Tarjouskirje on viestintä työntekijälle ja hänen käyttäytymisensä dokumentointi. Sitä voidaan käyttää myös tulevaa kurinalaisuutta tai irtisanomista varten tai yksinkertaisesti dokumentoida työntekijän suorituskykyä tulevaa edistämistä varten. Monet yritykset vaativat yhden tai useamman rangaistuskirjan antamista ennen kurinpitotoimenpiteiden toteuttamista, joten on tärkeää antaa kirje, kun tilanne syntyy aluksi. Tehokas rangaistusviesti innostaa työntekijää parantamaan suorituskykyään tai käyttäytymistään.
$config[code] not foundKirjaa työntekijän nimi, nimesi, päivämääräsi ja kirjeesi "kirjeellä". Voit jättää tilaa allekirjoituksellesi yläosassa, lähellä nimeäsi tai kirjeen lopussa.
Ilmoita, että asiasta keskusteltiin aiemmin, jos näin on. Voit kirjoittaa kirjoituskirjan muodollisena seurantana kokoukselle tai keskustelulle.
Selvitä, miten työntekijä on rikkonut yrityksen politiikkaa. Dokumentoi mahdolliset tapahtumat ja merkitse erityispiirteet, kuten aika, päivämäärä ja sijainti.
Katso yrityksen käsikirja ja kaikki soveltuvat kohdat. Sisällytä sivun tai osan numerot työntekijän viittaukseen.
Selitä, että käyttäytyminen on korjattava ja miksi. Riippuen rikkomuksesta, todetaan, että käyttäytymisen korjaaminen parantaa koko ryhmän tehokkuutta, on hyväksyttävä. Tarvittaessa voit myös sisällyttää siihen, että käyttäytymisen korjaaminen parantaa yksilön työn laatua.
Ilmoita työntekijälle, mitä seurauksia hän joutuu kohtaamaan, jos käyttäytyminen ei parane. Tilanteesta riippuen saattaa olla tarpeen parantaa parannusta.
Luettele toimenpiteet, joita työntekijä voi tehdä käyttäytymisensä tai suorituskyvyn parantamiseksi. Ole mahdollisimman tarkka, kun teet ehdotuksia. Tämä antaa työntekijälle oikeat tiedot ja mahdollisuudet parannuksiin.
Tulosta kirjepaperi yrityksen kirjepaperille ja kirjoita se. Anna kopiot itsellesi, työntekijälle ja esimiehellesi. Pyydä, että työntekijä aloittaa tai allekirjoittaa ja päivittää kopion tietueistasi, ja selitä, että tämä on vain vahvistaa, että hän sai kirjeen.
Kärki
Tarkista kaikki säännöt ennen kirjeen kirjoittamista, jos työntekijä on liiton jäsen.
