Kaikki hurrikaanien Harvey ja Irman viime viikkoina aiheuttamat vahingot ja kaaos ovat osoittaneet, että pienyritysten on valmisteltava luonnonkatastrofin tapauksessa. Jopa 40 prosenttia pienyrityksistä ei koskaan toipu luonnonkatastrofin jälkeen. Ja kun käsitellään näitä tilanteita ei koskaan ole helppoa, suunnitelman tekeminen voi helpottaa yrityksesi liikkumista prosessin läpi.
$config[code] not foundSmall Business to Dos selviytymään katastrofista
Koska on niin paljon erilaisia tekijöitä, joita on syytä harkita, pienyritysten trendit puhuivat joidenkin asiantuntijoiden kanssa, jotka tarjosivat vinkkejä katastrofivalmiuden ja toipumisen eri näkökohdista. Tässä on 10 vinkkiä, jotka auttavat yritystäsi selviytymään katastrofista.
Luo mahdolliset katastrofi-skenaariot
James R. Bailey, professori ja Stacy ja Jonathan Hochberg johtajakoulutuksen johtaja George Washingtonin yliopiston kauppakorkeakoulussa sanoivat sähköpostitse Small Business Trendsille, ”Ennakko-suunnittelu edellyttää skenaarioennusteita. Jokaisen mahdollisuuden huomioon ottaminen, olipa se epätodennäköistä, olisi viihdyttävä, harjoitettava ja porattava. ”
Varmuuskopioi kaikki tärkeät tietueet pilvessä
Yritysten kustannustenhallinnan ohjelmiston yhteisen markkinajärjestelyn Kevin Millerin mukaan pienyrityksille paras mahdollinen vaihtoehto on pitää tärkeät asiakirjat pilvipalveluratkaisussa, joka myös järjestää tietueesi ja tekee niistä haettavissa. Pienyritysten on kuitenkin hyväksyttävä myös pilvipohjainen ratkaisu. Tai jos joudut säilyttämään tiettyjä asiakirjoja kopioina, pidä ne erillisessä paikassa tai tulipalon ja tulvan varalta.
Hanki toinen lausunto vakuutusturvasta
Oikean vakuutusturvan saaminen voi tehdä valtavan eron yrityksesi kyvylle onnistuneesti tehdä sen luonnonkatastrofin kautta. Tästä syystä on ensiarvoisen tärkeää, että sinulla on kattavuus, joka ei sisällä aukkoja. Jeff Dudan, toimitusjohtaja, AdvantaClean, on sanonut pienyritysten haastattelussa, että pienyrityksillä olisi todella oltava agentti, joka on erikoistunut yritysten suojaamiseen. Ja se ei myöskään voi vahingoittaa saada toisen lausunnon ja tarkistaa kattavuuttasi vuosittain, jos saatat joutua tekemään päivityksiä.
Katastrofin aikana toimi varmasti päättäväisesti
Kun olet todella joutunut katastrofitilanteeseen, suunnittelun aika on ohi. Ja sinun on aika todella toimia. Tässä tapauksessa voi olla tarpeen säätää johtamistyyliäsi.
Bailey kertoo: ”Johtamisen ja johtamisen välillä on todellinen ero. Rauhallisina aikoina tasainen käsi on paras. Taso, analyyttinen, mitattu. Johto on päivän järjestys. Mutta kriisissä tarvitaan nopeaa ja päättäväistä toimintaa. Konsensus on yleensä paras tie, mutta konsensus vie aikaa. Katastrofissa - kuitenkin tulkittuna - aika on olennainen. Vahva ja voimakas, ja joskus myös tinkimätön, johtajuus säännelee päivää.
Arvioi mahdolliset vahingot yrityksellesi ennen normaalitoimintojen jatkamista
Kun katastrofi on mennyt ohi, Dudan varoittaa, että arvioidessaan vahinkoja varmista, että yrityksesi sijainti on todella turvallinen ennen uudelleentuloa. Se tarkoittaa, että on syytä tarkastella rakennuksen perustaa ja varmistaa, että vesi on levinnyt ja katsonut murtuneita sähköjohtoja. Varmista, että rakennus on turvallinen, ennen kuin pyydät työntekijääsi palaamaan.
Tee joukkueen fyysinen terveys ja hyvinvointi etusijalla
On myös hyvä käytäntö sijoittaa joihinkin suojavarusteisiin, mukaan lukien silmiensuojaimet ja ilmanvaihtomaskit, varsinkin jos rakennuksessa voi olla homeen tai muun vesivahinkoja. Lisäksi Dudan sanoo, että katastrofien jälkeisen puhdistuksen ihmiset voivat olla liian työläitä ja väsyneitä. Niinpä hän suosittelee varmistamaan, että sinulla on riittävästi välipaloja ja pullotettua vettä sekä säännöllisiä taukoja.
Varmista, että haet korvausta ennen yhteydenottoa vakuutusyhtiöihin
Jos sijainnillasi on merkittäviä vahinkoja, haluat tietysti ottaa yhteyttä vakuutusyhtiöönsi mahdollisimman nopeasti, jotta voitte nostaa vaatimuksen. Jos kuitenkin käsittelet jonkin verran pieniä vahinkoja ja et ole varma siitä, että olet tehnyt vaatimuksen tai ei, Dudan sanoi, että on parasta maksaa hinnat pois ennen kuin otat yhteyttä vakuutusyhtiöön. Kun otat yhteyttä vakuutusyhtiöihin ongelmasta, se voi olla vaatimus kattavuudestasi ja vaikuttaa tuleviin kursseihisi, vaikka päätät huolehtia ongelmasta itse.
Hän sanoi: ”Sinun ensisijainen velvollisuutenne on kohtuullisin keinoin lieventää rakennuksen tai omaisuuden vaurioita. Joten jos olet palkannut palautusasiantuntijan, olet toiminut kohtuullisesti. Älä viivytä kohtuuttomasti prosessia ja ole ajoissa ja kommunikoida ja pidä hyvät tiedot. ”
Seuraa kaikkia katastrofiin liittyviä kustannuksia
Koko elpymisprosessin aikana sinun on myös seurattava kaikki oheismenot tietueistasi, varsinkin jos olet tekemisissä vakuutusvaatimusten kanssa. Tämä ei tarkoita vain todellisten korjauskustannusten seurantaa. Sinun pitäisi myös seurata asioita, joita maksat työntekijöille, jotka tekevät puhdistustöitä, eikä niiden säännöllisiä tehtäviä, ruokaa ja vettä, jonka olet antanut työntekijöille, ja myyntiä, jonka yrityksesi on menettänyt toipumisjakson aikana.
Anna itsellesi aika palauttaa tietueet
Sieltä sinun täytyy päästä töihin, jotta voit palauttaa tietosi ja palata jokapäiväiseen toimintaan. Vaikka sinulla olisi varmuuskopiointitietoja, uudelleen järjestäminen voi viedä aikaa. Joten varsinkin jos olet tekemisissä katastrofin kanssa verokauden aikana tai ennen verojaksoa, Miller suosittelee laajennuksen hakemista antamaan itsellesi hengityshuone. IRS myöntää usein laajennuksia yrityksille, joihin katastrofit ovat vaikuttaneet. Joten tämä antaa sinulle enemmän aikaa järjestää samalla kun käsittelet kaikkia kaaosta, joka liittyy luonnonkatastrofista toipumiseen.
Saavuta pankit ja myyjät
Jos olet menettänyt tärkeitä tietueita tai jäänyt maksamatta, Miller ehdottaa myös, että pankki ja myyjät palauttaisivat tärkeät tiedot. Voit pyytää virtuaalisia tai kovia kopioita taloudellisista tiedoista, sopimuksista, laskuista ja muista tärkeistä asiakirjoista. Tämän pitäisi auttaa sinua luomaan melko kunnon tietokannan. Voit myös työskennellä toimittajien kanssa nähdäksesi maksujen laajennukset tai maksusuunnitelmat, joiden avulla voit hallita kulujasi, kun käsittelet palautustoimia.
Hurricane-valmistelu Kuva Shutterstockin kautta
