Joten, olet varmistanut toimiston toimistossa, ehkä hallinnollisena avustajana tai sihteerinä. Nyt sinun täytyy oppia oikea tapa käyttää laitetta toimistossasi, koska työsi liittyy tietokoneiden käyttäminen, faksien lähettäminen, valokopioiden tekeminen ja paljon muuta. Asianmukaisella käsittelyllä toimistosi laitteiden tulisi kestää useita vuosia, ja niiden pitäisi tehdä työstäsi helpompaa. Mitä paremmin osaat käyttää laitteita, sitä paremmin voit tehdä työn.
$config[code] not foundKopiokoneen käyttö
Lue kopiokoneen käyttöohje. Etsi virtakytkin ja käynnistä kone. Anna koneen lämmetä riittävästi aikaa; vanhemmat koneet voivat kestää enemmän aikaa kuin uudemmissa malleissa.
Nosta kansi ja aseta kopioitava asiakirja kuvapuoli alaspäin lasiin. Huolehdi siitä, että se asetetaan oikein; useimmissa kopiokoneissa on merkintöjä, joista käy ilmi, mihin asiakirjat asetetaan. Laske kansi alas ja valitse ohjauspaneelin avulla kopioiden lukumäärä. Paina “start” ja kopiointi on aloitettava.
Voit kopioida asiakirjoja useiden sivujen pituudelta kopiokoneen automaattisella syötöllä. Syötä syötteen pinon vieressä olevan oppaan jälkeen dokumenttipino; monet kopiokoneet syöttävät asiakirjoja ylöspäin. Katso, onko kopiokoneessa vaihtoehtoja asiakirjojen automaattiseen lajitteluun ja nitomiseen - useimmat uudemmat mallit tekevät. Valitse nämä vaihtoehdot digitaalisessa näytössä, paina "Aloita", ja asiakirjojen pinot kopioidaan, lajitellaan ja niitataan.
Faksilaitteen käyttäminen
Lue valmistajan ohjeet.Tarkista, että faksilaite on kytketty virtalähteeseen ja puhelinpistokkeeseen, ennen kuin kytket sen päälle. Hanki faksin numero lähetettävän faksin määränpäälle. Järjestä lähettämäsi asiakirjat järjestyksessä.
Täytä faksin kansilehti; tämä sisältää vastaanottajan nimen ja faksinumeron, pomosi tai toimistonne nimen, toimiston faksinumeron, vastaanottajalle tarkoitetun lyhytsanoman ja sivujen määrän, kansilehden mukaan lukien.
Aseta asiakirjat tekstipuoli ylöspäin syöttölokeroon. Valitse vastaanottajan faksinumero. Lähetä asiakirja painamalla "lähetä" tai "faksi" riippuen käytettävästä laitteesta.
Varmista, että laitteen värikasetissa on runsaasti mustetta ja että siinä on runsaasti paperia, joten voit vastaanottaa faksin sujuvasti. Odota, että puhelin soi, mutta älä vastaa siihen; tämä tarkoittaa, että faksi tulee sisään. Kuuntele "kättely" -ääniä, jotka kertovat, että lähettäjän faksilaite ja faksilaite ovat yhteydessä toisiinsa. Katso, että faksilaite aloittaa tulostuksen ja odota, kunnes koko asiakirja on tullut läpi.
Tarkista, kuinka monta sivua olet vastaanottanut kansilehden numeroon nähden ja varmista, että koko faksi on tullut läpi. Ota yhteyttä lähettäjään vahvistaaksesi tämän asiakirjan vastaanottamisen.
Kärki
Muista sammuttaa kaikki toimistolaitteet työpäivän päätteeksi, ellei sinua ole opetettu muulla tavalla.
