Lähes jokaisella toimialalla voi olla koordinaattori. Suurimmaksi osaksi käsittelet kaikkia työhön liittyviä hallinnollisia elementtejä ja toimia välittäjänä eri näkökulmista. Olet henkilö, joka saa kaiken yhdessä ja toimii yleensä yhteyksienä osastojen, asiakkaiden ja asiakkaiden välillä. Muodista kirjanpitoon koordinaattorit ovat vastuussa kunkin linnakkeen pitämisestä ja varmistamisesta, että kaikki toimii sujuvasti.
$config[code] not foundAsiakaspalvelu
Jos työtehtävät ovat ensisijaisesti asiakaslähtöisiä, koordinointivastuu koskee asiakkaiden ongelmien ratkaisemista, asiakkaiden pyyntöjen ja erikois tilausten käsittelyä ja työskentelyä suoraan asiakkaiden kanssa heidän onnensa varmistamiseksi. Sinun täytyy usein raportoida esimiehelle tai johtajien ryhmille sekä antaa joku muu raportoida sinulle. Jos työskentelet pienessä organisaatiossa, voit käsitellä kaikkea puhelimesta vastaamisesta, tilausten vastaanottamisesta ja käsittelystä sekä pakkausten lähettämisestä ja toimittaa asiakkaiden soiton paikan päällä. Odottaa kärsivällisyyttä, koska et ehkä saa viettää päivittäin yksinkertaisesti sekoittamalla papereita ja järjestämällä tiedostoja. Eräiden suurten organisaatioiden käsitteleminen irate-asiakkaiden kanssa on asiakkaan koordinaattorin ainoa tehtävä.
Markkinointi
Jos työskentelet markkinointiosastolla, tasosi tai koordinointisi on hieman keskittyneempi. Markkinointiryhmän koosta riippuen voit helpottaa markkinointi- ja mainoskampanjoita sekä toimia suoraan mainostoimistojen ja medioiden kanssa. Markkinointi on erittäin laaja teollisuus, joka sisältää kampanjat, graafisen suunnittelun, mainonnan, suhdetoiminnan ja tapahtumat. Koordinaattorina saatat yksinkertaisesti auttaa kaikkia näitä yksiköitä kommunikoimaan tehokkaasti; pienyrityksessä saatat käyttää kaikkia näitä hattuja ja sinun täytyy viestiä itsesi kanssa siitä, miten kaikki levyt pyörivät tehokkaasti. Yleensä kaksi päivää ei ole koskaan sama: Voit tehdä rutiinikutsuja tilausten vastaanottamiseen, lainausmerkkien vastaanottamiseen tai kokousten ja tapaamisten asettamiseen. Vaihtoehtoisesti sinun on ehkä säilytettävä asianmukainen virta asiakastililtä, hallittava mainosten lähettämistä koskevia määräaikoja, seurattava myynnin lähteitä tai lähetettävä tapahtumapäivät yhteisökalentereihin.
talousarvio
Jos päivittäinen koordinointi on numeropeli, koet todennäköisesti ristipisteen, jossa markkinointi ja asiakaspalvelu täyttyvät. Rahoitus- tai kirjanpitokoordinaattoreiden myynnin seuranta, mainoskulut ja maksettavat maksut ovat jokapäiväistä rutiinia. Talletusten tekeminen, kuitit ja myyntihäiriöiden vianmääritys kuuluvat kaikki budjettikoordinaattorin tehtäviin.
