Esitykset ovat mahdollisuus tehdä vaikutelma. Olitpa sitten ennen 100 tärkeän yrityksen johtajaa tai vain muutama henkilö, jonka tiedät, esityksen sisällön ja toimituksen voi tehdä sinulle tai rikkoa sinut.
Mutta vaikka vaistonne viittaavat siihen, että esitystesi tehokkuus johtuu siitä, miten toimitat sen ratkaisevassa ajassa, todellisuus on, että se johtuu siitä, miten valmistaudutte sen sen päivän aikana, joka johtaa siihen hetkeen.
$config[code] not foundKun puhun tehokkaiden esittelijöiden kanssa siitä, miten he valmistelivat, heillä on aina vastaavia vastauksia. Yritä käyttää näitä ennen pelin strategioita valmistautua onnistuneeseen esitykseen, jotta saat vakavan vaikutelman:
1. Tutki paikka
Esittelysi paikka vaikuttaa paljon mahdolliseen tehokkuuteenne. Kuvittele esimerkiksi esityksen esittely täysin kuormitetulle auditorialle, jossa on PA-järjestelmä, verrattuna pieneen konferenssitilaan, jossa on pehmeä akustiikka ja vain tilaa kouralle ihmisille. Toivon, että esitelmät kussakin näistä paikoista olisivat huomattavasti erilaiset.
Paikan koko, yleisön koko, paikan muodollisuudet ja jopa käytettävissä olevat resurssit ja laitteet auttavat muotoilemaan esityksenne muotoa. Et voi valmistaa yhtä yleistä esitystä ja hankkia sen sopii kaikille paikoille; tee tutkimusta etukäteen ja rakenna sen ympärille onnistunut esitys.
2. Tutki yleisöä
Sinun on myös tutkittava yleisöäsi, koska ne ovat niitä, jotka päättävät, onko esitys tehokas. Kuinka monta ihmistä on yleisösi? Ovatko he miehiä tai naisia? Kuinka vanhoja he ovat? Mitä kantoja heillä on? Mikä on heidän kiinnostuksensa työhösi?
Sinun on ymmärrettävä kaikki nämä ihmiset, mistä hankkeen osista tulee mielenkiintoisimpia mitä vitsejä heillä on. Se auttaa esittämään esityksen äänen, sijainnin ja suunnan. Muuten vaarana on antaa täysin sopimaton puhe.
3. Yhteenveto keskeisten kohtien kehyksestä
Seuraavaksi suuret kaiuttimet alkavat tyypillisesti kaikista keskeisistä kohdista, joita he haluavat tehdä esityksen aikana. Tämän pitäisi johtua yhdestä avainkohdasta, joka toimii väitöskirjana tai esitystavoitteena; tämä on tärkein kohta, johon haluat päästä yleisölle, ja kaikki muut asiat ovat olemassa vain tukemaan sitä ja ajamaan sen kotiin.
Kun luot näitä, yritä olla liian tarkkoja - älä kirjoita täydellisiä kappaleita sen pisteen ympärille, jonka haluat tehdä. Sen sijaan keskitymme luettelomerkkiversioon. Tämä luuston esityskehys auttaa sinua myöhemmin prosessissa.
4. Luo esitys - ei puhetta
Nyt sinun pitäisi olla valmis valmistelemaan koko esittelysi missä tahansa muodossa. Se voi sisältää prototyypin luomisen tai vuorovaikutteisen esittelyn valmistelun. Se voi olla perusperusteisempi ja PowerPoint-esityksen muodossa.
Riippumatta siitä, mitä valitset, varmista, että olet vain luonut esityselementtejä ja et kirjoita puhetta. Jos haluat kirjoittaa muistiinpanoja, se on hieno, mutta täyden puheen kirjoittaminen yksityiskohtaisesti voi rajoittaa sinut siihen pisteeseen, jossa kuulostat liikaa.
5. Harjoittele - mutta ei liian paljon
Suuret kaiuttimet harjoittavat aina ennen esityspäivää, mutta eivät koskaan mene ylhäällä. Onnistuneella esityksellä on luonnollinen elementti, jossa puhuja näkyy pikaviestien ja keskustelussa pikemminkin kuin vain lukemasta tekstistä. Jos harjoitat liikaa, olet vaarassa esiintyä liikaa harjoitelluksi, joten vain harjoitella, kunnes tuntuu tarpeeksi mukavalta mennäksesi elämään.
Näiden käytännön istuntojen aikana kosketat kaikkia esityksen osia, ei vain puhetta. Keskity asentoosi, kehon kieleen, silmäkosketukseen, tahdistukseen ja äänesi.
6. Hanki palautetta
On olemassa monia suuria puhujia, mutta mikään niistä ei ole täydellinen. Kun luot esityksen, on olemassa puutteita joko paperilla tai suorituksessa. Voit tarttua moniin niistä harjoitellessasi ja tutkimalla esitystasi, mutta et voi saada niitä kaikkia.
Hieman ylimääräistä kattavuutta varten suuret puhujat etsivät usein ihmisiä, joita he kunnioittavat - kuten ystäviä, perhettä tai mentoreita - ja pyytävät heitä kritisoimaan heidän työtään. Tämä palaute on tärkeä, koska se saa ulkopuolisten tarkkailijoiden mielipiteitä ja auttaa sinua ymmärtämään virheitä ja puutteita, joita muuten olisi jäänyt käyttämättä.
7. Tarkasta
Jos esität esityksesi ja tuodaan sen samaan muotoon pääesitykseen, olet tehnyt jotain väärin. Jokainen esitys voi ja sitä pitäisi parantaa ennen kuin se tuodaan yleisölle; muuten kaikki valmistelutyösi on tehty näyttelyyn.
Kun olet harjoitellut ja saanut palautetta, tutustu ääriviivoihisi ja esitysmateriaaleihisi uusilla silmillä ja tee muutoksia, jotka voivat parantaa työtäsi. Yleensä mitä enemmän leikkaat parempia, useimmat puhujat käyttävät muotokuvia lyhyitä esityksiä.
Nämä seitsemän esiesittelystrategiaa auttavat sinua valmistelemaan sisältöä, joka puhuu yleisölle ja toimittaa sen tavalla, joka tekee pysyvän vaikutelman. Esityspäiväsi vaikuttavat yleiseen menestykseesi, mutta valtaosa tuloksista riippuu yksinomaan siitä, kuinka hyvin olet valmistautunut etukäteen.
Esittely Kuva Shutterstockin kautta
1 Kommentti ▼
