Riippumatta siitä, kuinka hyvät tehtävät on tärkeysjärjestyksessä ja jongleeraamassa tehtäviisi, on vielä aikaa, kun haluat tehdä kaikkein ikävimmistä liiketoimintasi pois. Tiedät ne: tietojen kerääminen, tietojen syöttö, tapaamisaikataulu, postilaatikon hallinta ja niin edelleen. Nämä tehtävät tyhjentävät energian, mutta ne on tehtävä ja tehtävä hyvin, jotta varmistetaan pienyritysten menestys.
Jos nämä ongelmat ovat tuttuja, olet onnea. siellä olemme työkalut, jotka voivat tehdä kaikkein tylsimmistä liiketoiminnoista katoavat, tai ainakin vievät paljon vähemmän aikaa. Tässä on kolme perusperiaatetta, joista jokainen auttaa vähentämään aikaa, joka viettää kaikkein ikävimpiin tehtäviin: automaatio, yhden sisääntulopisteen ja asiakkaan / työntekijän itsepalvelu. Kaikki käsitellään alla luetelluilla työkaluilla.
$config[code] not foundPienyritysten hallintapaneelin työkalut
Yksityiskohtainen katsaus yrityksesi elintärkeisiin merkkeihin voi olla yksi ikävimmistä tehtävistänne. Ensin sinun pitäisi kerätä tarvitsemasi tiedot käymällä paljon lähteitä sekä verkossa että pois. Sitten sinun pitäisi mash kaikki tiedot yhteen oikein ennen kuin voit tuottaa ja tarkastella mielekkäitä raportteja.
Tämän osion työkalut säästävät molemmat vaiheet. Ne keräävät yrityksesi tiedot automaattisesti, yhdistävät tiedot kaikista lähteistä yhteen kiinteään kokonaisuuteen ja esittelevät sitten erittäin hyödyllisiä, helposti ymmärrettäviä raportteja kojelaudasta. Mikä aika säästää!
Klipfolio
Yksi monipuolisimmista hintaluetteloista Klipfolio voi kerätä automaattisesti tietoja yli 900 lähteestä. Voit jopa ladata tietoja manuaalisesti. Sitten Klipfolio hioaa tiedot yhteen haluamallasi tavalla, vaikka se olisi peräisin useista lähteistä. Sitten se näyttää tiedot, kuten alla näet, työpöydällä tai mobiililaitteella olevaan hyödylliseen kojelautaan.
Heitä kyky asettaa kynnysarvot ja indikaattorigrafiikka (esim. Punainen huutomerkki, kun huono kynnysarvo on läpäissyt) ja näet mahdolliset hyödyt.
DashThis
Toinen voimakas kojelaudan työkalu, DashThis voi vetää tietoja useista lähteistä. Mutta mikä todellakin erottuu, työkalu tarjoaa lisäpalvelun. Se luo yhteyden mihin tahansa lähteeseen, jota ei vielä ole mukana. Tämä voisi auttaa sinua löytämään lisää tietoja, joita olet ehkä jäänyt käyttämättä.
numeriikan
Numerot ovat vain iOS-laitteen sovellus, joka voi vetää tietoja automaattisesti useimmista suosituimmista online-ratkaisuista, kuten Google Analytics, PayPal, Zendesk ja WordPress. Tuloksena on katse, vetämällä ja pudottamalla kojelauta, jossa kutakin paneelia voidaan koskettaa kaivamaan syvemmälle mihin tahansa alueeseen. Katso alla oleva kuva.
Yksi mukava ominaisuus: voit liittää Airplay- tai HDMI-liitännän kautta näyttöpaneelin näyttämiseen suurella näytöllä.
Small Business Automation -työkalut
Automaatio säätelee roostia, kun on kyse pitkäaikaisen liiketoiminnan tehtävistä. Nämä työkalut ottavat kaikki pienet, päivittäin (usein monta kertaa päivässä) tehtävät pois levyltäsi. Siten he vapauttavat sinut työskentelemään kannattavammilla tehtävillä.
Zapier
Zapierin avulla voit käynnistää toiminnon yhdessä sovelluksessa, kun jotain tapahtuu toisessa. Seuraavassa on esimerkki komennosta, jonka voit kirjoittaa: ”Kun joku kirjautuu uutiskirjeeseen, luo heille merkintä asiakassuhteiden hallintajärjestelmässäni.” Kuinka paljon aikaa säästää sinut yhdessä päivässä? Tässä on toinen: ”Lisää Twitter-käyttäjät Google Drive -laskentataulukkoon, kun he suosivat jotakin tweettiäni”? Saat ajatuksen. Tämä on kätevä tapa kerätä lämpimiä johtoja.
Koukut ovat yli 200 web-sovellusta, joten mahdollisuudet ovat valtavat.
Jos tämä sitten (IFTT)
Jos tämä sitten (IFTT) on hyvin samanlainen kuin Zapier paitsi se vapaa. Totta, että olet tällä hetkellä rajoitettu 145 reseptiin, IFTT: n termi "tee tämä kun tämä tapahtuu" -yhteys. Tällöin myös mahdollisuudet näyttävät loputtomilta. IFTT tarjoaa jopa mahdollisuuden toimia Android- tai iPhonen mahdollisen sijainnin perusteella - kuvitella, että saat tekstiviestin, kun olet lähellä asiakkaan toimistoa, joka muistuttaa sinua pysäyttämään ja sanomaan: "Hei!"
Vielä parempi, voit käyttää muita IFTT: n käyttäjien luomia reseptejä, todellinen hyppy alkaa päästä pois tästä työkalusta.
Oasis Workflow
Tässä lueteltu lopullinen automaatiotyökalu on Oasis Workflow, WordPress-laajennus, jonka avulla voit luoda sisällön hyväksymisprosessin vaiheilla. Prosessiin sisältyy ehdollisia ehtoja (jos hyväksytään, jos näin ei hyväksytä) ja rooleja (kirjailijoita, hyväksyjiä) tiettyjen toimijoiden kanssa (esimerkiksi todellinen henkilökunta).
Oasis Workflow näyttää olevan uskomaton ajan säästö kahdesta syystä. Ensin sinun ei tarvitse muistaa lähettää sähköpostia tai tekstiä varoittamaan seuraavaa henkilöä prosessissa, jossa on aika toimia. Plugin käsittelee tämän sinulle. Toiseksi, sinun ei tarvitse etsiä viestejä, jotta tiedät tarkalleen, missä vaiheessa jokainen sisältö on tällä hetkellä. Joten tämä voisi olla kätevä työkalu sisällönhallintaohjelmille.
Pienyritysten sähköpostityökalut
Joka päivä saapuvien sähköpostiviestien ansiosta postilaatikkosi hallinta on tullut armoton, päivittäinen ja koko päivän tehtävä. Tämän jakson työkalut voivat auttaa sinua vähentämään aikaa, jonka käytät tälle ikävälle tehtävälle, mutta varmista, että et menetä tärkeitä viestejä.
ActiveInbox
ActiveInbox muuttaa Gmail-postilaatikkosi tehtäväluetteloon steroideista. Vain muutamalla painalluksella voit lajitella sähköpostisi ryhmiin, kuten "Do Today", "Waiting On", "Action to Take" ja paljon muuta. Tämä auttaa sinua työskentelemään sähköpostitse nopeasti ja hyödyllisesti, joten tärkeät viestit kelluvat päälle ja pysyvät tutkalla, kun taas vähemmän tärkeitä viestejä päätyy ämpäriin, jotta voit käsitellä niitä, kun pääset niihin.
Tässä on kaksi muuta mukavaa ominaisuutta. Yksi on kyky ajoittaa sähköpostiviestejä lähetettäväksi tulevaisuudessa. Toinen on "Project" -kansioiden lisääminen, joiden avulla voit ryhmitellä sähköpostit ja tehtävät yhteisten tavoitteiden avulla.
Mailstrom
Mailstrom käyttää tekoälyä skannaamaan sähköpostin otsikot (mutta ei koskaan sisältöä.) Sitten se lajittelee jokaisen viestin nippuihin, joita voit käsitellä ryhmänä. Toisin kuin ActiveInbox, Mailstromia voidaan käyttää minkä tahansa sähköpostijärjestelmän kanssa, mukaan lukien Gmail, AOL, Outlook ja Apple.
On myös tilauspalvelu, joka poistaa sähköpostisi postituslistoista, joista haluat lähteä.
Pienyritysten nimitysvarausvälineet
Kuinka monta kertaa aikaa on kulunut aikaa ajoittaa tapaaminen, jolloin todellinen tapahtuma kestää? Nämä työkalut poistavat tämän turhautumisen ottamalla käyttöön itsepalvelun, jonka avulla asiakkaat voivat ajoittaa tapaamisia aikaväleissä, jotka on merkitty käytettävissä oleviksi. Prosessi poistaa jatkuvia keskeytyksiä, joten voit keskittyä poikkeuksellisen palvelun tarjoamiseen.
mindbody
MINDBODY on tapaamisvaraus-työkalu, joka tarjoaa joitakin todella hyödyllisiä ominaisuuksia. Asiakkaat eivät voi vain käyttää sivustosi aikataulussa tapaamisia, vaan he voivat myös käyttää alla esitettyä Facebook-widgetiä. He voivat myös ajoittaa mobiililaitteitaan. Asiakkaillesi on jopa ilmainen sovellus.
Yksi mielenkiintoinen piirre on "waitlist", jonka avulla asiakkaat voivat kirjautua jo otetulle aikavälille. Toiminto siirtää ne sitten paikalleen ja ilmoittaa heille, jos edellinen asiakas peruuttaa. Tämän työkalun mukana tulee myös erilaisia raportointi-, asiakas- ja markkinointiominaisuuksia, jotka haluat ehkä katsoa.
ScheduleOnce
Jos etsit työkalua, jolla voit luoda aikatauluja asiakkaille, työtovereille ja kokoustiloille, kannattaa harkita ScheduleOnce-ohjelmaa. Asiakkaat voivat käyttää tätä työkalua aikataulemaan tapaamisia ja työtoverit voivat käyttää sitä löytääksesi hyvän ajan kokoukselle (erittäin työläs liiketoimintatehtävä, kuten jokainen pienyrityksen omistaja tietää!) Mutta voit myös varata kokoushuoneita ja jopa ajoittaa jonkun muun, jos se myönnetään lupa. Joten tämä näyttää olevan hyvin monipuolinen työkalu, sanottuna vähiten.
Pienyritysten työntekijöiden aikataulutusvälineet
Findmyshift
Jos käytät pientä yritystä, jossa työntekijät työskentelevät siirtymässä (esimerkiksi vähittäiskaupan yrityksissä, ravintoloissa ja muissa palveluyrityksissä), saatat haluta tutustua Findmyshiftiin. Ensinnäkin voit määrittää aikataulun työntekijöillesi, jotka ovat käytettävissä milloin tahansa missä tahansa laitteessa. Toiseksi voit antaa työntekijöillesi mahdollisuuden vaatia omia aikavälejään ja hallita muutoksia ja vaihtosopimuksia omien oikeuksiensa perusteella.
Työkalu sisältää myös vedä ja pudota -aikataulun, erilaisia rooleja ja lupia, automaattisia siirtymämuistutusilmoituksia ja aika-arkkeja, joten yritysten omistajat, jotka hoitavat työntekijöitä, joilla on tiukat aikataulut, saattavat haluta katsoa.
Pienyritysten tietojen kerääminen ja organisointityökalut
Jos yrityksesi käyttää paljon lomakkeita, tarkistuslistoja ja muita tiedonkeruumenetelmiä, tämä on osa sinua varten. Nämä työkalut poistavat pelätyn kaksoistietojen syöttötehtävän. Tämä tapahtuu, kun kirjoitat paperille palaamasi digitaaliset järjestelmät uudelleen. Se on ikävä tehtävä, joka tuhlaa aikaa ja on altis virheille. Joten tässä on joitakin työkaluja, jotka voivat poistaa sen.
Kangas
Canvas ottaa lomakkeesi ja muuntaa ne mobiilisovelluksiksi, joita voidaan käyttää missä tahansa tekstin, kuvien ja jopa allekirjoitusten tallentamiseen. Kun lomake on täytetty, tiedot voidaan synkronoida yrityksesi järjestelmien kanssa, jolloin kaksoismerkintä poistuu.
Mutta mikä voi vaikuttaa yritysten omistajiin, on Canvas-sovellusmyymälä, jossa on saatavilla tuhansia sovelluksia, jotka lisäävät sekä muotoja että toiminnallisuutta tähän työkaluun. Jos et löydä sitä, mitä tarvitset, Canvas mahdollistaa myös omien sovellusten luomisen.
FileThis
FileThis toimii kuin erittäin tehokas henkilökohtainen avustaja, joka noutaa kaikki online-lausunnot, laskut ja muut asiakirjat yrityksiltä, kuten American Express, Chase, PayPal ja Amazon, ilman että sinun täytyy kirjautua sivustoihinsa erikseen.
Kun talletuksesi on tehty valittuun online-paikkaan, kuten Dropboxiin, Evernoteen tai Google Driveen, tiedot on lajiteltu, nimetty selkeästi ja muutettu PDF-tiedostoksi. Tiedostojen avulla voit etsiä tietojasi nimen, päivämäärän, avainsanan ja tunnisteiden avulla käyttämällä FileThisia verkossa tai mobiililaitteessasi.
On ehkä ollut aikaa, jolloin yrityksesi työläiset tehtävät olivat väistämättömiä. Mutta ennen kuin hyväksyt, että tämä on edelleen totta, tarkista joitakin tämän luettelon työkaluja. Teknologia voi poistaa yrityksesi aikaa vieviä tehtäviä, jolloin saat enemmän aikaa luoda parempi tuote tai palvelu ja palvella asiakkaita paremmin.
Venyttely Kuva Shutterstockin kautta
15 Kommentit ▼
