Vahva viittaus kuvaa lyhyesti ja innokkaasti henkilön pätevyyttä. Johdanto-kirja on tärkeä yhteenveto henkilön saavutuksista ja taidoista houkuttelemalla lukijaa ainutlaatuisilla pisteillä. Kirjoittajan tulisi pitää mielessä, että työnantaja saa todennäköisesti lukuisia viittauksia. Työnantajan huomion tarttuminen kirjeeseen auttaa aiheen erottamista muista. Kirjoittajan tulisi kuitenkin välttää kukkaista, perustelematonta kiitosta. Kirjeessä olisi viitattava aiheeseen liittyviin taitoihin ja saavutuksiin, jotka on lueteltu aiheen jatkossa tai sovelluksessa.
$config[code] not foundAloita muodollinen otsikko, jossa luetellaan nimesi ja osoitteesi sivun yläreunassa. Kirjoita sitten päivämäärä tilaan tai kahteen alapuolelle. Kolmanneksi sisällyttäkää sen henkilön nimi ja osoite, jolle kirje on osoitettu (jos saatavilla).
Kirjoita johdantokappale, jossa kerrotaan, kuinka kauan olet tuntenut henkilön, yrityksen tai työalueen ja ammatillisen suhteesi kapasiteetin (suora esimies, työtoveri jne.). Luettele kaksi tai kolme yhden sanan ominaisuutta, jotka on korostettu kirjeessä.
Kuvaile henkilön päätehtäviä tai -projekteja kappaleessa. Lukijan tulisi ymmärtää aiheen luonne. Luettele kaikki näistä tehtävistä johtuvat tärkeimmät saavutukset.
Liitä kaikki saavutukset, joita olet nähnyt uudessa työpaikassa tai ohjelmassa. Vastaanottovirkailija voi esimerkiksi kääntää hallinnollisia ja ihmissuhdetaitoja lainvalvojalle. Kerää tietoa yrityksestä ja paikasta.
Päätä yleinen lausunto, jossa esitetään yhteenveto henkilön taidoista ja saavutuksista. Ilmoittakaa, miksi henkilö on pätevä asemaan. Tarjoa vastaus kaikkiin muihin kysymyksiin, joita lukija saattaa olla. Anna yhteystietosi.
