Terveysvakuutuksen siirrettävyys- ja vastuullisuuslain mukaan terveydenhuollon järjestöjen on nimettävä HIPAA-tietosuojavaltuutettu. Yrityksen johtaja vastaa vaatimustenmukaisuuden valvonnan laatimisesta ja seurannasta, jotta potilaan terveyttä koskevat tiedot säilyvät. Virkailija valvoo toimintaa ja prosesseja, jotka liittyvät valtion ja liittovaltion lakisääteisiin vaatimuksiin perustuvien työpaikkojen yksityisyyden suojan luomiseen, käyttöönottoon ja ylläpitämiseen.
$config[code] not foundPolitiikat ja dokumentaatio
Tietosuojavaltuutettu johtaa aloitteita politiikan, menettelyjen ja keskeisten asiakirjojen laatimiseksi, jotka koskevat luottamuksellisuutta ja yksityisyyttä koskevia vaatimuksia. Terveydenhuollon organisaatioissa avainasiakirjat sisältävät luottamuksellisuuden suostumuksen ja lupamuodot sekä tiedotteita ja muita materiaaleja, jotka kuvaavat politiikkoja ja vaatimuksia. Virkailija voi työskennellä tiiviisti oikeudellisten, henkilöstö- ja johtoryhmän jäsenten kanssa varmistaakseen, että kaikki valtion ja liittovaltion HIPAA-vaatimukset on tunnistettu ja täytetty.
Työntekijän koulutus
Tarvittavien politiikkojen ja asiakirjojen toteuttamisen jälkeen virkailija valitsee toimia, joilla edistetään työntekijöiden tietoisuutta yksilöllisistä ja organisatorisista velvoitteista. HIPAA-tietosuojavaatimuksia sovelletaan terveystietoihin, joita voidaan käyttää, katsella tai jakaa. Niinpä jokaisen, jolla on tällaista tietoa, on tiedettävä velvollisuutensa suojella sitä. Työntekijöiden koulutuksessa on oltava sekä pysyviä että tilapäisiä tai sopimusperusteisia työntekijöitä sekä vapaaehtoisia.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingJatkuva tietoisuus
Koulutus ei ole kertaluonteinen tapahtuma. Tietosuojavaltuutettu edistää HIPAA-tietosuojaa jatkuvasti kaikille työntekijöille. Tietoisuuskulttuurin edistämiseksi virkailija pysyy ajan tasalla sekä valtion että liittovaltion vaatimusten vaatimuksista ja tiedottaa työntekijöille. Virkailija toimii myös organisaation edustajana Yhdysvaltain terveys- ja ihmisoikeusosastossa ja muissa oikeudellisissa järjestöissä, jotka liittyvät käynnissä oleviin vaatimustenmukaisuuden arviointeihin tai tutkimuksiin.
Seuranta ja tutkinta
Tietosuojavaltuutettu valvoo tietojen saatavuutta ja rikkomusten ja valitusten tutkimista. Työntekijä varmistaa tiiviissä yhteistyössä tietotekniikkaryhmän jäsenten kanssa, että tietosuojavaatimuksia noudatetaan asianmukaisesti. Ohjaimet vaihtelevat tietojen salauksesta järjestelmien auditointiin asianmukaisen pääsynvalvonnan tasojen saavuttamiseksi. Kaikkien epäiltyjen rikkomusten tutkiminen on etusijalla kaikissa muissa tehtävissä. Jos 500 tai useampia potilaita koskeva rikkomus todennetaan, virkailijan on ilmoitettava siitä sekä tiedotusvälineille että Yhdysvaltojen terveys- ja henkilöstöosastolle.
