Työympäristön suunnittelu, joka järjestää organisaation menestykseen, on yksi käynnistyksen tärkeimmistä (ja jännittävimmistä) vaiheista. Vaikka yksinkertaisella käynnistyksen toimistokokoonpanolla, joka keskittyy paljain perustein, voidaan vähentää kustannuksia ja edistää työntekijöiden keskittymistä, kasvava suosio, joka tarjoaa homier-tunneita, viittaa siihen, että jopa ammattiympäristöt vaativat luovaa kosketusta.
$config[code] not foundToistaiseksi olemme jo nähneet ilmaisia ruokia, juomia, asuintiloja ja pingispöytiä suosittuina etuina, jotka tarjoavat runsaasti aloittelijoita. On myös niitä, jotka menivät ylimääräiselle mailille lisäämällä kunnianhimoisia mukavuuksia.
Esimerkiksi Squarespacen toimisto tarjoaa työntekijöille arsenaalia viihdejärjestelmistä, mukaan lukien pelikonsolit, mutta myös seinämaalaukset ja kirjaston suunnittelijoille. Spotifen graffiti-verhottu New Yorkin toimisto sai hieman enemmän aihetta sisällyttämällä kuulokkeita sisältävät automaatit. On myös paljon muita menestyksekkäitä aloittelijoita, kuten OMGPOP, Dropbox, Soundcloud ja Eventbrite, jotka tarjosivat mitään ilmaisista skoottereista, joiden avulla voit kiertää riippumattoja ja jooga-alueita, joissa voit rentoutua ja stressiä.
Toisaalta jotkut aloittavat epäonnistuivat tai olivat epäröiviä pysymään mukana ja pysyivät uskollisina vanhoja tapoja priorisoida häiriötöntä ympäristöä - kuten Dashlanein nöyrä toimisto New Yorkissa. Toimitusjohtaja Emmanuel Schalit on ylpeä yrityksen ”tehokkaasta” toimistosta, joka varaa varoja resursseja säästeliäästi.
Organisaation tarpeet
On helppo nähdä, että jokaisella käynnistystoimistoasetuksen lähestymistavalla on omat edut verrattuna toiseen. Muita todisteita kuitenkin viittaa siihen, että hauskan käynnistyksen toimistokokoonpanon edut saattavat helposti ylittää kustannukset, joita voit säästää tylsällä työpaikalla.
Tohtori David J. Abramis, psykologi, joka on erikoistunut huumorin vaikutuksiin ammatillisessa ympäristössä, on luonut lukuisilla tutkimushankkeillaan, että työntekijät, jotka ovat hauskoja työssään, ovat parempia päättäjiä, vähemmän stressaavia, luovempia ja enemmän tuottavaa kokonaisuudessaan (kyllä, tämä linkki artikkeliin vuodesta 1987). Mutta jokainen liiketoiminta on erilainen, mikä takaa paljon syvemmän tarkastelun toimistosi asennusongelmasta.
Palataan kysymykseen: mitä on optimaalinen käynnistystoimisto?
Pitäisikö säästää kustannuksia ja noudattaa barebones-lähestymistapaa, vai pitäisikö sinun mennä ekstravaganttiseen työtilaan, jota työntekijät rakastavat? Vastaus on edelleen erityinen tarpeisiin organisaationne. Näiden tarpeiden tunnistamiseksi on tarkasteltava seuraavia tekijöitä.
Viraston infrastruktuuri ja kustannukset
Tietysti, raha on ehdottomasti ongelma, kun päätät käynnistystoimistoasetuksista. Vaikka keskittyminen vain toimiston perusasioihin ei todellakaan auta luovuuden edistämiseksi ja lahjakkaiden työntekijöiden houkuttelemiseksi (tai niiden säilyttämiseksi), tämä lähestymistapa onnistuu minimoimaan käynnistyksen alkukustannukset. Vain olla realistinen ja yritä olla asettamatta yritystäsi rahoitusmarkkinoiden myllerrykselle ennen kuin aloitat.
Vaikka monet liiketoiminta-alueet ovat jo skaalautuvia, fyysinen tila ei välttämättä ole yksi niistä, varsinkin kun rakennus ja maa-alue vähenevät. Jos sinulla ei ole tarpeeksi tilaa tärkeisiin asioihin, kuten laitteistoihin, varastoihin, arkistoihin jne., Sinun on ehkä harkittava uudelleen strategiaa. Jos sinulla on tuskin tarpeeksi tilaa toimiston infrastruktuurin varmistamiseksi, sinun pitäisi ehkä pitää biljardipöytä tai myyntiautomaatti pidossa.
Jos haluat säästää enemmän käynnistyskustannuksia, harkitse rahan säästöstrategioita, kuten etätyöskentelyjärjestelyjä, työtiloja tai edullisten tilojen, kuten toimistotilojen omavarastointiyksikön, vuokraamista.
Yhteistyö on käytäntö jakaa työtila muiden ammattilaisten tai henkilöiden kanssa, jotka voivat olla eri organisaatiosta. Se saattaa kuulostaa aluksi epämukavalta, mutta monet aloitus- ja freelancereista tuntuu siltä, että he ovat iskeneet kultaa tämän viimeaikaisen trendin kanssa. He eivät vain voi säästää kustannuksia toimistotiloissa, vaan myös tutustua ympäristöön, joka kannustaa avoimeen yhteistyöhön ja toveruuteen. Yhteistyössä on syntynyt monia liikekumppanuuksia ja pääomainfuusioita.
Organisaation kulttuuri
Käynnistystoimistoasi on useita asioita, joista yksi on yrityksesi kulttuuri. Muista, että menestyvä yritys on kuin elävä organismi, joka hengittää sen kanssa. Se ei ole vain paikka, jossa työ tapahtuu. Pikemminkin se merkitsee kaikkea, mitä yritys edustaa. Ja jos luulet, että valkoiset seinät, katot, kotelo ja tylsä valaistus ovat tarpeeksi hyviä edustamaan ihmisiä tietyn yrityksen takana, niin toivottavasti ne eivät heijasta tulleita tuotteita.
Kuvasi asiakkaille
Jos toimistosi sijoittaa asiakkaita tulevaisuudessa, on hyvä ajatus, että sinulla on tilaa, joka antaa heille kokea yrityksen kulttuuria, jonka pitäisi antaa heille käsitys siitä, mitä odottaa. Asiakkaiden kannalta on, että ne ovat parhaita kanavamainonnan kanavia. Kun odotukset ovat suuret, positiivisten kuvien luominen tulevien asiakkaiden silmissä olisi helpompaa.
Ainakin asiakkaan pitäisi odottaa jotain enemmän kuin mitä yritys voi antaa omille työntekijöilleen. Soita se näyttäväksi, mutta se on varmasti kestävä.
Alarivi
Vaikka päätät mennä lumoavaan toimistoon, sinun on vielä arvioitava huolellisesti ylivoimaisuuden laajuus. Onko tämän osaston lisääntynyt tuotanto arvoinen täysin varustetun pelihuoneen hinta? Vai oletko kaupankäynnissä merkittäviä käynnistyksen käteisvaroja tuottavuuden vähäiseen kasvuun? Nämä ovat yksityiskohtia, jotka tekevät toimiston suunnittelusta monimutkaisempaa kuin olet ajatellut.
Loppujen lopuksi se on yrityksen suorituskyky todella. Muista, että liiketoiminta on edelleen liiketoimintaa. Jos se ei tee rahaa, miksi vaivautua?
Pöytätennis Kuva Shutterstockin kautta
Lisää: Mitä on 1
