Hallinnolliset avustajat siirtyvät useisiin muihin tehtäviin. Heillä on vastaavat tehtävät, mutta nämä tehtävät vaihtelevat organisaatioiden mukaan. Näihin tehtäviin kuuluu toimisto- ja vastaanotto-tehtäviä, ja ne ovat usein monimutkaisempia kuin vastaanottovirkailijoiden tai asiakirjavierailijoiden tehtävät.
Sihteeri
Yksi hallinnollisen avustajan vaihtoehtoisimmista tehtävistä on sihteeri. Sihteeri voi valvoa muita osastolla työskenteleviä toimihenkilöitä tai toimia yhden henkilön pääasiallisena hallinnollisena tukihenkilönä. Hän hoitaa kirjeenvaihdon kirjoittamista ja matkatoimien tekemistä muun muassa.
$config[code] not foundHallinnollinen tuki
Yleisempi luokka, johon hallinnollinen avustaja sopii, on hallinnollista tukea. Hallintotukihenkilöstö suorittaa monenlaisia toimistotehtäviä. Heillä voi olla vastaanotto- ja arkistointitehtäviä, kuten alemman tason toimistovirkailijoita, tai heillä voi olla korkeampia tehtäviä, kuten kirjanpito ja neuvottelupuhelujen järjestäminen. Niillä voi myös olla yhdistelmä kaikista tällaisista tehtävistä.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingPääsihteeri
Pääsihteereitä pidetään yleensä korkeimpana hallintotukihenkilöstönä, ihmisiä, jotka tarjoavat yksinoikeutta yhdelle tai vain muutamalle ylemmän tason virkamiehelle yrityksessä. Ne työskentelevät ensisijaisesti tietohallinnossa, raporttien laatimisessa jakelusta ja muista niihin liittyvistä tehtävistä. Joidenkin yritysten johtoryhmän sihteereitä voidaan kutsua hallinnollisiksi avustajiksi. Pienemmissä yrityksissä hallinnolliset avustajat voivat palvella yhtiön toimitusjohtajaa tai omistajaa sekä olla yhtiön päätoimistojohtaja.
Toimistopäällikkö
Toimistopäällikkö on hallinnollisen tukihenkilön nimi, joka hoitaa suuren osan organisaation päivittäisistä tehtävistä, mukaan lukien kirjanpito ja tilaustarvikkeet. Tämä henkilö voi auttaa ratkaisemaan toimittajien ja asiakkaiden ongelmia, ja se on yleensä yrityksen henkilö, joka käsittelee asiakkaita. Yleisö kääntyy toimistopäälliköille auttamaan heitä vastaamaan laskutus- ja yleisiin tuotekysymyksiin. Toimistopäälliköt tietävät hieman yrityksen kaikista osastoista ja voivat palvella kaikkia niitä. Ne luovat kirjanpitoprosesseja, varmistavat tietoturvan, palkkaavat ja päättävät toimihenkilöt ja valvovat myös junioritoimiston työntekijöitä.
2016 Palkkatiedot sihteereille ja hallinnollisille avustajille
Sihteerit ja hallinnolliset avustajat ansaitsivat keskimäärin 38 730 dollarin palkka vuonna 2016 Yhdysvaltojen työministeriön toimiston mukaan. Pienellä tasolla sihteerit ja hallinnolliset avustajat ansaitsivat 25 prosentin palkkion 30 500 dollaria, mikä tarkoittaa, että 75 prosenttia ansaitsi enemmän kuin tämä määrä. 75. prosenttipalkka on 48 680 dollaria eli 25 prosenttia ansaitsee enemmän. Vuonna 2016 Yhdysvalloissa työskenteli sihteerinä ja hallinnollisena avustajana 3 990 400 henkilöä.
