Konsultointiyritykset tuottavat usein uutta työtä vastaamalla valtion virastojen, yliopistojen, yksityisten yritysten ja muiden toimialaryhmien esittämiin ehdotuksiin. Yksi ehdotuksen keskeisistä osista on pätevyyskirja, jossa kuvataan ehdotettuun työhön liittyvä aikaisempi työ. Tarkka pätevyyskertomus osoittaa potentiaalisille asiakkaille, että sinulla ei ole vain tarvittavaa kokemusta, vaan että olet myös järjestetty ja että sillä on vakaa ja johdonmukainen liiketoimintakäytäntö.
$config[code] not foundSeuraa kunkin yrityksen tekemän projektin keskeisiä tietoja, mukaan lukien hankkeen nimi, sopimuksen numero, sopimuskausi, arvo, asiakkaan nimi ja teknisen yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero. Kirjanpitäjä tai joku kirjanpito-osastolta on usein sopiva henkilö seuraamaan tällaista tietoa.
Kirjoita hankkeen kuvaus, joka sisältää, miten tapasit asiakkaan tarpeet, mitkä tavoitteet saavutettiin, hankkeen tarkoitus ja mitkä tulokset löytyivät. Tämän kuvauksen pitäisi olla noin 100 sanaa. Hankkeen kuvaus on kirjoitettava nykyhetkellä, kun hanke on aktiivinen, ja se olisi vaihdettava aikaisempaan ajankohtaan sen jälkeen, kun se on valmis. Hankkeen johtaja tai joku muu, joka on suoraan mukana hankkeessa, tulisi kirjoittaa kuvaus ja tarkistaa se tarkkuutta varten tulevaisuudessa.
Päivitä säännöllisesti pätevyyskirja. Sopimuskaudet, arvot ja tekniset yhteydet muuttuvat usein, joten pidä tietokannan nykyinen. Mahdolliset asiakkaat käyttävät usein teknistä yhteystietoa viitaten, miten olet suorittanut samanlaisen tilanteen.
Järjestä lausunto tietokannasta sopimuksen päättymispäivän jälkeen. Tämä järjestelmä pitää uusimmat hankkeet luettelon yläosassa. Kun hankkeita laajennetaan, sinun on siirrettävä merkintä sopi- vaan paikkaan sopimuksen päättymispäivän perusteella, mutta se tekee hakuprosessista paljon yksinkertaisemman, kun valmistellaan ehdotusta tiukan määräajan kuluessa.
Luo avainsanaluettelo. Valitse kolme sanaa, jotka ovat tietyn projektin painopisteenä, ja tallenna ne sarakkeeseen. Arkkitehti voi seurata aiempia hankkeita käyttämällä avainsanoja "korkea nousu", "koulu" tai "yhden perheen koti". Kun vastaat pyyntöön ehdottaa uuden rakennuksen suunnittelua keskustassa, löydät nopeasti tähän työhön liittyvät projektit.
Kärki
Hankkeen päättymispäivä on hyvä aika tarkistaa projektin kuvaus tarkkuuden vuoksi. Joskus työn laajuus voi muuttua projektin keskellä. Voit seurata kaikkien hankkeiden avaintietoja Microsoft Accessin, Excelin tai Wordin avulla, joten se on haettavissa tulevaa käyttöä varten.
