Tuntuuko koskaan, että saat enemmän työtä, kun olet kotona kuin silloin, kun olet yrityksessäsi? Et ole ainoa. Uusi kysely kysyi työntekijöiltä, kun he ovat eniten ja vähiten tuottavia, ja todettiin, että useimmat ovat vähemmän tuottavia toimistossa kuin kotona työskennellessään.
Itse asiassa yli kolme neljäsosaa tutkituista työntekijöistä sanoo, että jos heillä olisi jotain todella tärkeää työskennellä, he eivät tee sitä toimistossa. Hieman yli puolet (51 prosenttia) haluaisi työskennellä kotona; 8 prosenttia valitsee yhteistyötilan, kahvilan tai muun ulkopuolisen paikan; ja 8 prosenttia menisi toimistoon - mutta säännöllisen työajan ulkopuolella, joten he voisivat saada rauhaa ja hiljaisuutta.
$config[code] not foundOn selvää, että suurin osa ihmisistä uskoo saavansa enemmän työtä kotona, jolloin etätyö on ihanteellinen ratkaisu tuottavuuden maksimoimiseksi. Mutta koska jokaisella pienyrityksellä ei ole käytännöllistä tarjota mahdollisuutta työskennellä etänä, tässä on muutamia ideoita, joiden avulla voidaan poistaa yleisimmät ongelmat, jotka haittaavat toimiston tuottavuutta.
Miten lisätä työntekijöiden tuottavuutta
1. Pidä vähemmän kokouksia
Lähes seitsemän tutkimuksessa työskentelevästä kymmenestä työntekijästä mainitsee "harvemmat tapaamiset" kotona työskentelyn eduksi. Arvioi kokouksia, joita pidät säännöllisesti yrityksessäsi, ja päättää, mitkä ovat todella tarpeellisia ja mitkä eivät. On helppo tarttua viikoittain järjestettävään kokonaiskokoukseen, koska olet aina tehnyt niin - vaikka se ei olisi todella hyödyllistä.
Niiden välttämättömien kokousten yhteydessä, joissa käytetään esityslistaa, asetetaan aikaraja tai jopa pidetään kokouksia, voidaan pitää niitä lyhyesti. Voit myös pitää kokouksia silloin, kun he eivät todennäköisesti keskeytä työntekijöitä aivan kuten he ovat saaneet hankkeen uraan. Kokeile esimerkiksi pitää kokouksia ensimmäisinä aamulla tai heti lounaan jälkeen.
2. Vähennä häiriöitä
Kolme neljäsosaa työntekijöistä sanoo, että häiriötekijät ovat ongelma työskennellessään toimistossa. Ihmiset, jotka työskentelevät avoimessa toimistoympäristössä, ovat erityisen alttiita häiriötekijöille. Toimiston asettaminen koteloihin tai osioihin tai sen, että työntekijät voivat käyttää kuulokkeita virittämään toimistoääntä, voivat olla hyviä ratkaisuja häiriötekijöiden rajoittamiseen. Pidä kokoukset suljetuissa toimistotiloissa, jotta muut ympärilläsi olevat henkilöt eivät häiritse kovaa keskustelua. Aseta joitakin perussääntöjä kohteliaisuuteen, jotta voit luoda työpaikan, jossa muut voivat keskittyä. Voit esimerkiksi pyytää työntekijöitä rajoittamaan kaiutinpuhelimissa käytäviä keskusteluja tai olemaan soittamatta musiikkia työpöydällä käyttämättä kuulokkeita.
3. Leikkaa katkenneita
Kollegoiden keskeyttäminen estää tuottavuutta yli kolmessa neljäsosassa kyselyssä olevista. Yksinkertaiset temput, kuten toimiston oven sulkeminen tai "Älä häiritse" -merkkejä, voivat auttaa estämään henkilökohtaisia keskeytyksiä, mutta digitaalisia keskeytyksiä on vaikeampi estää.
Jos yrityksesi kulttuuri kannustaa työntekijöitä olemaan ”aina” ja jatkuvasti tarkistamaan sähköpostejaan, tekstejä ja pikaviestejä, harkitse muutosten tekemistä. Voit esimerkiksi antaa työntekijöille tietää, että on oikein keskittyä työhön tunti tai kaksi ja tarkistaa viestit vain määräajoin. Valitse yksi viestintätyyppi, kuten pikaviestintä, jota käytetään vain kiireelliseen viestintään - näin ollen kenenkään ei tarvitse huolehtia hätäviestin puuttumisesta.
4. Tee niistä mukava
Yli puolet (51 prosenttia) kyselyyn vastanneista sanoo saavansa enemmän töitä kotona, koska ympäristö on mukavampi. Joustavien tilojen tarjoaminen, jossa työntekijät voivat rentoutua työskentelyn aikana, kuten oleskelutila, jossa on sohvia tai mukavat tuolit, voi auttaa keskittymään. Monet ihmiset (minä olen yksi niistä) ovat paljon tuottavampia kannettavan tietokoneen avulla sohvalla kuin istuvat suorakäyttöisessä työtuolissa.
Voit myös tarjota työntekijöille määrätyn budjetin ja antaa heille mahdollisuuden valita omat toimistotuolinsa mahdollisimman mukavaksi tai jopa antaa heille jonkin budjetin omien työpöydän lisävarusteiden ja sisustuksen ostamiseen. Kun ihmiset tuntevat olonsa kotoisaksi avaruudessa, he ovat energisempiä ja luovempia.
Man on Phone Photo Shutterstockin kautta
3 Kommentit ▼
