Aikaisemmin tai myöhemmin yrityksen omistaja, haluatte muuttaa jotain yrityksessäsi. Saat potentiaalin innoissaan, vain ongelma on, että muu joukkue ei ehkä ole aluksella.
Muutos, jonka haluat toteuttaa, voi olla uusi ohjelmisto. Ehkä muutos sisältää tehtävien siirtämisen, jolloin joukkueesi hermostuu. Riippumatta siitä, missä muodossa muutos tapahtuu, olen oppinut muutamia tekniikoita siirtymän helpottamiseksi ja rohkaissut ryhmää ottamaan muutoksen vastaan, ei vastustamaan sitä.
$config[code] not foundSeuraavassa on viisi kokeiltua menetelmää, jotka olen oppinut kovalla tavalla muutoksen vastustamisen voittamiseksi pienyrityksessä:
Selitä Big Picture
Tiedät suuren kuvan. Tiedät, mitä haluat saavuttaa ja miksi. Mutta oletko lopettanut kokevan kuvan välittämisen joukkueellesi? Jos sinulla on, oletko tehnyt sen äskettäin?
Joskus oletamme, että iso kuva on ilmeinen. Se ei kuitenkaan välttämättä ole ilmeinen heille. Tai jotkut tiimin jäsenet ovat ehkä unohtaneet, koska viimeksi keskustelitte aiheesta kuukausia sitten, ja tietyt tiimin jäsenet eivät ehkä ole lainkaan silmukassa.
Kerää tiimi yhteen ja aseta näkemys, jota yrität saavuttaa, ja muutoksen syyt.
Jos kaikki näkevät lopullisen tavoitteen, he voivat vain hyväksyä sen ja saada sen taakse. Anna heille mahdollisuus esittää kysymyksiä, jotta voit hälventää väärinkäsitykset tai perusteettomat pelot.
Näytä miten muutos auttaa tiimin jäseniä päivittäisessä työssä
Joskus muutos, kuten uuden ohjelmiston toteuttaminen tai uusi prosessi, saattaa tuntua enemmän työstä yksittäisille työntekijöille. Näytä joukkueen jäsenille, miten muutos tekee työnsä helpommaksi tai paremmaksi. Näytä heille "mitä se on minulle" -tasolla niiden erityisellä esimerkillä.
Ota esimerkki yhteisten pilvipohjaisten tiedostojen ja tallennuksen toteuttamisesta Microsoftin OneDrive for Business -työkalulla. Ensi silmäyksellä saattaa tuntua siltä, että jokaisella on enemmän työtä oppia uusia ohjelmistoja ja prosesseja. Kun se on kuitenkin toteutettu, se voi säästää aikaa, koska tiedostoja on helpompi löytää, kun niitä tarvitaan. Niiden ei tarvitse synkronoida tiedostoja manuaalisesti laitteesta toiseen, jos ne toimivat useissa laitteissa.
Toisin sanoen, olkaa valmiita esimerkkeihin selittämään, miten muutos voi auttaa heitä - ei vain miten se auttaa yritystä.
Varmista, että työpaikat eivät ole vaakalaudalla
Toinen syy siihen, että työntekijät saattavat vastustaa muutoksia, liittyy pelkoon, että heidän työnsä voidaan poistaa. Tämä pätee erityisesti, jos uusi tekniikka automatisoi ja tehostaa tehtäviä.
Työturvallisuus on seitsemäs tärkein tekijä työntekijän onnellisuuden kannalta, Boston Consulting Groupin tekemä tutkimus päättelee.
Olisi hämmästynyt hulluista asioista, joita työntekijät voivat puhua itsensä uskomiseen, koska ei ole kuulla mitään muuta kuin sinusta. He tulevat pölyttämään uudelleen - vaikka olisit koskaan maininnut tai ajatellut kenenkään menettäneensä työpaikkansa.
Ellei aiot supistaa (toisin kuin toinen tarina), vakuuta työntekijöillesi, että uuden teknologian ei tarvitse poistaa työpaikkoja. Sen sijaan se on kyse parantaminen työehtoja ja mahdollisuuksia kaikille. Vaikka saatat joutua toteamaan, että pari kertaa se uppoaa.
Anna positiivista palautetta
Oletko koskaan kuullut Pride-järjestelmästä?
Järjestelmää edistää kansainvälinen liikekonsultti Gregory Smith, "Boosting Employee Engagement".
Osana Pride-järjestelmää Smith kannustaa luomaan positiivisen työympäristön, jossa työntekijöiden osallistuminen lisääntyy positiivisesti.
Ylistys ja palkitseminen työntekijöille, jotka ovat ottaneet jopa pienimmät askeleet kohti muutosta. Palkinnoista ei tarvitse olla rahaa. Itse asiassa niiden ei pitäisi olla taloudellisia. Primo-parkkipaikan myöntäminen viikon ajan tai pelkästään julkisten onnittelujen antaminen voi tehdä enemmän palkinnon saamiseksi, joka ottaa huomioon muutoksen kuin käteisbonuksen. Positiivisen palautteen ja palkkioiden avulla voit saada joukkueenne haluamaan muutosta.
Kutsu hauskaa
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, tee muutosprosessista hauskaa. Kaikkien aikataulujen ja tehtävien ja niiden ehdottoman myönteisten asioiden tekemisen on oltava tylsää.
Muutoksen hauskaa ei tarvitse olla haastavaa tai kallista. Pienet asiat, kuten uuden aloitteen antaminen hauskaa projektin nimeä, voivat auttaa.
Kun saavutat välitavoitteen, ilmoita asiasta ja heitä toimistopuolue. Tai luo joku 60 sekunnin video, jossa työntekijät muistuttavat sitä.
Myös hauskaa kilpailua varten pelataan pelaamista, merkkejä ja palkintoja.
Ennen kaikkea pyrkikää luomaan työympäristö, jossa muutos tuntuu hyvältä ja sekoittaa hieman jännitystä. Ja huomaat, että vastus alkaa haihtua ja joukkue alkaa omaksua sen.
Tämän kirjoituksen aikana Anita Campbell osallistuu Microsoft Small Business Ambassador -ohjelmaan.
Työskentely Desk Photo -palvelussa Shutterstockin kautta
Lisää: Sponsored 2 Kommentit ▼
