7 Pienyritysten avainliikkuvuushaasteet työntekijöiden sovelluksissa

Sisällysluettelo:

Anonim

Pienyritykset toimivat budjetilla. Heillä ei ole tarpeeksi henkilöresursseja. Koska resursseja on rajoitettu, ne usein palaavat riskialttiisiin hankkeisiin.

Liikkuvuus on heille avainsana. Liikkuvuus tuo ratkaisuja useisiin heidän ongelmiinsa. Yritysten liikkuvuuden ansiosta pienyritykset voivat leikata käyttökustannuksia, järjestää webinariin päteviä johtajia ja valita kauko-ohjauksen.

$config[code] not found

Pienyritysten kohtaamat liikkuvuushaasteet

Mutta hyötyjen ohella liikkuvuus tuo haasteita. Haasteita ovat:

Liiketoimintaprosessin uudelleenmäärittely

Mobiililaitteiden hallitsevassa maailmassa liiketoimintaprosessien on oltava liikkuvuuskeskeisiä. Se on haaste pienille yrityksille, koska useimmilla heillä ei ole läsnäoloa, joka on optimoitu ensisijaisesti kämmenlaitteisiin.

Tämä voi olla ongelmallista seuraavista syistä:

Älykkäillä laitteilla on tulevaisuudessa suurempi rooli. Tällä hetkellä herkkä muotoilu yhdistää kannen ja pöytälaitteiden välisen kuilun. Mutta kun mobiili-ensimmäinen lähestymistapa tulee normi, tietokoneet ja työpöydän laitteet tulevat merkityksettömiksi.

Pienyritykset valitsevat yleensä ei-niin kalliita hosting-palvelimia. Tällaiset palvelimet eivät tue tiedostojen synkronointia laitteiden välillä, minkä vuoksi niiden on vaikea siirtää liiketoimintaprosessia kannettavaan maailmaan.

Ratkaisu tähän haasteeseen on rakentaa räätälöityjä liiketoimintasovelluksia mobiilialustalle ja siirtyä vaiheistetusti tehtäväkeskeiseen mobiilioptimointiin.

Pilvipalvelimen valitseminen

Tuskin mikään yritys valitsee fyysisen palvelimen näinä päivinä. Cloud on kaikkien suosikki. Nopeasti levinnyt pilvi on yhä värikkäämpi. Pienyrityksiä ei jätetä pois. He nauttivat

  • Office-ohjelmiston lisäosa, jossa on pilvivarasto,
  • Hallitse, ketkä katsovat sisältöä,
  • Automaattinen tiedostojen päivitys ja synkronointi, ja
  • Tietosuoja, hyödyntäminen ja analysointi.

Vaikka nämä ominaisuudet ovatkin hyödyllisiä, ne ovat käynnistimille. Lähes kaikki pilvipalvelimet tarjoavat niitä, minkä vuoksi pienyrityksen on vaikea valita palvelin.

Tämän haasteen voittamiseksi pienyrityksen omistajan tulisi kysyä (ennen pilvipalvelimen valintaa), tarjoaako palvelin nollapäivän päivityksen, laitteiden monimuotoisuuden, kustannusten hallinnan joustavuuden ja nopean käyttöönoton.

Nämä ominaisuudet ovat liikkuvuutta suosivia ja räätälöityjä pienyrityksille. Nopea käyttöönotto säästää arvokasta aikaa, kun taas kustannusten hallinnan joustavuus mahdollistaa pienyrityksen mittakaavan omaan tahtiinsa.

Tuo oma laitteesi

BYOD on ollut kuuma aihe siitä lähtien, kun se ensimmäisen kerran esitettiin elinkelpoisena ajatuksena. Pienyrityksille BYOD tuo etuja drovesille. Se säästää kustannuksia, säästää aikaa ja tarjoaa luotettavan ratkaisun seisokkeihin.

Se sisältää kuitenkin seuraavat huolenaiheet:

BYODin työntekijät eivät voi käyttää turvaluokiteltuja tietoja. Tällaiset tiedot voivat olla kriittisiä pienyritykselle. Yritys ei voi mitenkään sallia työntekijöilleen pääsyä tällaisiin tietoihin henkilökohtaisissa laitteissaan.

Lisäksi jotkin ohjelmistot voidaan asentaa vain tiettyihin laitteisiin. Photoshop on nyt saatavilla Adobe Creative Cloud -sovelluksessa. Mutta aiemmin se oli asennettavissa yksittäisiin koneisiin. BYOD-työntekijät eivät voi käyttää tällaista ohjelmistoa.

Turvallisuus ja käyttöönotto toisistaan ​​riippumatta, BYOD ei salli integroitua työympäristöä. IT-ympäristössä laitteiden hallintastandardit edellyttävät keskitetyn järjestelmän käyttöönottoa.

Jotta voit voittaa BYOD-haasteita, pienyritysten on asetettava BYOD-politiikka ja sen jälkeen varmistettava sääntelyä koskevat yhdenmukaisuudet politiikan puitteissa. Lisäksi he voivat tarjota koulutusta BYOD-työvoimalle ja saada vankan tietojenkäsittelysuunnitelman.

Enterprise-sovellukset

Pienyritys kohtaa kaksi ongelmakokonaisuutta yrityksen sovellusten kehittämisessä ja hallinnassa.

Ensinnäkin he pyrkivät pitämään sovelluksen käynnissä, usein pilvipalvelimista huolimatta. Tästä johtuvat sovelluksen tekniset häiriöt. Suhas Uliyar, Oracle: n mobiilistrategian johtaja, sanoi: "Huono suorituskyky ja nopeus ovat yrityksen yrityskäyttäjiä, kun kyse on yrityksen sovelluksista …"

Toiseksi on olemassa eturintamassa olevia haasteita. Pienissä yrityksissä työskentelevillä UX-suunnittelijoilla ei ole asiantuntemusta. Lisäksi he (ja myös kehittäjät) eivät pääse parhaisiin työkaluihin, koska ne ovat melko kalliita.

Yksi ratkaisu tähän ongelmaan on Mobile Application Development Platform (MADP). MADP: n talossa on matalan koodin työkaluja. Niissä on muokattavissa olevia malleja ja vedä ja pudota -ominaisuuksia.

$config[code] not found

Työntekijöiden sovellukset on tarkoitettu sisäiseen viestintään. Digitaalisuus yritysympäristössä ei usein sisällä työntekijöitä. Joissakin yrityksissä ei-desk-työntekijöillä ei ole pääsyä sähköpostipalvelimiin. Henkilöstön viestintäsovellukset tuovat tällaisia ​​työntekijöitä yrityskansan alle.

Asana, ConnecTeamin ja Trellon kaltaiset sovellukset ovat työntekijöiden sovelluksia. Nämä sovellukset mahdollistavat yrityksille, joissa tietyillä työntekijöiden segmenteillä ei ole pääsyä tietokoneisiin. ConnecTeamin avulla asiakkaat voivat kehittää omia älypuhelinsovelluksiaan. Yritykset eivät voi vain kouluttaa työntekijöitään, vaan myös valvoa heitä.

Käytin kaikkia kolmea edellä mainittua työkalua. Suosikkini on ConnecTeam. Trellon tai Asanan palvelu ei ole huono. Se, että löysin niiden rajapinnat vähemmän käyttäjäystävällisiksi. Trello-kortit ovat hieman hämmentäviä ja ero Asanan maksuttomien ja maksullisten versioiden välillä on valtava.

ConnecTeam puolestaan ​​antaa yrityksille mahdollisuuden rakentaa omia sovelluksiaan, antaa heille mahdollisuuden kehittää mukautettuja yrityssovelluksia ja helpottaa sisäistä viestintää. Jotkut yritykset eivät pidä ajatuksesta jakaa yrityksen esitteitä kolmannen osapuolen sovellusten kautta. He voivat käyttää sitä.

Tämä ratkaisu edellyttää toimialoja, joissa on paljon työntekijöitä, jotka työskentelevät työpöydän ulkopuolella. Joillakin aloilla, kuten rakentamisessa, viestintämalli on arkaainen. Tämän sovelluksen kautta näiden toimialojen työntekijät voivat kommunikoida keskenään ja myös heidän johtajiensa kanssa. Näin ne voivat yksinkertaistaa työtä ja välttää vaarat.

Sovellus voi myös digitalisoida koko koulutusmenettelyn ja vähentää kustannuksia. Vähittäiskaupassa jokaisen yksittäisen työntekijän lennolle nousemisen ja koulutuksen kustannukset ovat noin 1000 dollaria. Yritykset, jotka käyttivät tätä sovellusta, kertoivat 80 prosenttia työntekijöiden koulutuksesta ja säästivät 55 prosenttia sisäisen viestinnän budjetista.

Voit valita jonkin muun työkalun, mutta varmista, että se tarjoaa kaikki nämä ominaisuudet.

Valmiina IoT: lle

IoT on todellisuus. Elämme moninäyttöisessä maailmassa, joka ulottuu loogisesti IoT: hen. IoT tuo haasteita yrityksille, erityisesti pienille yrityksille.

Edellisessä kohdassa on keskusteltu mobiiliverkon haasteista. Esineiden internet on monimutkaisempi kuin työpöytä- ja mobiiliverkko.

Laite-agnostinen lähestymistapa ei osoita hyvää IoT: n kanssa, koska niissä on eri tyyppisiä antureita. Yhdessä laitteessa voi olla gyroskooppi, toinen liiketunnistin, kun taas kolmannessa voi olla RFID-tunniste. Koska nämä laitteet on kytketty, yrityksen olisi optimoitava yrityksen sovellus erikseen kaikille.

Tämä voi olla aikaa vievää ja sisäisen lahjakkuuden puuttuminen voisi viedä tämän tehtävän pois. Lisäksi IoT-yhteyksien mallit voivat olla monipuolisia. Muutamia malleja ovat asiat, asiat, ihmiset-to-asiat, kone-kone (M2M). Pienillä yrityksillä ei välttämättä ole riittävästi resursseja kaikkien tällaisten mallien ottamiseen.

Tähän haasteeseen ei ole helppoa ratkaisua. Pieni yritys pystyy korjaamaan liikkuvuuden pullonkaulat ja päivittämään PoS-terminaalinsa tai parantamaan sitä. Noudata EVM: n vastuunsiirtoa ja vastaavia standardeja. Sen on myös aloitettava kannettavien palveluiden tarjoaminen ja optimoitava toiminnot liitettyyn tilaan.

Lyijy

Lyijy sukupolvi voi olla numeropeli, mutta johtava hoito vaatii vakuuttamista. Liikkuvuus on keskeinen tekijä johtamisen edistämisessä.

Kuinka niin?

Useimmat yritykset käyttävät markkinoinnin automaatioalustoja. Huippuluokan järjestelmät tarjoavat näkymiä ja käyttäytymistietojen perusteella tarjoavat myyntiilmoituksia. Myyntiehdotusten saaminen automatisoidusta järjestelmästä ja tällaisten ehdotusten tekeminen edellyttää liikkuvuutta.

Valitettavasti monet pienet yritykset ovat riippuvaisia ​​lämpimästä ja kylmästä kehotuksesta johtaa ruokaa. Kylmä kutsuminen on jo kuollut. Lämmin kutsuminen ei myöskään ole hyvä. MA-alustat, kuten Hubspot ja Marketo, tarjoavat liikkuvuutta, mutta näiden työkalujen hinnoittelu ei sovi keskisuurille markkinoille.

Avain tämän haasteen voittamiseen on varmistaa työntekijöiden parempi yhteistyö, jotta johtajat muuttuisivat nopeasti myyntimahdollisuuksiksi ja myyntikanavan tarpeettomat osat poistetaan.

Tietysti automaatiosta riippuen kuulostaa paremmalta, mutta aivan kuten mainitsin, se on kallis ratkaisu.

Työntekijöiden odotusten hallinta

Liikkuvuus riippuu työvoimasta. Ellei yrityksellä ole ketterää työvoimaa, se ei voi toteuttaa mitään liikkuvuusstrategiaa.

Ensimmäinen askel ketterän työympäristön luomisessa on vastata työntekijöiden tarpeisiin, ymmärtää heidän ammattitaitoaan ja hallita heidän odotuksiaan vastaavasti.

Infrastruktuurin muutokset ovat keskeisiä. Työntekijöiden odotukset ovat kuitenkin tärkeämpiä. Niiden ymmärtämiseksi pienyritysten on otettava huomioon niiden väestöryhmien joukot, joihin heidän työntekijänsä kuuluvat.

Useimmat työntekijät ovat vuosituhansia. He suosivat työvoiman liikkuvuutta ja etätyötä. Heillä on myös viileä teknologia. Vuosituhannen miehet rakastavat kokeilla uusia tekniikoita, kun taas naiset painostavat multimediakokemusta. Toisin kuin boomerit, vuosituhannet rakastavat oppia, oppia ja oppia uudelleen, mikä osoittaa, että he ovat hyviä koulutukseen.

Projektiaseman COO, Tobias Andersson sanoi, että odotusten hallinta on valitettavasti tavallisesti unohdettu siihen asti, kunnes tyytymättömyyden osumia esiintyy, kun tuottavuuden heikkeneminen vaikuttaa, mikä osoittaa työntekijöiden odotusten hallinnan merkityksen.

Yhteenveto näiden liikkuvuushaasteiden ratkaisuista

Jos niitä noudatetaan asianmukaisesti, seitsemän jaettua vinkkiä voi lisätä pienyrityksen valmiutta liikkua. Nykyään liikkuvuus on tärkeää, mutta huomenna se on välttämätöntä. Joten jos käytät pientä yritystä, noudata seitsemää neuvoja, joista keskusteltiin tässä ja olla rauhassa.

Liikemies matkapuhelin valokuva kautta shutterstock

3 Kommentit ▼