Lisää amerikkalaisia työskentelee etänä. Viime vuonna julkaistun Gallup-kyselyn mukaan 43% Yhdysvaltojen työntekijöistä ilmoitti käyttäneensä aikaa syrjäisistä paikoista. Etätyön käytäntö on hyödyllistä sekä työntekijälle että työnantajalle, mikä liittyy tuottavuuden, hyvinvoinnin ja henkilöstön uskollisuuden kasvuun. Etätyöskentely tuo kuitenkin myös haasteita yrityksille, mukaan lukien viestintä tiimien kanssa.
$config[code] not foundVapaa etätyöryhmän viestintätyökalut
Onneksi on olemassa helppokäyttöisiä ja ilmaisia viestintävaihtoehtoja etäviehille. Jos olet päättänyt parantaa etäyhteyksien viestintää tänä vuonna lisäämättä kustannuksia, katso seuraavaa:
skype
Skype on yksi tunnetuimmista ja vakiintuneimmista tietoliikenneyhteyksistä. Tämä suosittu ohjelmistotuote tarjoaa ääni- ja videopuheluja useiden laitteiden välillä, kuten tietokoneet, matkapuhelimet, tabletit, konsolit ja jopa älykellot.
Etätiimit tarvitsevat vain ladata Skype-sovelluksen ilmaiseksi mihin tahansa laitteeseen ja voivat sitten muodostaa yhteyden tiimin jäseniin mistä tahansa.
Ilmaisten puhelu- ja videopuhelujen lisäksi yritykset voivat käyttää Skypeä pikaviestejä varten. Käytä sitä myös virtuaalisten kokousten järjestämiseen.
Google Hangouts
Google Hangouts on ilmainen viestintäalusta, joka tarjoaa pikaviestejä, puhe- ja videopuheluja, tekstiviestejä ja VOIP-ominaisuuksia. Vain yhden kosketuksen avulla ryhmän jäsenet voivat kääntää keskustelun ilmaiseksi videopuheluksi ja keskustella kaukosäätimien kanssa samassa huoneessa.
Google Hangouts -palvelun avulla ryhmäpuhelut voivat olla jopa kymmenen henkilöä, ja ne sopivat erinomaisesti kokouksiin ja pieniin ryhmiin.
Google Hangouts -palvelun avulla pääset nopeasti ja helposti avaamalla Hangouts-sovellukset Gmailissa tai GSuite-postissa - todella kätevää näiden postipalvelujen käyttäjille.
Zoho Cliq
Zoho tarjoaa yksinkertaisen chat-sovelluksen joukkueille nimeltä Cliq. Zoho Cliq mahdollistaa tekstikeskustelun, ja se tarjoaa myös ääni- ja videochatteja muiden Cliq-käyttäjien kanssa. Voit soittaa videopuheluita jopa 100 käyttäjälle. Voit myös jakaa tiedostoja.
Zoho Cliq tarjoaa ikuisen vapaan suunnitelman, ja siitä on mukavaa, että siinä on muutamia rajoituksia verrattuna muihin ilmaisiin suunnitelmiin. Suunnitelmassasi on rajaton määrä käyttäjiä.
Vaikka muut palvelut rajoittavat huomattavasti videopuhelujen määrää ilmaisessa versiossa, 100 käyttäjää on melko suuri ryhmän koko ilmaiseksi. Voit myös mykistää muita käyttäjiä, jos sinulla on suuri ryhmä, joten kaikki eivät puhu heti.
löysä
Slackin pilvipohjainen joukko viestintä- ja yhteistyövälineitä ja palveluita, joita Slackin tarjoamat sisäiset työkalut ovat alkaneet, ovat tulleet suosituiksi vaihtoehdoiksi liiketoimintaa varten.
Slack sisältää keskustelun, mutta se tarjoaa eräänlaisen virtuaalisen jaetun työtilan. Kaikkiin viestintään, tiedostoihin ja tietoihin pääsee yhdessä paikassa, ja voit järjestää sen kanaviin tai aiheisiin. Se on osa viestejä, osa-tiedostoja, osa projektinhallintaa.
Slackin ilmainen versio tarjoaa yrityksille rajattomat yksityiset ja julkiset kanavat, jopa 10 000 hakukelpoista viestiä ja mahdollisuuden yhdistää jopa kymmenen sovellusta.
Zoomaus
Zoom on ohjelmistopohjainen yhteistyö- ja viestintäväline konferenssien ja kokousten järjestämiseen verkossa. Zoomausta voidaan synkronoida useisiin laitteisiin, jolloin käyttäjät voivat kommunikoida ja tehdä yhteistyötä eri käyttöjärjestelmistä, kuten Windows, Mac, iOS ja Android.
Joukkueet voivat rekisteröityä Zoomin maksuttomaan perussuunnitelmaan. Perussuunnitelma sisältää rajoittamattomat henkilökohtaiset kokoukset, isännöinnin jopa 100 osallistujalle, rajoittamattoman määrän kokouksia ja 40 minuutin rajoituksen ryhmäkokouksille. On myös videoneuvottelutoimintoja ja web-konferenssin ominaisuuksia sekä näytön jakamista.
Tee kommunikoinnista ja yhteistyöstä etäryhmän jäsenten kanssa tehokkaampaa ja tuottavampaa vuonna 2018 näiden helppokäyttöisten ja ilmaisten viestintävälineiden avulla.
Kuva Shutterstockin kautta
2 Kommentit ▼
