Tiimisi pitäminen samalle sivulle nykyisessä mobiilissa työympäristössä on välttämätöntä. Office Medium on uusi web-pohjainen intranet- ja sosiaalisen yhteistyön ohjelmisto, jonka tarkoituksena on auttaa pienyritysten käyttäjiä juuri näin. Käytimme ilmaista kokeilua tämän tarkistuksen suorittamiseen.
Office Medium tarjoaa yrityksellesi edullisen ja tehokkaan tavan säilyttää keskitetyn arkiston (eli intranetin) sen asiakirjoista, projekteista, henkilöstön viestinnästä ja asiakkaiden vuorovaikutuksesta turvallisen verkkosivuston kautta. Pienyritysten omistaja, joka joutuu pitämään kasvavan joukon ihmisiä, joko työntekijöitä tai urakoitsijoita, koordinoimaan yhdessä paikassa, löytää tämän palvelun hyödylliseksi.
Jos olet hallinnoinut projekteja ja asiakirjoja sähköpostitse ja löytänyt turhauttavaa seurata asiakirjan toistoa, pidät siitä, että näet nyt uusimman kopion. Voit myös nähdä, mitä projektissa tapahtuu ja kaikki siihen liittyvä yksinkertaisesta paneelista. Tämä online-intranet voi järjestää tehtävien ja tapahtumien hallinnasta, henkilökohtaisista ja ryhmäkalentereista, yhteystietojen hallinnasta, tiedostojen jakamisesta ja tallennuksesta.
Voit järjestää kolmen käyttäjän eri tasoja, jotka perustuvat siihen, mitä heillä on: Asiakas, Työntekijä ja Superuser. Asiakastason käyttö on hyödyllistä, kun jaat asiakirjoja ja haluat asiakkaan osallistuvan projektin prosessiin. He näkevät vain, mitä annat luvan nähdä. Työntekijöiden pääsy mahdollistaa enemmän tietoa ja vuorovaikutusta yrityksen tietojen kanssa. Superuser näkee ja hallinnoi tietenkin kaikkea, ja sinulla voi olla enemmän kuin yksi.
Merkittävimmät alueet, joita pidin:
- Erittäin yksinkertainen käyttöliittymä, joka sisältää kaikki tärkeimmät alueet, jotka on lueteltu ylävalikkopalkissa. Tiedät heti, minne haluat mennä lisäämään tiedoston, kommentin, aloittaaksesi tehtävän tai tapahtuman.
- Viimeisin sisältö: Näyttää käyttäjän ja koko tiedostotyypin lyhyen yhteenvedon siitä, kuka on tehnyt mitä. Voit myös siirtyä käyttäjän selaimen osioon ja porata jokaisen käyttäjän toimintaan päätökseen tehdyn työn määrittämiseksi.
- Huomio: Tämä on itse asiassa lähes jokaisen kohteen, tehtävän, tapahtuman, tiedoston osajoukko, ja voit antaa kenelle tahansa käyttäjälle tietää, että heillä on jotakin, jota he voivat tarkastella, ja he näkevät huomionsa, kun he kirjautuvat sisään.
Mitä he olisivat voineet tehdä paremmin:
- Haluaisin vetää ja pudottaa kojelaudan kohteet mukautettuun näkymään. Tilaosio on esimerkiksi loistava nähdäkseen, mitä ryhmäni tekee, mutta se näyttää alemmalta kojelaudassa. Haluaisin vetää sen korkeammaksi kojelaudan näkymässä selaamatta alaspäin.
- Toinen kohta on se, että en voi luoda ihmisiä. Useimmissa tapauksissa haluan, että hanke pyörii tiettyjen ihmisten ympärille, ja olisi mukavaa luoda tehtävä ja sitoa se ryhmään ja valita yksi henkilö kerralla yhteystietoluettelosta.
Office Medium on paras pienille yrityksille, jotka etsivät edullista tapaa tarjota työntekijöille ja asiakkaille yksi keskeinen paikka hallita ja jakaa dokumentteja ja viestintää projektista.
Lisätietoja Office Mediumista.
12 Kommentit ▼
