5 tapaa pienyrityksille säästää rahaa teknologiaan

Sisällysluettelo:

Anonim

Pienyritysten omistajana levyllesi on enemmän kuin tarpeeksi. Kuitenkin joitakin yleisimmistä ongelmista, joita kohtaat, pysyvät budjetissasi ja pitää yhteyttä tiimin jäseniin ja asiakkaisiin.

Tämä saattaa kuulostaa haastavalta molempien näiden tehtävien suorittamisessa, mutta näiden viiden teknologian ansiosta se ei ole niin vaikeaa.

Ne eivät ainoastaan ​​ole kohtuuhintaisia ​​kuin perinteiset puhelinpuhelinjärjestelmät, vaan ne ovat myös erittäin tehokkaita viestinnässä - missä olet maailmassa.

$config[code] not found

Ooma Business

Vuodesta 2004 Ooma on antanut käyttäjilleen Yhdysvalloissa mahdollisuuden tehdä sekä paikallis- että kaukopuheluita ilmaiseksi. Tarvitset vain nopean internetin ja Ooma Telon alkuperäisen oston. Kun yritys alkoi tarjota yrityksille kohtuuhintaisen vaihtoehdon kalliisiin yrityspuhelinjärjestelmiin, he ehdottomasti menivät yli ja taakse.

Vain 19,98 dollaria kuukaudessa Ooma Business tarjoaa yrityksille omistajille seuraavat:

  • Rajoittamaton kutsuminen Yhdysvaltoihin ja Kanadaan
  • Alhaiset kansainväliset hinnat
  • Soittajan ID
  • Maksuttomat numerot
  • Numeron siirrot
  • Virtuaalinen vastaanottovirkailija
  • Voicemail
  • Laajennusvalinta
  • Puhelunsiirto
  • On-hold-musiikki
  • Konferenssisilta
  • Liiketoiminta ja tunnit
  • 24/7 asiakastuki

Edellä mainittujen ominaisuuksien lisäksi Ooma ei vaadi erityistä johdotusta, koska se yhdistää paikan päällä olevat laitteet ja pilvipalvelut. Tämä tarkoittaa, että asennus on nopeaa ja edullista, koska sinun ei tarvitse investoida perinteiseen yrityspuhelinjärjestelmään.

Google-sovellukset

Google-sovellukset eivät ole missään tapauksessa hyvin hoidettu teollisuuden salaisuus. Syy? Koska se on luultavasti yksi tehokkaimmista työkaluista, joita yritysten omistajat voivat käyttää. Ja se on edullinen.

Google-sovelluksissa on Gmail (ja sen 30 Gt vapaata tallennustilaa), teksti- / taulukkotiedostot, jotka voidaan jakaa tiimin jäsenten kanssa yhteistyöhön, integroituihin verkkokalentereihin, jotta jokainen voi soittaa samalle sivulle, kommunikoida ääni- ja videopuhelujen kanssa Hangouts-keskustelun kautta, ja 24/7 tuki.

Voit kokeilla Google-sovelluksia ilmaiseksi 30 päivän ajan, mutta se maksaa vain 5 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Saat 10 dollaria, sinulla on rajoittamaton tallennus.

Heinäsirkka

Koska vuonna 2003 perustettiin yrittäjien pari, Grasshopper on työskennellyt noin 150 000 yrittäjän ja pienten yritysten omistajien kanssa. Millä tavalla? Tarjoamalla kohtuuhintaisen virtuaalipuhelinjärjestelmän, joka on ladattu paikallisilla ja maksuttomilla numeroilla, turhuusluvuilla, laajennuksilla, neuvottelupuheluilla, räätälöityillä tärkeimmillä tervehdyksillä, nimen hakemistolla ja puhelunsiirrolla.

Yksi mielenkiintoisimmista ominaisuuksista, joita Grasshopper tarjoaa, on kyky toimittaa ääniviestejä sähköpostiosoitteeseen muuntamalla ne WAV- tai MP3-äänitiedostoiksi. Voit jopa muuntaa fakseja PDF-liitteiksi ja lähettää sähköpostitse. Se on tapa pysyä yhteydessä, kun sinulla ei ole aikaa vastata puhelimeen, kuunnella viestejä tai kun sinun täytyy jakaa tärkeä viesti kollegoille.

Grasshopperilla on useita suunnitelmia, jotka vaihtelevat 12 dollaria kuukaudesta 199 dollariin. Joten budjetista riippumatta sinun pitäisi löytää suunnitelma, joka sopii hintaluokassa.

Koska Grasshopper tapahtuu pilven läpi, sinun ei tarvitse huolehtia lisälaitteiden tai ohjelmistojen ostamisesta.

Echosign (Adobe Document Cloud)

Vuonna 2005 käyttöön otettu Echosign on käyttänyt yli 60 000 asiakasta lähettämään, allekirjoittamaan ja palauttamaan asiakirjoja.

Kaikki käyttäjät tarvitsevat vain laatia arvioita, sopimuksia tai sopimuksia ja lähettää sähköpostia niille, jotka tarvitsevat allekirjoittaa asiakirjat. He tarkistavat asiakirjan, allekirjoittavat sen sähköisesti ja palauttavat sen.

Se varmasti voittaa päivät, jotka odottavat postissa tärkeitä ja joskus aikaherkkiä asiakirjoja.

Echosignin avulla voit myös tallentaa nämä asiakirjat automaattisesti, integroida kolmansien osapuolten, kuten Salesforce, kanssa ja hallita asiakirjojasi iOS- tai Android-laitteessa.

Echosign ei ehkä ole halvin eSign-palvelu - henkilökohtaiset suunnitelmat alkavat 14,99 dollaria ja globaalit yritykset voivat mennä yhtä korkealle 399 dollarille kuukaudessa - mutta se on auttanut ratkaisemaan haasteita, joita useimmat pienyritysten omistajat kohtaavat, kuten käsittelemällä elintärkeitä asiakirjoja tulostimilla, faksilaitteilla, ja kantajat.

Tämä voi varmasti vähentää kustannuksia, koska sinun ei tarvitse käyttää rahaa uusiin laitteisiin, ja voit kommunikoida suoraan kollegoiden tai asiakkaiden kanssa, kun kyse on liiketoiminnan asiakirjoista.

Liity minuun

Join.me kuvaa itseään "pudotettuna yksinkertaisena online-kokous- ja näytönjakopalveluna" Boston-pohjaisesta LogMeInistä.

Tietenkin on enemmän ominaisuuksia kuin vain suora kuvaus. Esimerkiksi Join.me -palvelussa on ilmainen äänikokous, kyky tallentaa kokouksia tietokoneen kameran kautta ja ajoittaa kokouksia vain yhdellä napsautuksella Google-kalenterin tai Outlookin kautta. Voit myös lähettää räätälöityä linkkiä kokouksessasi jopa 250 hengelle.

Join.me on myös beetatestaus videoneuvotteluja, jotka voivat parantaa pienyrityksen ja sen työntekijöiden, asiakkaiden tai asiakkaiden välistä viestintää.

Join.me: ssä on ilmainen suunnitelma, joka tarjoaa välitöntä näytön jakamista VoIP: n kanssa. Jos kuitenkin haluat lisää vahvoja ominaisuuksia, sinun on ostettava 15 dollarin tai 19 dollarin suunnitelmat.

Kuva: Ooma

Lisätietoja: Gadgets 4 Kommentit ▼