Olipa työntekijäsi kroonisesti myöhässä tai poissa, ei tee työtään huolellisesti, sillä on ristiriidassa muiden työntekijöiden kanssa tai hänellä on muita kroonisia ongelmia työpaikalla, saattaa tulla aika, jolloin sinun on kirjoitettava työntekijä. Työpaikkaprotokollasi noudattava tosiasioihin perustuva asiakirja on selkein tapa välittää kysymyksiä työntekijälle. Tämä kirjallinen varoitus on todiste siitä, että olet ryhtynyt toimiin työntekijän parantamiseksi. Se on tärkeä tallennustilanne, jos työntekijä joutuu ampumaan. Jos tämä entinen työntekijä päättää jatkaa työpukua, kirjallinen dokumentaatio toimii prosessin paperiradalla.
$config[code] not foundHanki apua
Monilla työpaikoilla on selkeät protokollat työntekijöiden suorituskyvyn tai käyttäytymisen ongelmien käsittelemiseksi. Ensimmäinen paikka on työntekijän käsikirja, mutta voit myös neuvotella henkilöresurssien virkailijalta tai työpaikkasi oikeudellisesta osastosta tai mallista tai lomakkeesta, jota sinun on noudatettava. Usein kirjallinen varoitus tai kirjoitus seuraa sanallista varoitusta. Jos löydät työpaikan työpaikan, varmista, että olet antanut tämän suullisen varoituksen ennen kuin siirryt kirjalliseen valitukseen. Jos olet jo antanut suullisen varoituksen, varmista, että olet dokumentoinut kyseisen keskustelun päivämäärän, kellonajan ja yksityiskohdat, jos sinun täytyy todistaa myöhemmin, että olet seurannut protokollaa.
Aseta tosiasiat
Työntekijän kirje sisältää tyypillisesti kolme elementtiä, ehdottaa henkilöresurssikonsulttia Steve Kaneä toukokuussa 2010 julkaistussa artikkelissa Inc. Ensinnäkin sen pitäisi täsmentää, mitä kohtuuttomia käytäntöjä tai väärinkäytösten tosiseikkoja oli. Ilmoita sitten, mikä on oikea käyttäytyminen. Jos työntekijä on esimerkiksi viivästynyt kroonisesti, esimerkiksi nimeät, kuinka monta kertaa työntekijä on viivästynyt viime viikkoina tai kuukausina ja saapumisajat, ja ilmoittakaa sitten, milloin työntekijän on määrä saapua. Sitten sinun täytyy sanoa, mitä tulevat seuraukset tulevat olemaan, jos työntekijä jatkaa sääntöjen rikkomista. Tämä on tärkeä osa prosessia, jota usein unohdetaan, Kane sanoo.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingKuinka lähettää kirje
Kun olet kirjoittanut asiakirjan, pidä tapaaminen rikoksentekijän kanssa - henkilökohtaisesti. Tarkista kirjauksen osat, jotta työntekijä ymmärtää, mitä hän tekee väärin ja mitä käyttäytymistä häneltä odottaa. Koska dokumentaatio on niin tärkeä koko prosessin ajan, onko työntekijä allekirjoittanut kirjeen, jotta hän voi ymmärtää, että hän on lukenut ja ymmärtänyt mitä häneltä odotetaan. Jos hän haluaa lisätä raporttiin jotain, jätä tilaa kirjoituksen alareunaan, jotta hän voi kirjoittaa lisää tietoja. Sitten kirjoita kirjoitus työntekijän henkilöstötiedostoon.
Parannussuunnitelma
Jotta saat todella tuloksia, mene pidemmälle ja luo suorituskyvyn parantamista koskeva suunnitelma työntekijän kanssa. Keskustele työntekijän kanssa selvittääkseen, tarvitaanko hän lisäresursseja tai koulutusta parantaakseen suorituskykyään tai käyttäytymistään työpaikalla. Joissakin tapauksissa ongelman voi ratkaista myös työntekijän siirtäminen toiseen työhön, aikatauluun tai tehtävään. Auta työntekijää kehittämään erityisiä, mitattavia, saavutettavissa olevia, realistisia ja aikarajoitettuja SMART-tavoitteita ja perustamaan säännöllisen päivämäärän, jonka avulla voit tarkistaa tavoitteet työntekijän kanssa. Tulkaa seurauksia työntekijälle, joka ei täytä tavoitteita, ja sitten työntekijä allekirjoittaa suorituskyvyn parantamista koskevan suunnitelman niin, että sinulla on prosessin dokumentointi.
