Tapahtuman koordinaattorit työskentelevät tapahtumien suunnittelijoiden suorassa valvonnassa ja auttavat valmistautumaan tuleviin tapahtumiin, kuten häihin, liike-elämän konferensseihin, juhliin ja varainkeruun. Ne valmistavat tiloja, tilata ruokaa, koristavat tilat ja varmistavat äänilaitteiden ja näyttämövalojen saatavuuden. Tärkeintä on, että he valvovat tapahtuman tapahtumien toimintaa varmistaakseen, että laitteet toimivat oikein ja toiminta toimii sujuvasti. Koska tapahtumakoordinaattorin vastuualueet vaihtelevat tapahtumasta toiseen, sinun on oltava riittävän laaja, jotta ne kattavat kaikki perusteet, mutta riittävän konkreettisia todistamaan, että olet pätevä tähän työhön.
$config[code] not foundOrganisaatiokyky
Tapahtuman koordinaattorin on harkittava yksityiskohtia varmistaakseen, että siellä on riittävästi istumapaikkoja, runsaasti ruokaa ja juomia sekä riittävästi henkilökuntaa, joka auttaa vieraita heidän tarpeisiinsa. Sinun ansioluettelosi saattaisi sanoa: "Saadaksesi aseman tapahtumakoordinaattorina käyttäen aikarajoitusta ja organisatorisia taitojani luoda miellyttäviä ja miellyttäviä tapahtumia." Tai, "Etsitkö tapahtumakoordinaattorin työtä, jossa voin käyttää suunnittelustrategioita, yksityiskohtaisia vahvuuksia ja erinomaista asiakaspalvelua ottamaan vastaan tapahtumia, jotka viihdyttävät ja inspiroivat vieraita." Pidä jatkotavoitteet yhdellä tai kahdella lyhyellä lauseella ja sijoita ne nimesi ja yhteystietosi alle.
Viestintä Vahvuudet
Tapahtuman koordinaattorit tapaavat tapahtuman suunnittelijoita keskustelemaan tapahtumien ja konferenssien ajankohdista, ajoista, odotetusta läsnäolosta, virvokkeista, koristeista ja lavastustarpeista. Pienten organisaatioiden koordinaattorit tapaavat usein asiakkaiden tai asiakkaiden kanssa keskustellakseen logistiikasta. Sinulla on oltava vahvat viestintätaidot, jotta voit keskustella mahdollisista valikoista ja istumavaihtoehdoista. Sinun ansioluettelosi tavoite voisi sanoa: "Energinen, ystävällinen, tapahtumakoordinaattori hakee sijainnin suunnittelua, isännöi ja valvoo häitä, konferensseja ja lomajuhlia."
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingBudjetoinnin taidot
Tapahtumien suunnitteluun on aina rahaa. Asiakkailla on yleensä erityisiä budjetteja, joita heidän on noudatettava, joten tapahtumakoordinaattoreiden on tarjottava kustannusmahdollisuudet, jotka täyttävät nämä rajoitukset. Tämän seurauksena heidän on tutkittava kustannuksia ja arvioitava työvoiman, elintarvikkeiden, alkoholittomien ja alkoholijuomien, koristeiden, elävien kukkien, liinavaatteiden pesun ja erikoisvarusteiden kustannuksia. Sinun jatkaa tavoitetta voisi lukea, "Kokenut tapahtuman koordinaattori etsii vieraanvaraisuutta, jossa voin käyttää budjetointitaitojani ja suunnitella asiantuntemustani luoda ja isännöidä ammattitaitoisia tapahtumia." Jos organisaatiossa on myös tapahtuman suunnittelija, hän todennäköisesti huolehtii budjetoinnista ja sopimusneuvotteluista.
Alkuperäisyys ja luovuus
Jotkut asiakkaat haluavat tapahtumakoordinaattoreita, joilla on luovia ideoita siitä, miten tapahtumia on hauskaa ja nautittavaa. He saattavat haluta häät tai lomajuhlia, joilla on erityisiä teemoja, kuten satuhäät tai ranta-teemavuoden uuden juhlan. Tämän seurauksena tapahtumakoordinaattoreilla on oltava ehdotuksia ja ideoita sisältävä valikoima asiakkaidensa odotusten täyttämiseksi. Jatka-tavoite voisi sanoa: "Luovien tapahtumien koordinaattori etsii sijaintia, jossa voin käyttää visionäärisiä ideoitani ja huippuluokan ratkaisujani luomaan yhden-to-a-kind häät, tapahtumat ja konferenssit."
