Yrityksestäsi on nyt rahaa, joka johtuu yksinkertaisista pienyritysten kirjanpitovirheistä. Alla on kymmenen parasta ja miten ne korjataan:
Ei tasapainota pankkitiliäsi
Pankkitililtäsi voi tapahtua kaikenlaisia outoja vähennyksiä. Esimerkiksi tarkastukset ja suorat siirrot voidaan tyhjentää väärin. Tarkistukset voidaan poistaa tililtäsi, jotka eivät ole sinun tarkastuksiasi. Tapahtuma voidaan tallentaa 63 dollariin, kun sen pitäisi olla 630 dollaria tai huonompi, se olisi voitu syöttää kahdesti.
$config[code] not foundRatkaisu: Tasapainota tilien tarkistaminen kuukausittain. Pyydä sitä tekemään joku muu henkilö kuin se, joka maksaa laskut lisäämällä turvallisuuden tasoa. Pyydä kirjanpitäjää tarkistamaan se neljännesvuosittain.
Asiakkaiden maksaminen 30, 45 tai 60 päivän ehdot
Joka päivä et kerää rahaa asiakkailta maksamattomasta laskusta, joka on päivä, jolloin olet toiminut henkilökohtaisena pankkina.
Ratkaisu: Pyydä maksamaan ostopäivästä tai viimeistään 30 päivää. Olet hämmästynyt siitä, kuinka monta asiakasta suostuu tekemään tämän.
Ei seuraa, onko laskuja vastaanotettu ja maksettu
Monet pienyritysten omistajien sähköpostit tai sähköpostilaskut, mutta eivät koskaan tarkista, ovatko ne asiakkaan saamia tai kun ne on tarkoitus maksaa.
Ratkaisu: Luo tiukka seuranta-aikataulu. Soita nähdäksesi, onko lasku vastaanotettu ja milloin se maksetaan. Jos maksua ei saada luvatulla päivämäärällä, seuraa sitä.
Ei tarkista laskuja ja toimittajailmoituksia vastaan vastaanotettuja tuotteita
Oliko myyjä laskuttamaan yrityksesi vain tilaamistasi tuotteista? Saitko tosiasiallisesti tuotteet, jotka halusitte ja joista laskutettiin?
Ratkaisu: Sovita jokainen lasku ostolaskuun. Ei poikkeuksia.
Ei tasapainottanut laskuja koskevia tarkistuksia
Ovatko kaikki tosiasiallisten tuotteiden laskut laillisesti tilattu? Puuttolaskujen luominen kuvitteellisille myyjille on suurin tapa, jolla työntekijät varastavat yrityksiltä.
Ratkaisu: Hallitse tarkasti kykyä luoda uusia toimittajia kirjanpito-ohjelmistoon.
Myytyjen tavaroiden kustannusten seuranta
Mitä tuotteesta maksettiin? Mikä oli sen bruttotulos? Pienyrityksen omistaja ei ole tietoinen molemmista vastauksista liian monta kertaa.
Ratkaisu: Harjoittele LIFO: n tai FIFO: n huolellista laskentamenetelmää varaston hallintaan.
Ei oikeastaan varaston määrä
Jos varastoja on liikaa, pienyritys polttaa niiden kassavirran. Jos varastoja ei ole riittävästi, asiakkaan täyttöaste on liian alhainen ja yritys voi menettää asiakkaita.
Ratkaisu: Seuraa tarkasti varastojen kierroksia, täyttöasteita, uudelleenjärjestelypisteitä ja uudelleenjärjestelymääriä.
Yli maksaa pankkikuluja
Suuresta taantumasta lähtien pankkikulut ovat räjähtäneet. Pienyritysten tileillä on kuukausittainen ylläpito, kauppiastili, pankkisiirto ja vähimmäistasapainot.
Ratkaisu: Neuvottele pankin kanssa alhaisemmista maksuista tai etsi yhteispankki, joka voi olla joustavampi.
Tutkimus- ja kehitystoiminnan hyödyntäminen sen sijaan, että se kuluttaa tänä vuonna
Monet yritykset poistavat pääomakustannukset pitkällä aikavälillä, mikä kasvattaa niiden voittoa.
Ratkaisu: Uudet pysyvät verolainsäädännöt antavat pienille yrityksille mahdollisuuden poistaa jopa 500 000 dollaria yhden vuoden aikana.
Ei seurata kaikkia yrityksesi kustannuksia
Pienyritysten omistajat laiskaavat ja älä pidä kirjaa kaikista kuluistaan.
Ratkaisu: Toteuta järjestelmä, kuten Shoeboxed, jotta voit ottaa kuvia kustannuslaskuista, kun ne tapahtuivat helpommin arkistointia varten.
Uudelleenlähetetty luvalla. Alun perin julkaistu Nextivassa.
Lisää: Nextiva, Kustantajan kanavan sisältö 11 Kommentit ▼
