Paras tapa varmistaa, että asiat tehdään - ja oikein - on mahdollistaa avoimen viestinnän työpaikalla. Järjestä kokous niin, että kaikki yksikössä tai tietyssä projektissa mukana olevat henkilöt ovat ajan tasalla siitä, mitä tapahtuu.
Miten se tapahtuu:
Varmista, että jokainen, joka on läsnä, voi tehdä niin. Lähetä sähköpostiviestejä kaikille, jotka voivat osallistua, ja ehdottaa kokouksen tavoiteaikaa ja -paikkaa. Tee tämä vähintään viikkoa etukäteen.
$config[code] not foundJos jokainen sanoo voivansa osallistua kokoukseen tiettynä ajankohtana, se virallisesti kokoontuu. Jos näin ei ole, yritä asettaa toinen aika ja toista vaihe 1 nähdäksesi, toimiiko uusi ehdotus paremmin kaikille osapuolille.
Pyydä ryhmää lähettämään sinulle ehdotuksia ja aiheita, joita kokouksessa käsitellään. Tähän voi sisältyä kysymyksiä, joita ihmiset saattavat saada, määräaikoja tai muuta yleistä tietoa siitä, mitä keskustellaan.
Laadi työtovereiltasi saamasi tiedot yhteen asiakirjaan, jossa luetellaan kaikki keskusteltavat aiheet. Tämä antaa kokoukselle asettelun, jotta jokainen tietää, mitä odottaa.
Lähetä täytetty asiakirja työtovereillesi hyväksyttäväksi. Tämä antaa heille mahdollisuuden lisätä tai tehdä muutoksia luetteloon.
Nyt olet valmis pitämään kokouksenne. Jokaiselle olisi pitänyt antaa mahdollisuus ilmaista panoksensa kokouksen ajasta ja paikasta sekä esityslistasta.
Kärki
Viestintä on avain, kun työskennellään suuren joukon henkilöitä, jotka tarvitsevat yhteisen tavoitteen. Älä koskaan aloita jonkun kysymystä tai ehdotusta, jos ne liittyvät materiaaliin. Joku muu voi saada saman kysymyksen.
