Käytä Gmailia yrityksesi lähettämiseen, vastaanottamiseen ja liittämiseen. Alla olevassa GetVoip-tietokannassa on joitakin vinkkejä ja vinkkejä Gmailin käyttämiseen tehokkaammin työkaluilla, joita et ehkä tiedä.
Pienyritysten omistajat, joilla ei ole henkilökuntaa, voivat tarkistaa ja vastata kaikkiin saamiinsa sähköposteihin, ja jokainen optimointi voi lisätä arvokasta aikaa. Tämä johtuu siitä, että keskimääräinen henkilö viettää 28 prosenttia työviikosta lukemisen ja vastaamisen sähköposteihin, mikä tulee 650 tuntiin vuodessa.
$config[code] not foundMiksi sinun pitäisi tietää enemmän näistä työkaluista? GetVoIPin perustaja ja toimitusjohtaja Reuben Yonatan sanoo yrityksensä blogissa: ”Optimoimalla sähköpostitilisi toimiakseen teitä vastaan, voit lisätä tuottavuuttasi, saada enemmän työtä ja vähentää riskiä, että tärkeät sähköpostitse liukua halkeamien läpi. ”
10 Gmail Hacks
Tässä on 10 vihjettä infografiasta, joiden avulla voit käyttää Gmailia pienyritysten ammattilaisena.
Ota ensisijainen postilaatikko käyttöön
Saatat saada 30, 50, 100 tai enemmän sähköposteja päivässä. Kun painat ensisijaisia postilaatikoita nähdäksesi tärkeät viestit ensin, sinun ei tarvitse selata vähemmän merkittäviä sähköpostiviestejä.
Käytä tarroja
Värikoodattujen tarrojen avulla voit merkitä ja määrittää sähköpostiviestejä, jotka tarvitsevat huomiota. Tämä helppokäyttöinen ominaisuus varmistaa, että et unohda sitä erittäin tärkeää sähköpostia, johon sinun on vastattava.
Käytä tehtäväluetteloa
Jos sinulla ei ole aikaa käsitellä juuri avattua sähköpostia, voit siirtää sen Tehtävät-luetteloon. Kun olet valmis, sinun ei tarvitse etsiä kaikkia sähköpostiviestejäsi. Siirry vain tehtäviin ja löydät sen siellä.
Suojaa sähköpostiisi
Sinun pitäisi aina suojata sähköpostiosoitteesi. Voit salata lähettämäsi sähköpostiviestin ja Snapmailin avulla voit asettaa sen tuhoutumaan itsestään 60 sekunnissa.
Luo suodatin
Voit luoda suodattimia tunnistaaksesi sähköpostiviestejä tietystä lähettäjältä, jolla on sana, päivämäärä, avainsanat ja paljon muuta. Kun saat viestin, joka sopii kriteereihin, voit valita, haluatko poistaa sen tai ohittaa postilaatikon.
Opi näppäimistön pikavalinnat
Hiiren käyttäminen saattaa tuntua tehokkaalta, mutta sitä ei todellakaan ole verrattu pikanäppäimiin. Kun esimerkiksi Gmail on avattu yksinkertaisesti lyömällä C, voit kirjoittaa sähköpostiviestin. Jos painat R: tä, voit vastata ja klikata K siirtyäksesi uuteen sähköpostiviestiin. Alla olevissa infografioissa voi nähdä lisää pikakuvakkeita.
Käytä laajennuksia
Gmailissa on monia laajennuksia. Kaikki ajastimista hallintatyökaluihin, tietoturvaan ja muihin toimintoihin voidaan lisätä Gmail-kokemuksensa parantamista.
Määritä Peruuta lähetys
Jossain vaiheessa olet luultavasti huutanut joitakin esityksiä, kun olet lähettänyt sähköpostiviestin lähetyspainikkeen. Kumoa lähetys -toiminnon avulla voit asettaa 5, 10, 20 tai 30 sekunnin ajanjakson, jotta voit soittaa sähköpostiviestin, jotta voit muokata sitä.
Käytä Canned Response -ominaisuutta
Jos olet tietyn markkinointikampanjan keskellä, voit kirjoittaa samoja sähköpostiviestejä useita kertoja hyvin harvoilla muutoksilla. Kytkemällä Canned Response -ominaisuuden voit säästää paljon aikaa.
Käytä tähteä
Tähti on toinen ominaisuus, joka auttaa sinua muistamaan sinulle tärkeitä sähköposteja. Voit määrittää eri tähtiä osoittamaan, mitä sähköpostit merkitsevät sinulle.
Ja siellä on enemmän
GetVOIP-infografiassa on 16 vihjeitä ja vinkkejä. Voit tarkastella niitä jäljempänä.
Kuvat: GetVOIP
Lisätietoja: Google 4 Kommentit ▼
