Sinun on pitänyt nähdä tehtaiden kokoonpanolinjoja. Jatkuvasti kulkee täydellisesti muotoiltuja, identtisiä näköisiä kohteita, jotka kulkevat myymälän läpi lähes kuin taika. Jos vain sinä ja minä voisimme tuottaa tuotantoa tällä tehokkuustasolla, nopeudella ja tarkkuudella, päivästä toiseen.
Huipputuottavuuden syyt
Ihmiset ovat valitettavasti sellaisia, jotka eivät anna meille kokoonpanolinjojen kaltaista tarkkuutta ja tuottavuutta. Työpaikoillamme on kuitenkin joukko asioita, jotka ovat tuottavuuden viemäriin. Seuraavassa tarkastellaan joitakin tavanomaisia epäiltyjä.
$config[code] not foundSuunnittelun puute
Monissa ryhmissä toistuva teema on epäjohdonmukainen tapa, jolla yksittäiset jäsenet lähestyvät ongelmaa. Kun ei ole selkeää suuntaviivaa siitä, mitä on tehtävä käsiteltävän tehtävän suhteen, jokainen jäsen päättää ratkaista sen omalla ainutlaatuisella tavalla.
Tämä voi tarkoittaa useampaa kuin yhtä henkilöä, joka tekee saman työn, tietämättään, mikä on yksi suurista tuottavuuden viemäriin. Joskus tehdään tarpeettomia tehtäviä. Muina aikoina liian paljon aikaa kohdennetaan merkityksettömiin tehtäviin. Kukin näistä skenaarioista on tuottavuuden viemäröintiä ja edustaa valtavasti organisaation resursseja. Mutta ne ovat täysin vältettävissä jonkin verran etukäteissuunnittelua.
Aivan kuten jokaisella elokuvalla on skripti, joten tiedät tarkalleen, mikä kohtaus seuraa, luo komentosarja joukkueellesi. Jos työsi on projektipohjainen, laita yksityiskohtainen toimintasuunnitelma, jossa on selkeät tehtävät ja aikataulut, joiden avulla kaikki voivat osallistua toimintaan.
Jos et yleensä käsittele projekteja ja käsittele sen sijaan rutiinia; selventäkää, miten sinä ja tiimisi lähestyvät jokaista prosessia ja varmistat, että ei ole odottamattomia pullonkauloja. Käytä työkaluja, kuten 10 000 jalkaa tai Resurssi Guru, jotta voit suunnitella resurssejasi paremmin.
Liian paljon sähköpostia
Jopa tällä sosiaalisen median aikakaudella ja miljoonan sovelluksen käynnistämisellä sähköpostilla onnistuu hallitsemaan työpäivämme. Jopa niin kauan kuin vuosi sitten lähetimme yhdessä 182,9 miljardia sähköpostiviestiä joka toinen päivä. Vuonna 2014 maailmassa on noin 2,92 miljardia Internet-käyttäjää, mikä tekee siitä yli 62 sähköpostiviestin per henkilö, joka päivä. Tämä on toinen suurista tuottavuuden viemistä töissä ja riittävästi sähköpostia, jotta voit pitää sinut kiireisenä koko päivän.
Älä anna sähköpostin hallita työpäivääsi. Suunnittele päiväsi ensimmäisissä 10 minuutissa työssäsi selkeällä tehtäväluettelolla. Siirry luetteloon ja kun otat tauon työstäsi, tarkista, että sähköpostin postilaatikko on täynnä. Syynä tehtävälistan priorisointiin sähköpostitse on yksinkertainen. Se, mitä olet asettanut luetteloon, ovat asioita, jotka ovat ensisijaisia sinä. Sähköposti on mitä toiset haluavat sinun tekevän ja täyttää heidän painopisteet, ei sinun.
Pikku itsekäs tässä suhteessa ihmettelee päivittäistä tuottavuuttasi. Jos sinun täytyy nopeasti kommunikoida jonkun kanssa, vain kävele työpöydälleen vähän aikaa. Eikö sinulla ole aikaa tähän? Valitse sijaintisi pikaviestipalveluun. Slack ja HipChat ovat kaksi esimerkkiä erittäin suosituista ja erittäin monipuolisista pikaviestipalveluista työpaikallesi.
Manian kokous
Liian monta kokousta ja liian vähän tehtyä työtä on toinen tuottavuuden viemäriin ja myös usein valitettavasti työpaikoilla ympäri maailmaa. Pakkomielle kutsua kokoontuneita tiimin jäseniä jokaiseen pieneen tehtävään vetää heidät pois todellisesta tuottavasta työstä, jonka he olisivat voineet toteuttaa ja rikkoa työn rytmin.
Vielä pahempaa on, että moniin kokouksiin kuuluu henkilöitä, joilla on vähän tai ei lainkaan tekemistä käsiteltävänä olevan asian kanssa. Se on tällaisten jäsenten valtavan ajanhukkaa ja tarjoaa nolla-arvon kokoukselle.
Vältä sellaisen tuottavuuden poistumista, että voit rajoittaa kokousten määrää ja tiimikutsua. Sen sijaan sijoita yhteistyövälineeseen, kuten Wrike-ohjelmaan, jonka avulla voit luoda suunnitelmia, keskustella ideoista, määrittää työtä ja seurata yksilöllistä panosta, kaikki "komentokeskuksen" avulla, joka yhdistyy Wordiin, Exceliin, Gmailiin, Dropboxiin, ja melkein jokainen muu säännöllinen sovellus, jota saatat käyttää. Jokaiselta tiimin jäseneltä ei ole enää tuhlaavia kokouksia jokaisen pienen päivityksen osalta.
Liian monta taukoa
Kaikki työ ja pelaaminen tekevät Jackistä tylsän pojan. Työpaikkojen muuttaminen lepotiloiksi johtaa kuitenkin usein toimistoihin, joissa on enemmän ihmisiä seisomassa ulkona "savun taukoa" pidemmälle kuin heidän työpöydänsä työskentelevät.
Sitten on loputtomia kahvi- ja henkilökohtaisia töitä, jotka hiipuvat työaikaan ja varastavat tuottavan ajan aikatauluistamme ilman, että edes ymmärrämme sitä.
Kannustakaa tiimiäsi ottamaan taukoja työstään lataamaan itsensä aina silloin tällöin, mutta ottakaa selkeä vaste liian usein tapahtuneille taukoille, jotka palvelevat vähän tai ei lainkaan tarkoitusta ajan tuhlaamisen lisäksi.
Paljon ihmisiä työpaikallasi polttaa? Luo kaavoitettu tupakointialue, joka ei ole liian kaukana työalueestasi, jotta työtoverisi eivät tarvitse ottaa hissia ylös ja alas jokaiselle savunvaihdolle. Parempi vielä, rohkaise joukkueesi potkimaan pusku ja rentoutumaan pelihuoneessa tai kahvilassa.
Parting Words
Tuottavuuden viemärit ja alhainen tuottavuus eivät ole vain ongelmia, jotka häiritsevät tiimiäsi. Yli 70 prosenttia amerikkalaisista työntekijöistä on ”aktiivisesti irtisanottu” Gallup-tutkimuksen mukaan vuonna 2013.
Kuvittele taloutemme tilaa, jos nämä työntekijät voitaisiin tuoda takaisin aktiiviseen tuotantotapaan! Et välttämättä pysty muuttamaan koko taloutta vielä, mutta muutamalla yksinkertaisella muutoksella voit varmasti kääntyä oman työpaikan tuottavuuteen.
Varattu toimisto Kuva Shutterstockin kautta
5 Kommentit ▼
