Ehdokkaiden, jotka haluavat tulla hyväksytyksi virkamiehen koulutusohjelmiin, on saatava suosituksia henkilöiltä, jotka voivat taata niiden merkit. On tärkeää, että he saavat kirjeitä uskottavilta ihmisiltä, joten se, että sinua on pyydetty kirjoittamaan, osoittaa, että ehdokas on erittäin tyytyväinen sinuun. Kuten kaikki suositusviestit, myös upseerien koulutukseen liittyy ehdokkaan vahvuuden korostaminen ja niiden heikkojen mainitseminen. Kuninkaallisen sotilaallisen akatemian Sandhurstin valmistunut Leo Scott sanoi: ”Virkailijoiden koulutuksen aloituslautakunta tutkii suosituksia. Heikko viittaus on punainen lippu, jota hakija ei todennäköisesti sovi.
$config[code] not foundNoudata tavanomaista liikekirjan muotoa: paluuosoite, päivämäärä, sisäinen osoite, tervehdys, kirjeen koko ja sulkeminen. Lohkon tyylillä kaikki teksti alkaa sivun vasemmalta puolelta. Jätä 1-tuumainen reunus sivun kaikkiin neljään puoleen ja yksi tyhjä tila kirjaimen osien väliin.
Käytä kirjelomakkeita, jotta suosikkikirjeesi olisi virallisempi. Muussa tapauksessa kirjoita osoite sivun vasemmassa yläkulmassa. Käytä Times New Romanin fonttia.
Kirjoita päivämäärä ja sen jälkeen sisäinen osoite. Sisäinen osoite on sama kuin kirjekuoren sisäinen osoite.
Aloita tervehdyksellä. Jos tiedät, että henkilön nimi on osoitettu hänelle, kirjoita muuten “Virkailijalle, joka vastaa neuvonantajan koulutusta koskevista suosituksista”, jotta varmistettaisiin, että se päätyy sinne, missä sen pitäisi.
Aseta aihejono. Esimerkiksi ”Aihe: Suositus Curtis Adamsille” ei jätä mitään epäilystä kirjeenne tarkoituksesta.
Pidä kappaleet ja lauseet lyhyinä, samoin kuin sotilaallinen tyyli. Aina kun vaihdat ideoita, aloita uusi kappale. Älä käytä suurta sanaa, kun pieni antaa saman merkityksen.
Selitä suhdettasi hakijan kanssa. Ilmoita, missä määrin ja kuinka kauan olet tuntenut hänet. Selvitä myös, miksi olet pätevä hakemaan ehdokasta. Luotettavuus on tärkeää suositusten osalta.
Mainitse hakijan ura-tavoitteet. Räätälöi kirjeesi tunnistamaan henkilö, joka kouluttaa henkilöä, ja keskustele, miksi luulet olevansa sopiva jatkokoulutukseen.
Kommentti ehdokkaan ominaisuuksista. Tämän aihepiirin aiheita ovat yksilön kyky tehokkaasti järjestää, tutkia taitoja, luovia kykyjä ja henkilökohtaisia taitoja. Tuki, jota sanot konkreettisten esimerkkien avulla.
Kierrä pääkohdat päätökseen. Anna yhteystietosi ja ilmoita, että voit mielellään keskustella ehdokkaasta tarvittaessa.Kysymysten saatavuus kertoo vastuuhenkilölle, että suositus on vakava.
Sulje ”Vilpittömästi”, jota seuraa pilkku. Jätä riittävästi tilaa allekirjoituksellesi - noin kolmelle tai neljälle tilalle - ja kirjoita sitten nimesi.
Jätä suosituskirjeesi vähintään 24 tuntia. Päivän jälkeen, palaa kirjeeseen ja lue se ääneen itsellesi. Laita itsesi vastuuhenkilön asemaan ja arvioi kirjeenne sävyyn ja vilpittömyyteen. Muuta tarvittaessa. Korjaa lopuksi kaikki kielioppi- tai kirjoittamisvirheet.
