Sage 50 nyt pilviversiossa nimeltä Sage 50c

Nykyään Sage Software korvaa Sage 50: n kirjanpito-ohjelmiston (aiemmin Peachtree) uudella tarjouksella, Sage 50c.

Sage 50c: n "c" tarkoittaa "pilviä" ja on helppo nähdä, miksi: uuden Sage 50c: n käyttäjät voivat tallentaa kirjanpitotietonsa ja jakaa kirjanpitotietonsa pilven kautta.

Tämä on suuri muutos ratkaisuun, joka tähän asti on vain tallentanut tiedot paikallisesti.

$config[code] not found

Tarkastellaan lähemmin, miten tämä ilmoitus vaikuttaa ohjelmiston käyttäjiin.

Mitä tuli ennen

Sage 50 oli pienyritysten työpöytäkirjanpito. Se tarjottiin kolmessa versiossa:

Pro (1 käyttäjä): ostovelat, myyntisaamiset, kassanhallinta;
Premium (1-5 käyttäjää): automatisoidut tehtävät, tarkastusrata, budjetointi, muutosjärjestyksen käsittely; ja
Quantum (3-40 käyttäjää): nopea käsittely, toimialakohtaiset ominaisuudet, työnkulun hallinta.

Vaikka Quantum oli laajennettavissa 40 käyttäjälle, Sage 50: n tuotemarkkinointipäällikkö Shari Willman kertoi Small Business Trendsille: "Todellinen makea paikka Sage 50: lle näytti olevan 10 käyttäjää tai vähemmän."

Koska pienyritysten markkinat on suunniteltu, tämä oli järkevää, koska kirjanpitäjän tehtävät monissa pienissä yrityksissä suoritetaan omistajan ja yhden tai kahden muun toimesta.

Sage 50 oli sisäinen ratkaisu. Kirjanpitotietosi voisivat elää yksittäisessä tietokoneessa tai, jos sinulla olisi monikäyttölupa, voit jakaa tietokannan työpöydän koneesta tai paikallisesta palvelimesta, jotta useat käyttäjät voisivat toimia samanaikaisesti.

Ajan myötä Sage alkoi kuitenkin kuulla muutamia yleisiä valituksia:

Sage 50: n paikallisen pääsyn takia sinun on tyypillisesti oltava toimistossa, kun halusit käyttää kirjanpitotietojasi, mikä voi olla turhauttavaa "missä tahansa, milloin tahansa" -työkulttuurissamme.
Sage 50: n paikallisella tietokannalla oli myös vaikea jakaa kirjanpitotietojasi ulkoisen kirjanpitäjän kanssa, mitä monet pienet yritykset tekevät. Jotta se toimisi, sinun tarvitsi viedä tiedot ja jakaa ne sitten Webin tai kannettavan aseman kautta. Joka tapauksessa sinun tarvitsi pysyä poissa kirjanpitojärjestelmästäsi, kunnes kirjanpitäjäsi palautti tietojasi tuontia varten (ugh!).

Anna pilvi

Sage 50c luotiin käsittelemään näitä kahta yleistä valitusta ja rakentamaan alustan, johon voitaisiin tarjota lisäominaisuuksia nyt ja tulevaisuudessa.

Uusi Sage 50c -versio toimii seuraavasti:

Sage 50c on vielä asennettava vähintään yhteen tietokonejärjestelmään.
Kun Sage 50c-järjestelmänvalvojasi (joku yrityksessänne) on paikallaan, se voi aktivoida "Sage Drive" -ohjelmiston ohjelmistosta:

Kun olet aktivoinut, kaikki Sage 50c: n kirjanpitotiedot, mukaan lukien useat yritykset, synkronoidaan työpöydän (tai palvelimen, jos olet määrittänyt näin) ja suojatun pilvipalvelimen välillä Sage-palvelimella. Tämä ominaisuus on ilmainen riippumatta siitä, kuinka paljon tilaa käytät tai kuinka monta yritystä luot, ja tietosi on varmuuskopioitu - mikä on kätevä.
Kun jakaminen on käytössä, Sage 50c-järjestelmänvalvoja voi antaa pääsyn pilvessä oleviin tietoihin enintään viiteen nimettyyn käyttäjään. Näiden viiden käyttäjän ei tarvitse olla työntekijääsi. Itse asiassa voi olla kirjanpitäjäsi (yay!) - heidän tarvitsee vain asentaa Sage 50c -työpöytäohjelmisto ja kaikki ne on asetettu.
- Kukin näistä käyttäjistä voi käyttää kirjanpitotietojasi missä tahansa milloin tahansa (vaikkakin on yksi salama - katso alla) niin kauan kuin heillä on työpöytä tai kannettava tietokone, johon on asennettu Sage 50c -ohjelma.
Jos et halua aktivoida Sage Drive -ohjelmaa, ohjelmisto toimii paljon samalla tavalla kuin Sage 50.

The One Snag

Sage 50c -ratkaisun yksi suuri haittapuoli on se, että vain yksi käyttäjä voi käyttää laskentatietoja pilvessä kerrallaan, jolloin kaikki muut käyttäjät lukittuvat. Se tarkoittaa, että:

Jos sinulla on viisi käyttäjää, joilla on pilviyhteys, vain yksi niistä voi työskennellä kirjanpitotehtävissä kerrallaan; ja
Jos käytät Sage 50c: tä kvantitasolla (esim. 40 käyttäjää), muut käyttäjät eivät voi toimia, kun yksi pilvipalveluista on kirjautunut sisään. Muuten ”jokaisella lisensoidulla käyttäjällä on täysi toiminnallisuus työpöydällä”, sanoo Willman, ”Sage Drive jatkaa työtä kulissien takana synkronoidakseen pilviversiota.”

Sage 50c -käyttäjät yrityksessäsi on koordinoitava manuaalisesti, kun ne ovat pilvessä. Etkä ole myöskään offline-yhteyttä etäkäyttäjänä - sinun täytyy olla käyttäjä, joka on kytketty pilviin tai odottaa.

Vaikka ratkaisu samanaikaisesti työskentelyyn pilvessä on, “on etenemissuunnitelmassa”, Willman sanoi, ”koska nykyinen Sage 50 -asiakas on tyypillisesti 10 tai vähemmän käyttäjää, emme odota, että tämä olisi suuri asia. ”

Sage 50c muut ominaisuudet

Pilvivarastoinnin ja jakamisen lisäksi Sage 50c tarjoaa enemmän integraatiota Sage-maksujen kanssa:

Ensinnäkin Sage 50c -asiakkaille on tuotepaneeli, jossa on Sage Payment -kauppiastili. Sage 50c -asiakkaille on nopea ja kätevä tapa tarkastella maksutietoja ja suorittaa yleisimpiä maksutoimintojaan, kuten yksittäisiä hakuja ja eräkäsittelyä.
Jos sinulla ei ole Sage Payment -kauppiastiliä, voit hakea yhtä ohjelmiston sisältä. Osa lomakkeesta valmistetaan valmiiksi, ja joissakin tapauksissa ne tarjoavat nopean hyväksynnän.

Miksi ei 100 prosentin pilviä?

Yksi kysymys, jonka me kysyimme Willmanilta, oli: "Miksi hybridiratkaisu sen sijaan, että siirrettäisiin ohjelmisto pilviin kokonaan?"

Vastaus oli mielenkiintoinen. ”Monet asiakkaista eivät vieläkään tunne olonsa mukavaksi täysin pilvipohjaisen ratkaisun kanssa. He haluavat omistaa tietonsa ja Sage 50c sallii sen synkronoimalla yrityksen oman tietokannan ja pilven, jotta heillä on aina paikallinen kopio. Olemme nähneet tämän suhtautumisen sekä Sage-palvelussa että kilpailijoillamme, joissa pilvipohjaisen ratkaisun käyttöönotto on ollut hidasta. ”

Sage 50c ei ole täysin pilvipohjainen, mutta Sage tarjoaa Sage One -ratkaisun, joka on pilvipohjainen ratkaisu aloittelijoille, jotka eivät vaadi tehokkaampia kirjanpitotoimintoja ja ominaisuuksia. Tässä on vertailu Sage 50, Sage 50c ja Sage One:

johtopäätös

Huolimatta "vain yhdestä pilvenkäyttäjästä kerrallaan", Sage 50c on vastaus kahteen asiakkaansa painokkaimpiin kipupisteisiin sekä alustan uudelle integraatiolle ja ominaisuuksille.

Nykyään käyttökelpoisia, kun kinkit suljetaan ulos tulevissa julkaisuissa, Sage 50c löytää todennäköisesti pienyritysten luettelon, "must check out" -ratkaisut.

Kuvat: Sage Pohjois-Amerikka

Lisätietoja: Breaking News 21 Kommentit ▼