Yrityksesi - ja työntekijöiden - tuottavuuden parantaminen on epäilemättä yksi pienyrittäjien suurimmista tavoitteista. Mutta tiesitkö, että työpaikkasi voi itse asiassa heikentää henkilöstön tuottavuutta? Seuraavassa on viisi tapaa, jolla toimisto voisi pitää työntekijät tekemättä parasta työtä.
Ratkaisut tuottavuuden ongelmiin
1. On liikaa häiriötekijöitä. Jos sinulla on avoin toimisto, se voi olla merkittävä tekijä häiriötekijöille - mutta se ei ole ainoa. Viimeisimmässä Staples Workplace Surveyissa 38 prosenttia avoimessa toimistossa työskentelevistä sanoo, että ulkoasu aiheuttaa häiriötekijöitä; 28 prosenttia niistä, jotka työskentelevät perinteisissä toimistoissa, sanovat samaa.
$config[code] not foundErään asiantuntijan mukaan, joka tutkii korkean suorituskyvyn työntekijöiden tarpeita, keskipisteen palauttaminen voi kestää jopa 25 minuuttia yhden häiriötilanteen jälkeen. On selvää, että jos toimisto on täynnä häiriöitä, se vahingoittaa tuottavuutta.
Melu on Staples-kyselyn työntekijöille tärkein häiriötekijä. On olemassa monia tapoja vähentää häiriöitä häiriöistä - jos avoin toimisto on sydämellesi rakas, harkitse työntekijöiden melunvaimennuskuulokkeiden hankkimista. Voit myös perustaa "hiljaisia vyöhykkeitä", joissa työntekijät voivat mennä keskittyneempään työhön tai "melualueisiin", joissa työntekijät voivat kokoontua keskustelemaan, soittaa puheluja tai pitää kokouksia. Käytä matto- ja seinäpinnoitteita toimistokoneiden tai laitteiden melun vaimentamiseksi.
2. Kokouksia on liikaa. Keskimääräinen pienyritys on paljon vähemmän kohtalaisen kuin keskimääräinen yhtiö - mutta yrityksesi kasvun myötä myös kokousten määrä kasvaa. Ehkä työntekijät haluavat kutsua kokouksia ilmoittamaan merkityksensä, tai sinulla on asiakkaita, jotka vaativat kokousta henkilökohtaisesti keskustelemaan kaikista pienistä asioista. Yritä rajoittaa kokouksia vain niihin, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä; pidetään kokouksia viikonpäivänä; tai pidempiä, harvemmin kokouksia.
3. Toimistoasettelu on huonosti suunniteltu. Olitpa tekemisissä funky ryhmittymien kanssa tai et yksinkertaisesti käytä tilaa parhaalla mahdollisella tavalla, saatat sabotoida työntekijöiden tuottavuutta. Onko esimerkiksi työntekijöitä, joiden työhön liittyy usein tulostus, joka sijaitsee rakennuksen toisella puolella tulostimesta? Onko henkilö, jonka työ vaatii paljon keskittymistä korkean liikenteen alueelle, jossa hän jatkuvasti keskeytyy? Katsele ulkoasuasi tuoreella silmällä ja miettiä, mitä voit siirtää, poistaa tai lisätä, jotta työntekijöiden työpäiviä voidaan tehostaa. (Yksi entinen työntekijäni oli paljon tuottavampi - ja onnellisempi - sen jälkeen kun muutimme työpöydän alkuperäisestä sijainnista muutaman metrin päässä miesten vessasta.)
4. Toimistolaitteet ja -tekniikka ovat vanhentuneita tai huonosti ylläpidettyjä. Kopiokone, joka jatkuvasti tukkeutuu, tietokoneet, jotka sytyttävät säännöllisesti sinistä kuvaruutua - laitteet, jotka eivät ole hyvässä kunnossa, syövät arvokasta aikaa ja turhauttavat myös työntekijöitäsi. Ajattele teknologian päivittämistä ja ylläpitämistä investoimalla suurempaan tuottavuuteen; se maksaa nopeasti.
5. On henkilökohtaisia kysymyksiä. Työskentely lähellä ihmistä, joka on järkyttynyt tai vihainen, on yksi yleisimmistä häiriötekijöistä mainitussa Staples-kyselyssä. Olipa työntekijät taistelevat keskenään tai kamppailevat henkilökohtaisten tai perheongelmien kanssa, voimakkaat tunteet häiritsevät varmasti heitä saamasta työtä. Ole herkkä työntekijöiden mielialoille ja vuorovaikutuksille. Jos kaksi joukkuetoveria ei tule toimeen, toimi heidän kanssaan erimielisyyden ratkaisemiseksi. Työntekijöiden väliset ongelmat voivat vaikuttaa enemmän kuin vain suoraan mukana oleviin.
Kun olet tietoinen näistä tavallisista toimisto-ongelmista ja ryhtynyt toimiin niiden korjaamiseksi, siirryt pitkälle kohti työntekijöiden tuottavuuden parantamista.
Kuva Shutterstockin kautta
4 Kommentit ▼
