Liiketoimintahankkeet edellyttävät usein monitieteistä työntekijäryhmää työskentelemään yhdessä ratkaisujen löytämiseksi ja tulosten saavuttamiseksi. Ryhmät koostuvat usein erilaisista taidoista - ja hyvin erilaisista persoonallisuuksista. Opettele osallistumaan ryhmään tai hallitsemaan sitä auttaa sinua välttämään ongelmia ja menestymään paremmin työpaikan tavoitteiden saavuttamisessa.
Tunnista tavoitteet
Ensimmäinen askel toimiakseen tehokkaasti ryhmässä on selvittää, miksi se on olemassa. Ryhmäsi voi olla väliaikainen kokoelma työntekijöitä, jotka on nimetty hankkeeseen. Voit myös harkita osastoa ryhmästä, vaikka osaston henkilökunta ei toimi yhdessä joka päivä. Jos olet osa projektiryhmää, hanki projekti niin, että tiedät ryhmän tarkoituksen, mahdolliset mahdollisuudet, mahdolliset ongelmat, määräajat ja odotetut tulokset. Jos ryhmäsi on osasto, katso sen roolia yrityksessä ja miten kukin henkilö vaikuttaa osaston tavoitteisiin.
$config[code] not foundArvioi persoonallisuuksia
Arvioi nopeasti ryhmän henkilöt heidän persoonallisuutensa perusteella. Sinulla voi olla alfa-mies tai nainen, joka haluaa ottaa vastaan. Arvokas tiimin jäsen voi olla passiivinen ja osallistuu vain pyydettäessä. Toinen voisi olla juoru tai backstabber, joka aiheuttaa persoonallisuusongelmia. Jotkut ryhmän jäsenet työskentelevät kovasti, kun taas toiset risteävät toisten työhön. Sinulla voi olla sovittelija, joka ei pidä konfliktista ja joka yrittää pitää kaikki joukkueen jäsenet onnellisina. Päätä tiimin jäsenten arvioinnin perusteella, miten voit olla vuorovaikutuksessa kunkin kanssa.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingSovita taidot tehtäviin
Kun ryhmä on keskustellut tavoitteistaan, määrittele, kenellä on mitä taitoja, kokemusta, koulutusta ja koulutusta. Määritä ryhmän jäsenet tehtäviin, jotka parhaiten vastaavat heidän omia kykyjään. Jos et hallitse tiimiä, voit arvioida työtoverisi taitoja ja määrittää, kuka voi auttaa ja kuka voi auttaa sinua.
Edistää yhteistyötä
Kysy kysymyksiä, joiden avulla ryhmä voi tehdä yhteistyötä ja ratkaista ongelmia, sen sijaan, että ottaisit ylhäältä alas lähestymistavan ryhmähallintaan. Jos olet esimerkiksi ryhmänjohtaja, kerro ryhmälle, miten olet alun perin määrittänyt projektin sen jälkeen, kun olet selittänyt tehtävän, ja anna sitten ajatuksesi siitä, miten ajattelet hankkeen olevan valmis. Pyydä ryhmää keskustelemaan hankkeen alustavasta arvioinnista ja antamaan lisätietoa siitä, miten ryhmä voi saavuttaa tavoitteensa.
Helpottaa viestintää
Tee ryhmänne ihmisille helppoa kommunikoida ongelmien välttämiseksi ja tietojen jakamisen helpottamiseksi. Tee tämä viikoittaisilla kokouksilla, pilvipohjaisella asiakirjalla, jonka tiimin jäsenet voivat päivittää reaaliajassa, tai ryhmäkirjeitä, jotka kertovat kaikille tiimin työn tilasta. Varmista, että tiimin jäsenillä on ryhmä- ja puhelinluettelo.
Vähennä konflikteja
Kun tuntuu houkutukselta olla ristiriidassa työtoverin tai tiimin jäsenen kanssa, mieti positiivisia ja negatiivisia seurauksia, joita ehdotuksesi tai kommenttisi saattaa aiheuttaa ennen kuin teet sen. Katsokaa sitä muiden ryhmän jäsenten näkökulmasta ja siitä, miten he voivat reagoida. Joskus sinulla on ristiriita, jota et voi välttää. Muina aikoina voit välttää ristiriitoja tapaamalla joku yksityisesti ennen kuin otat negatiivisen kohteen ryhmäkokoukseen. Lisäksi juorut voivat vahingoittaa ryhmän moraalia ja luoda pysyviä ristiriitoja ryhmän jäsenten välillä. Oletetaan, että jotain, mitä sanotte luottamuksellisesti jotain vastaan, palaa kyseiseen henkilöön. Älä edes toista juttuja, joita joku muu on jakanut.
