Yritysten johtajilla olisi enemmän vaikeuksia koordinoida kokouksia, ottaa yhteyttä ulkopuolisiin toimittajiin ja hankkia hankkeita ajoissa ilman avustuksia projektiavustajilta, jotka suorittavat monia hankkeiden toimisto- ja seurantatoimintoja. Nämä avustajat varmistavat myös, että kaikki hankeasiakirjat levitetään asianomaisille loppukäyttäjille, esim. Esimiehille, osastopäälliköille ja osakkeenomistajille. Vaikka tulot vaihtelevat maantieteellisen alueen ja kokemuksen mukaan, hankkeen avustajat ansaitsivat keskimäärin 36 000 dollarin vuosipalkan vuodesta 2014 lähtien.
$config[code] not foundEnsisijaiset tehtävät
Projektiavustaja ottaa yhteyttä kaikkiin hankkeeseen osallistuviin henkilöihin ja tuntee heidät kokousten ajoista ja paikoista. Hän turvaa myös kokoustilat ja sähköpostiviestien osanottajat kokousten esityslistoista. Projektiavustajat ottavat muistiinpanoja kokouksissa, auttavat projektipäälliköitä määrittämään tehtävät kaikille osallistujille ja päivittämään valmiiden tehtävien tilan projektilokeissa. Muita keskeisiä tehtäviä ovat tarvikkeiden ja koulutusmateriaalien tilaaminen ja jakelu, tietokantojen kysely ja tietojen kerääminen, tiedostojen järjestäminen ja ylläpito sekä raporttien ja esityskansien kirjoittaminen.
Työympäristö
Useimmat projektin avustajat työskentelevät toimistoissa normaalina työaikana klo 8.00–17.00 maanantaista perjantaihin. Jotkut saattavat työskennellä ylitöitä pitääkseen hankkeet aikataulun mukaisesti. Näiden määräaikojen ja hankkeiden toteuttamisen yhteydessä mahdollisesti ilmenevien ongelmien vuoksi hankkeiden avustajien on usein käsiteltävä työhön liittyvää stressiä.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingKoulutus ja Pätevyys
Hankkeen avustajan vähimmäisvaatimukset ovat lukion tutkinto tai yleissivistävän kehityksen sertifikaatti. Jotkut yritykset voivat myös mieluummin palkata niitä, joilla on yksi tai kolme vuotta toimistokokemusta. Muita tärkeitä ominaisuuksia ovat yksityiskohtien huomioiminen ja organisointi, kuunteleminen, puhuminen, ongelmanratkaisu ja tietotekniset taidot.
Kehitysmahdollisuudet
Projektiavustajista voi tulla projektikoordinaattoreita ansaitsemalla liiketalouden, markkinoinnin, johtamisen tai siihen liittyvien suurten yhtiöiden kandidaatin tutkinnon sekä yhden tai kolmen vuoden kokemus projektiavustajana. Kolmen tai useamman vuoden kokemus ja kandidaatin tutkinto, he voivat siirtyä projektinvalvojan tehtäviin. Ylemmän tason työpaikat ovat peräkkäin projektijohtajia ja johtajia. Molemmat kannat vaativat vähintään viiden vuoden kokemusta projektihallinnosta. Monet yritykset pitävät parempana, että heidän projektinjohtajillaan on myös maisterintutkinto yritystoiminnassa, markkinoinnissa tai johtamisessa.
Job Outlook
Yhdysvaltain työtilastotoimistolla ei ole erityistä työluokkaa projektiavustajille, vaan ryhmitellään ne laajempaan sihteerien ja hallinnollisten avustajien ryhmään. Tämän alan työllisyyden ennustetaan kasvavan 12 prosenttia vuodesta 2012 vuoteen 2022, mikä on hieman nopeampaa kuin kaikkien ammattien keskiarvo.
