Aiemmin tänä syksynä SmallBizTrends-kirjailija Annie Pilon sai meidät innostumaan Evernoten uudesta liiketoimintaversiosta, jonka sanotaan olevan matkalla yritysten omistajille. Viime viikon Le Web -konferenssissa yritysomistajat saivat loma-lahjansa vain vähän aikaisin, kun uusi yrityskeskeinen sovellus paljastettiin yleisölle.
Evernote Business on suunniteltu auttamaan pieniä ja keskisuuria yrityksiä hyödyntämään sisäistä osaamistaan antamalla heille työkalut, joita he tarvitsevat kerätä, löytää, tehdä yhteistyötä, etsiä ja jakaa ideoita organisaationsa tuottavampaan ympäristöön. Evernoten uudessa Business-versiossa hyödynnetään ilmaisia ja ylivoimaisia käyttäjiä, jotka ovat jo rakastaneet, ja samalla lisätään vain yritystyökaluja ja -ominaisuuksia, kuten:
Smart Data Ownership: Evernote Businessissa organisaatioilla on oikeus käyttää, käyttää, hallita ja muokata mitä tahansa Business Notebookia ja sen sisältöä. Kaikki henkilökohtaiset muistikirjat ja niiden sisältö pysyvät täysin yksityisinä ja niitä luotu käyttäjä. Käyttäjät säilyttävät täysin oikeudet henkilökohtaisiin muistikirjoihinsa ja henkilökohtaisiin muistiinpanoihinsa, joita yritys ei voi käyttää millään tavalla.
Yksinkertainen käyttäjä- ja tietojenkäsittely: Evernote-liiketoiminnan hallintakonsolin avulla ylläpitäjät voivat kutsua uusia käyttäjiä ja hallita olemassa olevia käyttäjiä sekä tarkastella ja hallita kaikkia heidän organisaationsa jäsenten luomia yrityskannettavia samassa paikassa.
Companywide Business Library: Jokaisessa Evernote Business -tilissä on Business Library, joka on kokoelma yrityskannettavia, jotka ovat kaikkien tiimin jäsenten saatavilla. Business Library on paikka, jossa työntekijät voivat jakaa, löytää ja hyödyntää kollegojensa keräämää tietoa.
Yksinkertaistettu laskutus: Pay as you go kuukausittain luottokortilla tai maksaa koko vuoden luottokortilla tai laskulla. Yrityksesi voi helposti lisätä tai vähentää käyttäjien määrää milloin tahansa ottamalla yhteyttä asiakaspalvelujoukkueeseemme ja varmistamalla, että Evernote Business -tilisi täyttää aina organisaation tarpeet.
Tallenna kaikki, pääset kaikkialle: Evernoten avulla voit kaapata kaiken yrityksellesi tärkeän paikan yhdessä paikassa, mukaan lukien muistiinpanot, tutkimukset, esitykset, asiakirjat ja paljon muuta. Voit jopa tallentaa kokonaisia verkkosivuja Evernote Web Clipperin avulla. Evernote toimii älypuhelimissa, tietokoneissa, tableteissa ja Webin välityksellä, joten kaikkea yrityksesi kaapattua voi aina käyttää toimistossa ja liikkeellä.
Tietojen löytäminen ja jatkuvuus: Tutki ja löydä koko organisaationne yhteistä tietämystä. Evernote Business tekee mahdolliseksi työpaikan vaivattomasti, riippumatta siitä, ovatko käyttäjät selaamassa Business-kirjastoa, käyttävät Evernoten tehokasta hakua tai löytävät asiaankuuluvaa sisältöä liittyvistä muistiinpanoista.
Sekä entisenä yrityksen omistajana että henkilöinä, joka hallinnoi useita tiimejä, olen eniten vedonnut Business Libraryyn, josta tulee yrityksen tietojen keskitetty arkisto. Kuka tahansa organisaatiossasi voi luoda kannettavia tietokoneita ja lisätä niitä niin, että ne ovat haettavissa kenellekään organisaatiossasi. Ajan myötä täällä levitettävien tietojen määrä voi olla yrityksesi valtava keskus. Olipa kyseessä henkilöresurssityyppinen tietopankki, asiakaskohtainen muistikirja, jossa dokumentoidaan kaikki työryhmät, tai muistikirjat yrityksen tavoitteista tai virstanpylväistä, tietojen yhdistäminen yhteen yhteistyöympäristöön ja sen etsiminen hyödyttää monia organisaatioita.
Ajattele, kuinka monta asiakirjaa menetetään organisaatiosi. Tai kuinka hyödyllistä olisi selvittää, että työtoveri ratkaisi ongelman, johon olet kohdannut viikkoja sitten. Parasta on, että Evernote antaa sinulle nämä tiedot ilman, että sinun tarvitsee edes tietää, että tiedot ovat olemassa. Alat työskennellä Notebookilla ja Evernote löytää tietoja, joita se pitää tärkeänä mitä olet tekemässä. Se tekee työn puolestasi.
Toinen ominaisuus, jonka pidän, on käyttäjien kyky ylläpitää ja hyödyntää henkilökohtaisia muistikirjoja tekemättä niitä jaettaviksi koko organisaatioon. Haku Evernotessa antaa käyttäjille mahdollisuuden käyttää kaikkea luomaansa + kaikkea mitä yritys on luonut. Tämä on erinomainen tapa lisätä tehokkuutta, mutta ei kuitenkaan uhraa yksityisyyttä.
Evernote Business on tietenkin myös mahdollisia ongelmia…
Jotta organisaatiosi todella hyötyisi Evernote Businessista, on oltava selkeä käsitys siitä, miten muistilaput ja tiedot merkitään ja mitä prosessi niiden luomiseen tarvitaan. Ilman sitä on helppo nähdä, miten käyttäjäryhmä, joka syöttää omaan tietoonsa omalla tavallaan, voisi nopeasti muuttua vähän sotkuksi ja jotain, jota on vaikea navigoida ja ymmärtää. Jos kuitenkin pystyt saamaan kaikki samalle sivulle ja käyttämään Evernote for Businessia samalla tavalla, se voi korvata monia Google-sovelluksia, joihin yritysten omistajat luottavat.
Mitä mieltä olet uudesta Evernote-sovelluksesta? Onko käyttäjälle 10 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti?
7 Kommentit ▼
