Teetkö paljon työtä internetissä? Oletteko koskaan huomanneet, kuinka sekaisin palauttaa, kun yrität kopioida ja liittää sen sähköpostiosoitteeseen sellaisille työnantajille, jotka sanovat, että he eivät hyväksy jatkaa liitetiedostoja? Tässä on yksinkertainen tapa kääntää ansioluettelosi dokumentiksi, jota voidaan käyttää missä tahansa sähköpostimuodossa.
Miten muuntaa Resume MS Wordista ASCII-muotoon (vain teksti)
Avaa jatkoasiakirja MS Wordissa. Huomaat, että siinä on jonkin verran muotoilua, kuten lihavoitu ja kursivoitu, jotta voit korostaa tietyn osan palautetta. Saatat myös olla joitakin luoteja tai numerointia, joita käytettiin erilaisten lausuntojen korostamiseen. Sanojen tai numeroiden välisenä väliviivana voidaan käyttää em-viivoja ja viivoja. Fontti voi olla sellainen, jota ei tunnisteta sähköpostiohjelmaksi, joka hyväksyy vain tekstiviestejä. Käytettävissä on myös joitakin välilehtiä. Kaikki nämä asiat voivat johtaa tekstin outoihin merkkeihin ja epätasapainoon ansioluettelossa, kun kopioit ja liität sen sähköpostiviestin runkoon. Seuraavissa vaiheissa opit luomaan.txt-tiedoston nykyisellä MS Word -versiolla, joka ei aiheuta näitä ongelmia.
$config[code] not foundNyt kun olet aloittanut avoinna MS Wordissa, napsauta "Tiedosto". Katso alaspäin Tiedosto-valikko ja etsi "Tallenna nimellä" -valikkokohta. Klikkaa sitä. Avautuu ikkuna. Asiakirjan nimen tekstikentässä näet, että tiedostonimessä on laajennus ".doc". Poista.doc tiedostonimestä ja lisää "ASCII" tiedostonimen loppuun. Suoran tiedostonimen alapuolella on pudotusvalikko. Napsauta nuolta ja siirry alas luetteloon, kunnes näet valikkokohdan "Tavallinen teksti (*.txt)". Napsauta kyseistä kohdetta. Napsauta nyt "Tallenna nimellä" -painiketta ikkunan oikeassa alakulmassa. Näyttöön tulee vielä kaksi näyttöä, joihin haluat napsauttaa OK-painiketta. Kun ne on poistettu, asiakirja on tallennettu vain teksti-tiedostoksi.
Saattaa näyttää siltä, ettei muutoksia ole tehty. Tämä johtuu siitä, että et tallentanut muutoksia.doc-tiedostoon, tallentanut ne eri tiedostoon. Sinun on suljettava nykyinen asiakirja. Napsauta sitten Tiedosto-valikkoa uudelleen. Näet luettelon uusimmista asiakirjoistasi. Napsauta sitä, joka sanoo yourfilenameASCII.txt. Se avaa juuri luomasi tekstidokumentin. Kun tarkastelet tätä asiakirjaa, sinun pitäisi nähdä, että kaikki on kohdistettu asiakirjaikkunan vasemmalle puolelle, paitsi missä on välilehtiä ja muuta muotoilua, joka häiritsee.
Tässä vaiheessa sinun tulee tehdä kaikki tarvittavat kohdistusasetukset käyttämällä vain välilyöntejä. Ota kaikki välilehdet pois. Vaihda kaikki luodit tähdellä. Vaihda otsikot kaikkiin suuriin kirjaimiin painotuksen sijasta eikä kuristamalla tai kursiivilla. Alkuperäisestä muotoilusta riippuen saatat joutua käyttämään useita minuutteja tässä osassa. Asiat ovat yleensä hieman sekoittuneempia, jos käytät sanoja, jotka on muotoiltu uudelleen. Kun olet valmis, napsauta tallennuskuvaketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevassa valikkorivissä. Näet samat kaksi näyttöä, jotka näkyivät, kun tallennit ansioluettelon ensimmäisen kerran tekstitiedostona. Napsauta "Okei" molemmissa näytöissä. Voile! Teidän tekemäsi.
Nyt olet valmis lähettämään ansioluettelosi minkä tahansa sähköpostin kehoon ja se pääsee potentiaalisen työnantajan puoleen ilman ongelmia. Aloita sähköposti. Kirjoita kirjeenne. Sitten, jos se ei ole jo auki, avaa vain tekstiviestisi uudelleen. Jos avaat sen Käynnistä-painikkeen dokumenttien valikosta tai asiakirjojen kansiosta, se avautuu MS-muistiinpanoon. Joko niin, napsauta Muokkaa-valikkopainiketta. Napsauta sitten Valitse kaikki. Napsauta uudelleen Muokkaa. Napsauta "Kopioi". Napsauta nyt sähköpostiikkunan sisällä, jossa kirjoitit kirjekuoresi. Paina samanaikaisesti näppäimistön näppäimiä "Ohjaus" ja "Liitä". Olet äskettäin muotoiltu ASCII-ansioluettelo, joka näkyy sähköpostissa, kaikki hyvin kohdakkain ja ilman näitä ärsyttäviä merkkejä.
