] not foundMerkitykselliset tavoitteet
Aivan kuten yksilöt tarvitsevat jotain ampua, työryhmät tarvitsevat konkreettisia, mielekkäitä tavoitteita. Keskeinen ero on, että tiimillä on yhteisiä tavoitteita, jotka motivoivat kaikkia tiimin jäseniä työskentelemään yhdessä. Osallistuminen aktiivisesti joukkueen tavoitteiden kehittämiseen voi auttaa yksittäisiä tiimin jäseniä motivoituneina. Tiettyjä tuloksia, kuten tuotekehitystyön suorittamista, sekä konkreettisia aikatauluja, jotka vaikuttavat suorituskykyyn, ovat kriittisiä tiimin tavoitteiden kannalta.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingMääritetyt työprosessit
Keskeinen tehtävä tiimin kehittämisessä on tehtävien ja vastuiden antaminen, työprosessien luominen ja vastuullisuuden määrittely. Ryhmän olisi sovittava määräajoista ja määräaikaisista kokouksista, jotta jäsenet voivat sovittaa, tunnistaa ja korjata ongelmia ja keskustella tarvittavista muutoksista. Selkeät työprosessit auttavat kaikkia työntekijöitä ymmärtämään roolinsa ryhmässä ja niiden vaatimukset yhteistyöstä, kun projektit liikkuvat. Jäsenten on ymmärrettävä määriteltyjen työprosessien merkitys ja noudatettava niitä. Jos tiimin jäsenet ajattelevat, että he näkevät ongelmia, ratkaisu on tuoda heidät koko joukkueen huomiolle, eikä improvisoida henkilökohtaista ratkaisua, joka voisi estää työnkulun.
Konstruktiivinen konfliktien ratkaisu
Keskinäinen vastuuvelvollisuus ja täydentävät taidot edistävät joukkueen menestystä. Kaikkien tiimin jäsenten on hyväksyttävä, että he ovat osa jotakin laajempaa kuin itsensä, ja tunnistavat, että kun muut jäsenet työntävät heitä, se on tiimin eduksi. Siksi konfliktinratkaisutaidot ovat niin arvokkaita työpaikan joukkueessa. Tiimin jäsenten on voitava pysyä rauhallisena ja ammattitaitoisena keskustellessaan eroista ja valita sopiva tapa hallita ja ratkaista ristiriitaisia ideoita tai näkemyksiä. Tähän saattaa sisältyä varmuuskopiointi, kun toinen tiimin jäsen on erityisen intohimoinen ideasta. Täydentävät taidot hyödyttävät yleensä ryhmää tarjoamalla laajemman kyvykkyyden. On tärkeää, että jokainen jäsen tunnistaa kaikkien muiden jäsenten taitojen arvon.
