Jos etsit toimistotilaa, joka tarjoaa laajan valikoiman haasteita, sinun pitäisi tutkia mahdollisuuksia toimistopäällikkönä. Toimiston johtajat vastaavat päivittäisistä tehtävistä, jotka ylläpitävät toimistoa, mukaan lukien vuokraus ja ampuminen, palkanlaskenta, varastonhallinta ja laitosten hallinta.
henkilöstöhallinto
Yksi toimiston johtajan keskeisistä tehtävistä on työntekijöiden palkkaaminen ja ampuminen. Kun työtasot ovat korkeat ja toimistossa tarvitaan lisäapua, toimistopäällikkö perustaa uuden tehtävän, jossa esitetään myös uuden työn vastuualueet ja tehtävät. Samoin, kun toimistotyöt ovat laskeneet ja väistämättömät irtisanomiset johtavat, toimistopäällikkö päättää, mitä työntekijäpaikkoja hän joutuu tekemään ilman.
$config[code] not foundinventaario
Joissakin toimistoissa toimistojohtaja vastaa myös varastoista ja tarvikkeiden tilaamisesta. Ilman tarvikkeita toimisto ei voi toimia, joten tämä rooli on varsin tärkeä. Tilaukset toimitetaan kuukausittain, viikoittain tai jopa päivittäin kiireisissä toimistoissa. Toimistopäällikkö laatii luettelon käsillä olevista tarvikkeista ja lähettää uusia tilauksia. Toimiston johtaja voi suorittaa tämän työn yksin tai avustaa varastonhoitaja.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingPayroll
Yksi toimistopäällikön tehtävistä joissakin toimistoissa on yrityksen palkanlaskenta. Tämä on usein käsi kädessä palkkaamisen ja ampumisen sekä muiden HR-tyyppisten tehtävien kanssa. Kun palkkahallintoa valvotaan, toimistopäällikkö varmistaa, että työntekijät pitävät tuntiennätyksensä ajan tasalla ja tarkkoja. Ne seuraavat mahdollisia palkanlaskennan ongelmia ja seurata korvauksia joko suoralla talletuksella, paperitarkastuksella tai muulla tavalla.
Tilat ja apuohjelmat
Toisaalta toimiston johtajan vastuulla oleva liiketoiminta on monipuolinen osa liiketoimintaa. Tähän kuuluu myös yhteydenotto apuyrityksiin, jotta varmistetaan, että kaikki palvelut toimivat oikein. Toimistopäällikkö huolehtii tyypillisesti myös toimistotalon muista tarpeista, mukaan lukien vakuutukset, siivouspalvelut, tuholaistorjunta ja maisemointi.
