PR-edustaja edustaa organisaatiota tai yritystä, jota media näkee. Useimmilla PR-virkamiehillä on kandidaatin tutkinto esimerkiksi journalismin, PR-viestinnän tai viestinnän aloilla. PR-virkailijan on oltava työlästä, mutta se on aina valmis tiedotusvälineitä varten odottamattoman kriisin jälkeen.
Kriisinhallinta
Organisaatiot luottavat PR-virkailijoihinsa käsittelemään tiedotusvälineiden tiedusteluja kriisin aikana. Esimerkiksi jos joku kuolee työpaikalla tai jos yhtiön uusi osakeanti ei tuota kiinnostusta, PR-toimihenkilöllä on oltava suunnitelma mediakysymysten käsittelemiseksi ja organisaation esittämiseksi parhaalla mahdollisella tavalla.
$config[code] not foundMediayhteys
PR-päällikkö on tiedotusvälineiden tärkein yhteyshenkilö uutisia organisaatiosta tai yrityksestä. PR-virkamies kirjoittaa tiedotusvälineille lehdistötiedotteita tulevista tapahtumista ja kasvattaa suhteita paikallisen ja kansallisen median jäseniin. PR-upseeri voi myös järjestää tiedotustilaisuuksia, kun tapahtumia tapahtuu. Esimerkiksi upseeri voi järjestää lehdistötilaisuuden sen jälkeen, kun yliopiston tutkija on tehnyt suuren löydöksen, tai hän voi järjestää lehdistötapahtuman, jossa kunnioitetaan yhtiön uusimman toimiston avaamista.
Markkinointi
PR-virkamies vastaa myös organisaatiosta tiedottamisesta yhteisölle. Hänen tehtävässään on sellaisten julkaisujen luominen, joita yhteisö tai hänen organisaationsa jäsenet lukevat, ja tuottaa kiinnostusta osallistua yrityksen sponsoroimiin tapahtumiin.
Talousarvio ja hallinta
Jotkut PR-virkamiehet valvovat koko viestintäosastoa. Näiden henkilöiden on myös vastattava osastonsa talousarviosta, varmistaen, että isännöityjen tapahtumien ja tiedotusvälineiden tiedotustoiminta ei ole liian kallista. He valvovat heidän osastossaan työskenteleviä henkilöitä, joihin voi kuulua kirjailijoita, sihteereitä tai graafikkoja. He osallistuvat työpajoihin, jotta he pysyisivät ajan tasalla omalta alaltaan ja auttavat henkilöstöä menestymään.
