Kun haet uutta työtä, kokemus laskee. Vaikka sinulla olisi erityistä koulutusta hallinnollisena avustajana, mahdollisen työnantajan ihanteellinen ehdokas on usein henkilö, joka on tehnyt samanlaisen työn muualla. Jos sinulla on kokemusta tietyistä tehtävistä, pidä piste kotiin ottamalla nämä tehtävät uudelleen.
Työlista
Olet luultavasti kuullut, että ansioluettelosi on räätälöitävä jokaiseen työhön, jolle olet hakenut - ja tämä pätee varmasti ansioluettelosi "tehtäviin". Ensinnäkin, katso työpaikan listalle ja yritä valita tehtävät, jotka mahdollinen työnantaja haluaa sinun täyttävän. Katsokaa sitten menneitä töitäsi, jotka olet todennäköisesti jo luetellut uudelleen, ja muistakaa, milloin ja missä olet suorittanut tehtävät, jotka ovat samanlaisia kuin uudessa työssä vaaditut tehtävät. Jos sinulla ei vielä ole niitä luettelossa, sisällyttäkää vastaavia tehtäviä, kuten työnimike, yritys ja siellä olleet päivämäärät.
$config[code] not foundTiedostonhallinta
Ammattilaiset, jotka tarvitsevat hallinnollista avustajaa, tarvitsevat usein apua tiedostonhallinnassa. Olipa kyseessä lääkäri, jolla on paljon potilastietoja, asianajaja, jolla on monia tapaustiedostoja, ja tukevat asiakirjat, jotka järjestävät, tai professori, jolla on monia tutkimusaineistoja, admin-avustajat auttavat pitämään tiedostot hallittavissa. Jos sinulla on tällainen kokemus, lisää se omaan ansioluetteloon. Kuvaile, miten autoitte toimiston oleskelua ja sisällyttäkää niiden tietokoneohjelmien tai arkistointijärjestelmien nimet, joita käytit näiden tehtävien suorittamiseen.
Päivän video
Syöttää sinulle Saplingraportit
Jotkut admin-avustajat tekevät enemmän kuin pelkästään paperityön vuoren - he muuttavat sen myös yhtenäisiin asiakirjoihin, joita voidaan käyttää toimiston ulkopuolella. Jos muut admin-tehtävät ovat kirjoittaneet potilasviestejä, valmistelevat lakiasiakirjoja, luoneet uutiskirjeitä tai muita julkaisuja, jotka ovat tulleet yleisölle, sisällyttäkää se ansioluetteloon. Vaikka se on aina hyvä käytäntö pitää ansioluettelosi virheettömänä tai virheettömänä, se on erityisen tärkeää, kun käytät keskustelua työtehtävien kirjoittamisesta. Jos et voi saada sitä suoraan ansioluettelossasi, työnantaja voi epäillä kykyäsi säilyttää työhön liittyvä kirjoitusvirhe.
Pehmeitä taitoja
Hallinnolliset avustajat vastaavat usein toimiston sujuvasta virtauksesta ja varmistavat, että vieraat tuntevat olonsa tervetulleiksi ja viihtyisiksi. Tähän voi kuulua kahvin valmistus, tarvikkeiden hankkiminen asiakkaille tai asiakkaille tai tilauslaitteet, jotka tekevät toimistosta sujuvamman. Jos haluat tietää, mitä tarvitaan, heidän täytyy viestiä hyvin henkilökunnan ja vieraiden kanssa. Sellaisenaan tässä roolissa olevien ihmisten täytyy olla "pehmeitä taitoja", kuten ystävällisyys ja mahdollisuus puhua ihmisten kanssa. Osoita tämä omassa ansioluettelossasi sisällyttämällä "kommunikaattorin" sanat kuvaamaan niitä tehtäviä, kuten "viestit henkilöstön kanssa laitteiden tarpeista" tai "ylläpitämään hyviä suhteita vieraiden kanssa ja toimittamaan tarvitsemiaan tarvikkeita."
2016 Palkkatiedot sihteereille ja hallinnollisille avustajille
Sihteerit ja hallinnolliset avustajat ansaitsivat keskimäärin 38 730 dollarin palkka vuonna 2016 Yhdysvaltojen työministeriön toimiston mukaan. Pienellä tasolla sihteerit ja hallinnolliset avustajat ansaitsivat 25 prosentin palkkion 30 500 dollaria, mikä tarkoittaa, että 75 prosenttia ansaitsi enemmän kuin tämä määrä. 75. prosenttipalkka on 48 680 dollaria eli 25 prosenttia ansaitsee enemmän. Vuonna 2016 Yhdysvalloissa työskenteli sihteerinä ja hallinnollisena avustajana 3 990 400 henkilöä.
