Kun haet työpaikkaa opiskelijatoimintojen johtajana korkeakoulussa tai muussa oppilaitoksessa, työnantaja voi pyytää sinua lähettämään suosituskirjan - tai useat niistä. Vaikka se on totta, että ansioluettelosi ja kirjeen kirjeenne ovat avaimia, jotka osoittavat, kuka olet ja mitä olet tehnyt, suositusviesti on ratkaiseva osa näyttää, kuinka arvostat keskinäisiä tai valvojia. Ota tämä osa sovelluksesta vakavasti ja löydä joku, joka kirjoittaa sinulle tähtikirjeen.
$config[code] not foundValitse oikea henkilö
Ehkä tärkein osa tätä prosessia työnhakijana on oikean henkilön valitseminen. Jos haet johtajan asemaa, sinulla on muita kokemuksia suunnittelusta opiskelijatoiminnassa, kampuksen seuroilla, opetuksessa tai valmennuksessa - mikä tarkoittaa, että olet todennäköisesti työskennellyt muiden ihmisten kanssa, jotka voivat puhua tähän kokemukseen. Pääsääntöisesti ihmiset, jotka tietävät työtapasi, ovat parhaat valinnat. Vaikka saattaisi olla hienoa pyytää oman kollegionne presidenttiä kirjoittamaan kirjeenne - ajattelemalla, että se siirtää enemmän painoarvoa - jos tämä henkilö ei näe itse töitäsi, hän ei aio antaa yksityiskohtia, jotka suora valvojasi olisi. Sinun on myös varmistettava, että valitset jonkun, joka on hyvä kommunikaattori. Kysyessään esimieheltä, joka on tunnetusti köyhä kirjailija kirjoittamaan kirjeenne, voisi olla epätodennäköistä - mikä heijastaa huonosti. Ja koska haet työtä akateemisessa ympäristössä, huonosti kirjoitettu kirje näyttää erityisen huonolta.
Tarkista tiedot
Kun olet valinnut henkilön, joka antaa oikeat tiedot, soita henkilölle tai pyydä henkilökohtainen kokous. Ota hänet ulos kahvista tai tavata hänet toimistossaan hänelle sopivana aikana. Jos se on ollut jonkin aikaa, koska olet työskennellyt yhdessä, tuokaa työllisyystietosi tai jopa muutamia kuvia tapahtumista, jotka olet suunnitellut, joukkueet, joita olet valmentanut, tai projektit, joiden kanssa olet työskennellyt, jotta voit muistaa sen, mitä teit. Anna hänelle hänen tarvitsemansa tiedot, kuten työnimike, aikaisemmat työnimikkeet ja osoite, johon hän lähettää kirjeen.
Anna puitteet
On myös hyvä antaa kirjailijallesi luettelo saavutuksistasi, jotta hänellä olisi jotain konkreettista mennä, kun hän palaa toimistoonsa kirjoittamaan kirjeen. Yritä kuitenkin välttää kirjeen kirjoittamista hänelle. Joskus kiireiset ammattilaiset kertovat, että kirjoitat vain kirjeen heille, ja he allekirjoittavat sen. Vaikka tämä ei ole laitonta, se rajoittuu epäeettiseen käytäntöön. Jos näin käy, yritä selittää, että haluat, että kirjain on aito ja että annat luettelon saavutuksista, jotta prosessi olisi helpompaa. Jos tämä ei toimi, saatat joutua harkitsemaan, että joku muu kirjoittaa kirjeenne - tai ota mahdollisuutesi kirjeeseen, joka saattaa tuntua purkitettuna tai liian innostuneena. Joka tapauksessa kiitos henkilölle hänen aikansa ja lähetä hänelle käsin kirjoitettu kiitos.
Jos kirjoitat kirjettä
Jos toisaalta kirjoitat kirjeen opiskelijatoiminnan johtajalle, toivottavasti ehdokas on antanut sinulle oikeat tiedot ja myös muistuttanut teitä hänen taustastaan ja kokemuksistaan. Teidän on päätettävä, annatko henkilölle hehkuvan katsauksen tai vähemmän kuin tähtiä, mutta kirjeenne tulisi noudattaa perusmuotoa. Ensimmäisessä kappaleessa kerrotaan, miten tiedät ehdokkaan, muistutat työnantajalle, mikä asema on, ja anna muita yksityiskohtia siitä, miten ja milloin olet työskennellyt yhdessä, kuten vuosien lukumäärä, jotka olette palvelleet yhdessä, tai työnimike tänä aikana. Toisen kappaleen pitäisi alkaa jotain "Suosittelen tätä henkilöä erittäin hyvin seuraavista syistä". Sitten liitä muutamia yksityiskohtia siitä, miten henkilö täytti odotuksesi, tai kerro tarinasta tai kahdesta kertaa, kun henkilö todella toimi hyvin hänen työstään. Kirjoita kirje sydämellisesti ja anna täydelliset yhteystietosi pohjaan, jotta työnantaja voi ottaa sinuun yhteyttä saadaksesi lisäkysymyksiä.
