Joukkueen peruskirja on asiakirja, jossa kuvataan, miksi joukkue on olemassa. Peruskirjassa näkyy, kuka on tiimissä, mitä heidän odotetaan toteutuvan ja kuinka kauan heidän on tehtävä. Muodollisemmin todettiin, että peruskirjassa määritellään tiimin tarkoitus ja tavoitteet. Siinä asetetaan myös raja-alueet, joilla estetään "laajuuden hiipuminen", termi, jota projektipäälliköt käyttävät usein kuvaamaan, milloin tiimin tavoitteet kasvavat suhteettomasti tiimin resursseihin ja ajoitusvaatimuksiin nähden.
$config[code] not foundSapluuna
Tiimin peruskirja on tyypillisesti rakennettu vakiomallista, jota kaikki yrityksen työryhmät käyttävät. Tilausmalleissa yleisesti esiintyvät osiot käsittelevät tehtävän tai tarkoituksen lausunnot; tavoitteet ja tavoitteet; toiminnan laajuus; jäsenyys; tasoilla; ja ajoitusvaatimukset. Myös tarkistuksen taso tai päivämäärä on tärkeä. Kun muutoksia tapahtuu tiettyyn tiimin peruskirjaan, nämä muutokset on kirjattava selvästi. Perusoikeuskirjassa pääosin annetaan tiimille etenemissuunnitelma, joka ohjaa niitä eteenpäin. Perusoikeuskirjan muutokset ovat kuin suurten ajoradojen kiertomatkat - huonosti merkitty kiertotien puuttuminen voi estää ryhmää saavuttamasta tavoitteitaan.
Tarkoitus ja tavoitteet
Tiimin tarkoitus, jota joskus kutsutaan sen tehtäväksi, on syy, miksi joukkue on olemassa. Esimerkkejä joukkueen tarkoituksesta voi olla yrityksen ongelman ratkaiseminen, uuden järjestelmän tai menettelyn toteuttaminen tai tietyn hankkeen toteuttaminen. Tavoitteet noudattavat tarkoitusta, koska ne perustuvat käyttötarkoitukseen. Tiimin tavoitteet ovat mitattavissa olevia tavoitteita tai tavoitteita, jotka täyttyvät, kun joukkue osoittaa, että joukkue on onnistunut saavuttamaan tehtävänsä.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingSoveltamisala ja kesto
Toiminnan laajuus ja kesto asettavat tiimin rajat. Soveltamisala tunnistaa, mitkä yrityksen sijainnit, asiakkaat, menettelyt, tuotteet, ohjelmat tai muut ehdot koskevat tiimin toimintaa. Tyypillisesti tunnistetaan useampi kuin yksi ehto. Sekä kattavuus että soveltamisalan ulkopuoliset ehdot olisi kirjattava sekaannuksen estämiseksi ja tiimin keskittämiseksi. Kesto asettaa tiimin ajoitusrajat. Tilapäisissä, projektipohjaisissa joukkueissa kesto sisältää kriittiset määräajat. Pitkäaikaisissa tai pysyvissä joukkueissa kesto voidaan määrittää kokousten aikataulujen ja tehtävien tai tehtävien määräpäivien perusteella.
Tiimin rakenne
Tiimirakenne tunnistaa tiimin sponsorit, sidosryhmät ja tiimin jäsenet sekä jäsenten roolit ja vastuualueet sekä valtuudet. Sponsorit ovat tyypillisesti tiimin luomisesta vastaavia johtajia. Sidosryhmät voivat olla asiakkaita, yritysjohtajia ja muita, joiden työhön vaikuttavat suoraan tiimin toiminta ja tavoitteet. Roolit ja vastuut selventävät kunkin tiimin jäsenen tarkoitusta tiimissä. Valtuustasot määrittelevät päätöstyypit, joita jäsenet voivat tehdä, ja tarjota eskalaatiokanavia, joiden avulla joukkue saa ohi odottamattomia esteitä ja ratkaista riitoja.
Viestintä ja raportointi
Peruskirjassa olisi oltava viestintä- ja raportointisuunnitelma. Tässä suunnitelmassa kuvataan, mitä muotoja ja raportteja joukkue käyttää toimintojen tilannetta, ilmenneitä ongelmia, tehtyjä päätöksiä ja muita tietoja varten. Raportointiaikataulut ja -menetelmät on ilmoitettava selkeästi, mikä osoittaa, milloin ja miten sponsorit ja sidosryhmät saavat tietoa tiimin edistymisestä. Lisäksi olisi määriteltävä viestintäkanavat, kuten sähköposti- ja tiimitiedostojen jakamisen sivustot, sekä ohjeet, jotka selittävät, milloin niitä käytetään.
