Olitpa johtaja, esimies, johtaja, vanhempi tai puoliso, jokaisella on kyky monen tehtävän suorittamiseen. Se on yhdistelmä organisaatiota, ajanhallintaa, aikataulua ja valmistelua.
Valmistelu: Tiedät, että sinulla on pitkä päivä etukäteen, ja sinun on tehtävä useita tehtäviä, mukaan lukien haastattelut, aikataulutushenkilöstö, kolme kokousta ja useita raportteja. Aloita päiväsi kuumalla suihkulla, jotta päätä ja kuppi teetä tai kahvia saat veren menemään. Aamiainen on energiaa ja aivovoimaa! On ravitseva kulho kaurapuuroa ja joitakin mansikoita, ennen kuin tulet tielle! Aamiaisen aikana voit nauttia perheen (jos saatavilla) keskustelusta. Älä ajattele päivittäisiä tehtäviäsi, ennen kuin pääset toimistoon!
$config[code] not foundEnsimmäinen tehtäväsi toimistossa on tehdä luettelo tai aikataulu päiväsi. Sinun täytyy tietää kokoukset ja haastattelut. Järjestäjä tai kalenterin (aikojen) hyödyntäminen aikaväleillä auttaa sinua.
Käytä kalenteria / järjestäjää käyttämättä käyttämättömiä aikavälejäsi muihin tehtäviin, jotka sinun on suoritettava kyseisenä päivänä. Huomaa, kuinka paljon aikaa jokaisen tehtävän pitäisi viedä, ja vaiheet, jotka voit tehdä, jotta voit helpommin viimeistellä. Tallenna esimerkiksi yksi raportti avatessasi toisen. Kun kirjoitat yksinkertaisia tietoja, soita toiseen tehtävään.
Muutos tapahtuu. Säädä aikataulusi vastaavasti, priorisoi ja järjestele annettu tehtävä. Jos saat pomostasi heti "raportin", vaihda aika, jonka aiot tehdä, toisen tehtävän kanssa, jossa on alhaisempi prioriteetti.
Kärki
Päivämääräsi luetteloita kohteet yhdessä, jotka voit tehdä samanaikaisesti. Pidä viileä, kun muutos tapahtuu. Voit tehdä mitään! Ongelma, ratkaisu, ongelma, ratkaisu!