Luonnonkatastrofi voi tuoda päänsä milloin tahansa.
Luonnonkatastrofien aiheuttama vahinko ja tuho voi aiheuttaa monia haasteita kaikentyyppisille ja -kokoisille yrityksille. Riittävän valmistautuminen voi auttaa välttämään joitakin mahdollisia ongelmia, joita luonnonkatastrofi voi aiheuttaa - ja nopeuttaa yrityksesi elpymistä.
Valmistautuminen luonnonkatastrofeihin
Jotta voit varmistaa, että yrityksesi on riittävästi valmisteltu, tutustu seuraavaan 21 pisteen tarkistuslistaan luonnonkatastrofien valmisteluun.
$config[code] not foundTunnista ensiapuryhmä
Yksi tärkeimmistä painopisteistä luonnonkatastrofin sattuessa on auttaa pitämään työntekijät ja asiakkaat turvassa.
Amerikan Punaisen Ristin mukaan noin 10–15 prosenttia työntekijöistä olisi koulutettava ensiapuun ja CPR: hen. Osa kattavasta luonnonkatastrofivalmennusta koskevasta suunnitelmasta tulisi sisältää sen varmistaminen, että työntekijät saavat tämän koulutuksen ja ovat valmiita auttamaan muita hätätilanteessa.
Ole valmis turva-apuvälineenä Ready-laitteessa
Jokaisella yrityksellä tulee olla tulipalonsammuttimista ensiapupakkauksiin ja savuilmaisimiin budjetti ja ostaa tärkeitä turvavarusteita. Työntekijöitä tulisi myös kouluttaa siitä, miten laitteita käytetään hätätilanteessa.
Onko sinulla riittävästi evakuointireittejä
Onko laitoksessasi evakuointireittejä, jotta työntekijät voidaan ottaa turvallisiin paikkoihin hätätilanteessa? Tunnetko henkilöstösi nämä reitit ja miten he voivat käyttää niitä? Nyt on aika varmistaa, että henkilökunta tuntee nämä evakuointireitit - ja jopa miten auttaa asiakkaita käyttämään niitä tarvittaessa - jos todellinen hätätilanne tapahtuu.
Harkitse työntekijöitä, joilla on erityistarpeita
Kun asennat hätäreittejä pois liiketiloista, ota huomioon työntekijät, joilla on erityistarpeita, vammaisia ja sairaudet.
Varmista, että yritykselläsi on riittävä vakuutus
Kuten pisteet neuvoo talvikellon valmiusvalvontalistalla yrityksille, ennen kuin myrsky saapuu ja aiheuttaa vahinkoa yrityksellesi, varmista, että sinulla on vakuutus, joka takaa talvivaaroja.
Varmista, että vakuutuksesi sisältää kattavuuden tulvavahinkojen varalta
Jos katastrofi iskee, oikean vakuutuksen puuttuminen voi rikkoontua liiketoimintaan. Nyt on aika olla varma, että ymmärrät, mitä politiikkasi kattaa. On myös tärkeää muistaa, että monet politiikat eivät kata tulva-vahinkoa, joten saattaa olla hyvä harkita tulvariskien lisäämistä.
Flood-Proof Your Building
Ja tulvien aiheuttamat vauriot, voimakkaat sateet, tulvat voivat aiheuttaa todellisen uhan kaupalliselle omaisuudelle talvikuukausina. Kuten Pisteet myös neuvoo tulvavalmistelujen tarkistuslistallaan, yritysten tulisi olla valmiina pistokkeisiin ja käyttää niitä tulvan jälkeen, jotta tulvavedet eivät pääse tukemaan viemäriin. Ideaalisesti tulisi asentaa tulva-aukkoja tai tulvia kestäviä esteitä, jotta rakennusta voidaan suojata tulvilta.
Onko tarvikkeita valmis lunta ja jäätä varten
Pisteet suosittelevat myös, että lumen ja jään poistotarvikkeet ovat valmiina talvella, kuten kivisuola, hiekka ja lumilapu. Tällä tavoin, jos lumihälytys tapahtuisi työaikana, ainakin työntekijät voisivat lähteä riittävästi.
Kirjoita hätäkontaktilista ja pidä se ajan tasalla
Pienyritysten katastrofivalmiusasiakirjassaan Yhdysvaltain kamarijärjestö panee merkille tärkeän osan viestinnästä, jos luonnonkatastrofi iskee. Yritysten olisi luotava viestintästrategia, johon sisältyy hätäkontaktiluettelo ja kaikki mahdolliset keinot saavuttaa yrityksiin liittyvät henkilöt, mukaan lukien työntekijät, toimittajat ja asiakkaat.
Harjoittele työntekijöitä viestintästrategioissa
Katastrofiviestinnän strategioita olisi päivitettävä säännöllisesti, ja työntekijät olisi koulutettava heille.
Onko sivustolla Backup Generator
Osa luonnonkatastrofien hätäsuunnitelmasta olisi sisällytettävä varmuuskopiointigeneraattori omiin tiloihin. Tällä tavoin, vaikka teho katkeaa vakavien sääolosuhteiden takia, sinulla on edelleen mahdollisuus käyttää virtaa.
Onko sinulla suunnitelma B?
Jos yrityksesi sijainti on lumennettu ja työntekijät eivät pysty saavuttamaan sitä, olisi hyvä ajatus saada vaihtoehtoinen sijainti valmiiksi, jotta voit jatkaa toimintaa.
Tunnista ja priorisoi yrityksesi tärkeimmät prosessit
Osa kattavasta luonnonkatastrofivalmiusluettelosta sisältää yrityksen tärkeimpien toimintojen ja prosessien tunnistamisen ja priorisoinnin.
Päätä, kuka on maksullisessa?
Suunnitelmassa on myös mainittava, kuka valvoo hätätilanteessa. On tärkeää, että työntekijät tuntevat komentoketjun hätätilanteessa, jotta he tietävät kuka ottaa yhteyttä.
Pidä online-jatkuvuus Cloud Hostingin kanssa
Tärkeiden tietojen, kuten asiakas- ja työntekijätietojen, menettäminen voi olla peruuttamattomasti vahingollista pienyritykselle. Tulipalot ja muut luonnonkatastrofit voivat pyyhkiä tiloihin tallennetut tiedot ja estää yritystä toimimasta. Säilytä online-jatkuvuus ja varmista, että tiedot säilytetään tallentamalla tietoa pilviin.
Tarkista ja valmistele toimitusketju
Ainoastaan siinä tapauksessa, että ensisijainen toimittaja ei ole käytettävissä katastrofin sattuessa, olisi hyvä ajatus luoda ammatillinen suhde vaihtoehtoisiin toimittajiin. Pienyritysten hallinnon neuvonantajana on hyvä asettaa satunnaisia tilauksia vaihtoehtoisille toimittajille, jotta he näkevät sinut aktiiviseksi asiakkaaksi.
Määritä, tarvitsevatko eri osastot erilaisia menettelyjä
Osassa liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmaa on arvioitava, edellyttävätkö eri yksiköt ja työryhmät eri työpaikoilla erilaisia menettelyjä hätätilanteessa.
Sisällytä järjestelmä varoittamaan työntekijöitä hätätilanteista
Suunnitelma siitä, miten reagoida hätätilanteissa, on varmistettava, että se sisältää järjestelmän varoittamaan työntekijöitä hätätilanteista ja siitä, miten kommunikoida paikallisten hätävalvontaviranomaisten kanssa.
Onko sinulla työntekijöiden tukiohjelma (EAP)
Yhdysvaltain kamarirahasto neuvoo myös, että käytössä on työntekijöiden avustusohjelma. Se auttaa työntekijöitä käsittelemään luonnonkatastrofin jälkeisiä seurauksia ja auttaa palauttamaan yrityksesi täyteen tuottavuuteen.
Pidä se yksinkertaisena
USA: n kamarirahaston kohokohtana Top 10 -valmiusvihjeissä liiketoimintaonnettomuuksien suunnitelma olisi pidettävä yksinkertaisena. Sen pitäisi olla helppo ymmärtää ja toteuttaa.
Testaa ja päivitä suunnitelma - säännöllisesti
Ja lopuksi, sinun on yksinkertaisesti toteutettava ja kattava suunnitelma, jonka avulla voidaan minimoida luonnonkatastrofien aiheuttamat vahingot ja häiriöt yrityksellesi, olisi testattava ja päivitettävä vähintään kerran vuodessa.
Saat lisätietoja siitä, miten yrityksesi valmistautuu riittävän hyvin luonnonkatastrofin mahdollisiin häiriöihin, tutustu näihin katastrofivalmiusresursseihin Constellationilta.
Kuva Shutterstockin kautta
Lisää: Sponsored 1
