Kaikkien sähköpostien, tekstien, vastaajaviestien, henkilökohtaisissa kokouksissa ja muissa häiriötekijöissä esiintyvän melun vuoksi ei ole kovin helppoa saada työtä tekniikan avulla.
Web-pohjaiset sovellukset lupaavat helpottaa ja edullisempia pienyritysten omistajille tehdä asioita. Smartsheet on saattanut rikkoa koodin siitä, miten saada enemmän tekemistä verkkoprojektiyhteistyöpalvelussaan.
Saatat kysyä samaa kysymystä minulla oli: Mitä verkko-projektiyhteistyö tarkoittaa? Onko se niin yksinkertaista kuin tiedostojen jakaminen tai onko se sitä enemmän ja miksi haluan tehdä pienen yrityksen omistajana? Jatka lukemista.
$config[code] not found
Aloitan yleensä tuotteen yleiskatsauksesta, koska edellä mainitun kotisivun kuvakaappaus merkitsisi, mutta tällä kertaa haluaisin ehdottaa, että napsautat kolmatta välilehteä "suosittelut" lukeaksesi, mitä asiakkaat ajattelevat Smartsheetistä. Rehellisesti sanottuna usein tarkastelen suosituksia epäilyttävällä tavalla, mutta nämä tapaustutkimukset vastasivat miksi ja miten muut käyttävät palvelua.
Tämä osa vastasi nopeasti kysymyksiini siitä, miten voisin käyttää Smartsheet-ohjelmaa. En löytänyt myynti-puhetta. Asiakkaat puhuvat siitä, miten he käyttävät Smartsheetiä hallitsemaan projektejaan ja jopa yrityksen toimintaa. Esimerkit olivat niin hyvin tehty, että se motivoi minua napsauttamaan ilmaista kokeilua. Pidin erityisesti Virtual Assistant (VA) -verkostoyhdistyksestä 10 000 avustajansa kanssa.
Säästä aikaa (joka tarkoittaa yhtä paljon kuin säästää rahaa)
Monet SaaS-sovellukset (software-as-a-service) -sovellukset pyrkivät käyttämään käyttäjäkokemusta yksinkertaisesti ja tyylikkäästi. Smartsheet tekee niin, mutta he ottivat sen askeleen pidemmälle kirjassani ja sisälsivät nämä pienet vihjeet-ruutuja (jotka voit poistaa käytöstä) ja osoittimia, joiden avulla voit selvittää, mitä tehdä.
Heti kun olet kirjautunut sisään, sinut lähetetään näyte-sivulle, jossa on vähän apuvälineitä kaikkialla näytössä. Ensi silmäyksellä tämä kuvakaappaus on varattu, mutta sen jälkeen, kun olet saanut vain yhden sekunnin, jotta saat laakerit, löydät nopeasti, että suurin osa siitä on staattinen ja "seuraava" -vaihe tapahtuu "Tervetuloa älykkään arkille" -ruutuun oikealle. Tästä yhdestä esittelynäytöstä voit navigoida ja aloittaa. Napsautin "Katso esimerkkityyppejä", koska halusin nähdä, mitä asioita voisin tehdä. Galleriassa on 119 mallia ja sieltä voit käynnistää lähes minkä tahansa projektin tai prosessin.
Nopeasti syrjään, arvostan, kun yritys tekee sen, mitä se sanoo tekevänsä. Smartsheet lupaa kirjautumissivulla "60 Second Sign-upin", joka rehellisesti vain kesti 15 sekuntia ja olin käynnissä.
Yhdessä sen kanssa ei ole luottokorttia, jota tarvitaan ilmaisen kokeilun suorittamiseen. Useimmat yritykset yrittävät tallentaa kortin tiedot.
Jotain muuta pidin todella tärkeänä: Smartsheet-sovelluksen avulla voit käyttää "arkin" omistajaa / johtajaa osallistujien ottamiseen ilman, että he tarvitsevat niitä kirjautumasta sovellukseen. Testin aikana asiakkaiden ja ystävien ei tarvinnut kirjautua sisään, vaikka jotkut niistä saattavat nähdä sen.
Kaikki hallitaan
Smartsheet-sovelluksen avulla voin määrittää tehtävän jollekulle tiimilleni ja pyytää heitä päivittämään kyseisen kohteen tilan Smartsheetissa. Osa testistäni pyysin tiimin jäsentä muuttamaan ”tehtävän nimeä”. Kyseinen henkilö sai sähköpostiviestin minulta ja sitten kun hän täyttää tämän kohteen, saan sähköpostiviestin, joka osoittaa sen valmiiksi ja mitä syötettiin (joka on korostettu keltaisena). Voin valita kaikki nämä päivitykset.
Voin liittää tiedostoja tietylle levyn riville, joka antaa minulle yhden paikan hallita projektiini webistä ja myös tiimini saada sen käyttöön. Jos haluat, että joku saa kyseisen asiakirjan, et lähetä niitä varsinaiseen tiedostoon ja odota, kunnes he tekevät muutoksia. Lähetät heille latauslinkin Smartsheet-paikkaan, jossa on uusin versio. Kun muutat ja päivität asiakirjaa, tallennat viimeisimmän version sekä aiemmat versiot samaan paikkaan.
Mitä se voisi tehdä paremmin
Mikään sovellus ei ole täydellinen, ja Smartsheet-ohjelmassa ei ole muutamia asioita. Hakutoimintoa ei ole, mutta olen kuullut, että tämä on tulossa pian. Olisi myös ihanteellista nähdä tapa kerätä web-sisältöä web-lomakkeen avulla esimerkiksi tutkimuksesta.
Viimeinen haaste, jonka näen, on käyttäjän toiminnon / ominaisuuden ylikuormitus. Tämä on hyvä asia ja huono asia. Sovellus on runsaasti ominaisuuksia, mutta se voi olla pelottavaa käyttää, koska et tiedä mitä tehdä ensin. Ennalta rakennetut mallit ratkaisevat osan tästä, onneksi.
Mitä yrität tehdä sellaisen palvelun kanssa kuin Smartsheet, voit säästää aikaa työntekijöiden ja tiimien keskuudessa ja säilyttää sen yhdessä paikassa. Käsitteellisesti tämän pitäisi helpottaa liiketoimintaa. Johtajana voin nyt asettaa hälytykset, jotka ilmoittavat minulle, kun joku tekee muutoksen tai lisää uusia tietoja tai saa työn. Tämä voi olla enemmän tietoa ja sähköpostiviestejä hallita, mutta ne tekevät siitä käyttäjäystävällisen, ja voin määrittää, kuinka usein ja mitä haluan nähdä hälytyksessä.
Vaikka monet vertaavat Smartsheetiä laskentataulukkoon, se on paljon enemmän. Se on keskitetty online-paikka projektien ja prosessien luomiseksi ja hallitsemiseksi. Lisätietoja Smartsheetista.
21 Kommentit ▼
