Riippumatta varastoiduista tuotteista, varaston henkilökunnan ensisijaisena huolenaiheena on varmistaa, että varaston määrä pysyy aina ajan tasalla. Oikea ja tarkka varastojen raportointi on ratkaisevan tärkeää ostamisen, myynnin ja kirjanpidon kannalta. Ilman tarkkoja lukuja yksikään näistä yksiköistä ei voi suorittaa tehtäviään tarkasti, ja tuloksena voi olla viivästynyt lähetys, myymättömät myynnit ja tulonmenetys. Hyvä varastonhallintajärjestelmä on elintärkeää varaston toiminnalle.
$config[code] not foundCycle Counting
Aikaisemmin oli tavallista tehdä vuosittainen inventaario fyysisen varaston ja kirjanpidon yhteensovittamiseksi. Tavallisesti varasto suljetaan useiden päivien ajan, jotta työntekijät voisivat suorittaa tuotteiden luettelon ja yhteensovittamisen. Useimmat nykyiset varastotoiminnot ovat poistaneet vuosittaisen inventaarion syklilaskujärjestelmän hyväksi. Syklin laskentajärjestelmä on määritetty laskemaan tietty prosenttiosuus varastosta joka kuukausi, tavallisesti päivittäin. Kohtuullisen jakson laskentaohjelma voi laskea jopa 20 prosenttia varastosta kuukausittain häiritsemättä toimintoja. Tällä tasolla teet varaston täydellisen luettelon lähes kaksi ja puoli kertaa 12 kuukauden välein. Tämä ei pelkästään eliminoi tarvetta sulkea toimintoja, mutta kierrosluvut tunnistavat inventaarioongelmat paljon nopeammin.
ABC-kohteet
Syklin määrä voidaan jakaa edelleen varastotyypin mukaan. Tätä kutsutaan ABC-inventaariojärjestelmäksi. Valintasi mukaan nämä laskelmat määritetään luokittelemalla myyntimäärät tai inventaarion yksikkökustannukset. Yksikkökustannusjärjestelmässä inventaario, jolla on korkein varaston arvo, luokitellaan A-eräksi. Alemmat kustannukset olisivat B-erä, ja alimmat yksikkökustannukset olisivat C-luokassa. ABC-järjestelmässä A-kohteet lasketaan useammin kuin B-kohteet, jotka lasketaan useammin kuin C-kohteet. Monet varastot käyttävät ABC-järjestelmää myyntimäärien perusteella, jotta voidaan paremmin seurata myydyimmät tuotteet - varastojen alue, jossa useimmat virheet yleensä esiintyvät.
vahingonkorvaus
Tuotteen vaurioituminen on jokaisen varaston tosiasia. Tuotteet voivat vaurioitua kuljetuksen aikana tai poiminta- ja pakkausoperaation aikana, jolloin täydet kotelot on jaoteltu ja pakattu uudelleen lähetettäviksi pienempinä määrinä. Piilotetut vauriot löytyvät kuukausia kohteen vastaanottamisen jälkeen. Kaikissa näissä tapauksissa tuote on vähennettävä asianmukaisesti varastosta. Tarkka luettelo saatavilla olevista tuotteista on ratkaisevan tärkeää sekä myynti- että osto-osastoille. Kaikkia vahingonkorvauksia koskevia varastonmuutoksia on seurattava ja kirjattava huolellisesti. On myös pyrittävä tunnistamaan vahingosta vastuussa oleva henkilö - ei määrätä syyllisyyttä vaan tarkkailemaan inventaarioprosessia. Näitä tietoja voidaan käyttää kehittämään erikoiskoulutusta, jos trendit havaitaan. Jos yksi osakkuusyhtiö vahingoittaa edelleen varastoa, kyseinen henkilö voidaan erottaa uudelleenkoulutukseen tai erikoistuneeseen koulutukseen ongelman korjaamiseksi.
