Käsin kirjoitettu viesti uskollisille asiakkaillesi - mukava kosketus!
Käsin kirjoitettu lasku, joka on kirjoitettu paperille - ei niin paljon.
Mutta käsinkirjoitetut laskut ovat vain yksi monista kriittisistä rahoitusprosesseista, joita monet pienet yritykset tekevät edelleen manuaalisesti.
Edelleen käsikäyttöinen prosessi
Wakefield Researchin ja Concurin uusien tietojen mukaan 84 prosenttia pienyrityksistä luottaa jokaiseen manuaaliseen prosessiin.
$config[code] not foundAikana, jolloin automaattiset järjestelmät ovat yleensä vapaita ja helposti saatavilla, se on järkyttävä luku.
Käymme läpi aikahihnan - takaisin 20. vuosisadalle - nähdäksemme, mitä vanhoja koulutustekniikoita on vielä käytössä.
Spreadsheets
Excelin kaltaiset sovellukset ovat edelleen hyviä joillekin pienille yrityksille ja joillekin ammatteille. Keskimääräinen pienyritysten omistaja, joka ei ole sitoutunut kirjanpitoon, ei ole yksi niistä.
Kuitenkin 69 prosenttia pienyrityksistä käyttää laskentataulukoita budjettiensa suunnitteluun ja kulujen seurantaan.
Excelin sijaan täyden palvelun kirjanpitosovellukset ovat laajalti saatavilla. Ne ovat usein ihanteellisia pienille yrityksille, joissa kirjanpito laitetaan takaisin polttimeen.
Nämä sovellukset menevät askeleen pidemmälle kuin tavalliset laskentataulukot.Monet ovat valmiita tarjoamaan reaaliaikaisia ja helposti luettavia taloudellisia tietoja, jotka tekevät päätöksenteosta helpompaa ja älykkäämpiä. He käyttävät suurimman osan syötetyistä tiedoista.
Kaapit
Oli aika, jolloin kaikki oli painettu paperille. Nämä paperit on järjestetty manila-kansioihin ja merkitty. Suuremmilla tileillä on harmonikka-tyylinen kansio.
Nämä kansiot tallennettiin - usein aakkosjärjestyksessä - arkistokaapissa. Ne ovat pinoavia laatikoita, jotka usein lukittuvat.
Voit arvioida, kuinka suuri yritys oli - tai kuinka paljon paperityötä se tarvitsi - yrityksen toimistokapasiteettien määrästä.
He eivät kuitenkaan mene pois. Pienyrityksistä 60 prosenttia pitää edelleen tärkeitä tiedostojaan arkistokaapissa.
Ledger Book ja Graph Paper
Samat tiedot osoittivat, että 49 prosenttia pienyrityksistä käyttää "käsinkirjoitettua kirjaa kulujen seurantaan, hallintaan ja analysointiin".
Jos tietokoneiden laskentataulukot ovat edelleen pienissä yrityksissä, oletettavasti käsinkirjoitetut tiedot kerätään edelleen kirkon kirjoihin.
Ja että paperilla analysoidut tiedot voidaan piirtää kaavapaperille. Miten muuten piirtäisit tarkan viivakaavion? Viimeisin graafisen suunnittelun ohjelmisto, ehkä?
Jos se ei ole rikki - ei, se on murtunut
Kestävä pienyritysten omistaja, joka tarttuu näihin "teknologioihin", väittää, etteivät he ole tähän mennessä onnistuneet.
Mahdollisuudet ovat, ne ovat väärässä.
Tämä riippuvuus käsinkirjoitettuihin tietoihin aiheuttaa ainakin tarpeettomia viivästyksiä.
Wakefieldin tutkimus- ja Concur-tiedot osoittivat, että 42 prosentilla kyselyyn osallistuneista pienyrityksistä on virheitä laskutuksessa asiakkaille.
Lisäksi 42 prosenttia kertoo, että he ovat kokeneet virheitä laskutuksen yhteensovittamisessa.
Viivästyskulut
Viiveet ovat ongelma ja ne ovat kalliita. Kyselyyn osallistuneista yrityksistä 47 prosenttia sanoo kokeneensa viivästyksiä myyjän tilausten käsittelyssä.
Neljäkymmentäyksi prosenttia kertoo, että he ovat maksaneet myöhästymismaksuja maksuista, jotka menetettiin käsin kirjoitetussa sotkussa.
Kuva: Small Business Trends
6 Kommentit ▼
